现代图书管理数字化技术应用与管理探究

李凤坤 菏泽职业学院

在图书馆的管理工作当中，如果能够开展有效的管理工作，就可以促进图书馆的使用效率得到有效的提升。在传统的图书管理当中，主要以书目信息作为指导进行索引和编排，无论是管理方式还是相应的方法都比较繁琐，同时也需要管理人员具备一定的专业性知识。图书馆传统的管理模式不能够满足社会在发展以及读者在现实层面的需求，因此需要利用数字化技术建立起一套更加科学的管理系统。

一、图书馆开展数字化管理的必要性

随着社会的不断发展，在图书馆的管理方式和方法当中也得到了更加多元化的发展。目前图书馆的管理方式与读者在现代信息化背景下，对于信息的需求而言，存在着匹配之间的差异性，这样的一种现象也推动图书馆需要开展数字化的管理工作，将数字化的管理纳为未来的发展方向。图书馆管理工作最为重点的内容就是对图书的资源进行全面的归类与管理，并且开展图书数字化的建设工作，为人们对你信息的获取与查询提供便利。在实际管理工作推进的过程当中，也需要结合单位的实际情况，对管辖的信息进行统筹与安排，实现文献资料达到全面录入的状态，同时也进一步提升数目资源的完备程度，以此来推动图书数字化管理得到更好的发展。在图书馆自动化建设的过程当中，建设数字化的信息管理系统是比较必要的，过程当中可以进一步发挥计算机的作用，开展图书的索引以及分类工作，并且在最大程度上节省在信息查找方面的时间，同时也让整一个管理工作处在标准和规范的状态当中。

二、图书数字化特点

图书数字化主要来源于计算机和互联网的发展，因此自身的特点来说，具备着明显的开放性特点。在实际工作开展的过程当中，人们可以通过网络对所需要的图书和信息进行全面的查找工作，例如科研人员所发表的学术论文可以在期刊当中进行刊登，期刊在数字化操作之后就会录入到期刊的数据库里面，此时专业人员可以在网络当中进行查询，及时进行下载，实现资源的共享。

在图书馆管理和发展的过程当中，灵活性的特点体现得淋漓尽致。目前图书馆的数字化资源在不断的丰富，并且可以实现人工随时调用，这样的一种方式在最大程度上实现了信息的保存和交互，同时数字化信息的处理方式也比较灵活，人们在图书和信息的使用过程当中，可以使用多种多样的方式进行处理和传递。例如人们在数字化图书馆当中找到自己喜欢的一本书籍，那么可以在图书馆里面进行阅览，如果因为内容比较多，不能在短时间当中看完，那么可以使用U盘或者移动设备，把数字化的图书拷贝到自己的家中进行阅览。数字化图书的高效性也体现在图书的管理当中，在数字化的帮助之下，可以快速进行图书的分类和管理，同时查询的时间也得到有效的缩短。

三、图书管理数字化技术应用与管理

在图书管理工作开展的过程当中，数字化技术的应用和管理在多个层面有着直接的体现，首先采访子系统就是其中的典型代表。采访此系统的流程主要着手在文献在系统当中的一个采访工作流程，在书籍购买之后进行整理工作的开展，也可以理解为系统采访工作的一个重要工作流和机制，因此在实际使用的过程当中，各个单位可以根据现有的采访工作流程进行整体工作的推动，对于采访工作可以进行全面的优化和处理。在这样的一个过程当中，系统可以对各种类型的文献进行全面的采访和管理工作，因此在区域图书馆群集的管理方式之下，一个分馆就能够开展全面的联合操作，同时也可以协调采购工作的开展，在采访的形式当中可以使用独立或者联合操作的方式。

编目工作是图书馆业务自动化应用，非常重要的一项基础，在这项工作开展的过程当中，将会对图书馆书目服务的整体水平带来影响。在数字化技术的支持之下，可以建立起一个重要的集群模式，从而对数目的质量进行控制，确保区域之内的数目数据质量得到提升。对于点肠子系统和期刊纸系统等各种类型的系统建设而言，也要充分发挥数字化技术的作用，利用算法及时进行数据的处理与分析，最终完成对书目的调配工作。

四、结语

随着社会的不断发展，数字化技术的全面性也会得到有效的提升，这在一定程度上将会为我国各行各业的发展提供支持。现在我国在图书管理当中数字化建设的程度在不断的提升，因此这也最终能够在图书馆的管理质量提升当中发挥着作用。