高校多媒体教室设备的管理与维护

何雯洁 海口经济学院艺术设计学院

1 多媒体教室设备管理存在的问题

1.1 软件经常出现故障

多媒体教室在应用过程中面向的用户人群不同，所使用的软件类型也不相同，而不同人员的操作技术和能力又存在千差万别，因此也就使得高校内部的多媒体设备往往会面临外界存在的各种威胁和隐患，尤其是各种外接U盘设备的插入以及设备联网等多种原因，而使其受到病毒的威胁，最终造成整个计算机系统无法正常运行。一旦发现问题无法快速进行报备，进而导致不同设备之间的大面积中毒瘫痪，严重影响到整个教学工作的顺利开展，所以说必须针对计算机系统软件故障问题开展针对性的管理与防范，提高其安全稳定性。

1.2 设备使用率过高造成硬件故障

上文提到，多媒体教室设备系统是由计算机以及投影仪等多个设备共同组成，但是因为课程安排相对紧密，使其使用频率极高，而使用者又忽略了对其降温处理，因此造成设备无法正常使用以及维护保养，最终使其很容易因为超负荷运行产生各种内部元器件的烧损等问题，大大缩短了其使用寿命，因此必须对其进行控制，合理安排及使用。

1.3 缺少对其系统且专业的维护

因为多媒体教室所面向的用户是多种多样的，整体来看使用者参差不齐，很容易因为操作不规范而使得设备内部产生相关问题，这既有可能延误整体教学工作的开展，还会对多媒体设备造成损坏，而校方并没有据此展开系统性维护，相关管理体系和制度不完善。最终导致针对多媒体教室设备的管理无据可依，出现管理混乱的现象。

2 多媒体教室设备管理与维护措施

2.1 更新管理理念，优化管理制度

在开展多媒体教室设备管理过程中，需要遵循先进的管理理念，通过全员共同参与的方式真正有效推进整个管理体系和制度的落实。需要针对设备的使用者建立更加科学合理的多媒体设备操作规范，明确不同岗位人员的具体职责和内容，强化对于不同设备的相关管理条例。同时还要加大对于多媒体教室设备的日常管理以及维护制度建立，规范人们采用正确的方式进行使用以及清洁打扫，保证其开放性和规范性并重，进而引导人们正确使用多媒体设备，使其能够正常发挥其作用。

2.2 加强教师的现代化教育技术培训

多媒体设备的主要使用者是教师，因此有必要对教师开展现代化的设备教育技术培训，使其对于多媒体设备有一个正确的认知和使用，能够更加科学合理的对多媒体进行操作。在培训过程中，一定要重视对计算机系统以及相关硬件设施的维护管理，严格遵循相关规范使用标准，不断强化设备维护的责任，使其在日常工作中进行维护管理。比如说在使用外接U盘时可以先对其进行杀毒处理，对于没用的文件要及时进行清理，避免频繁对计算机进行开关机处理。

2.3 专人专管，做好日常维护工作

为了能够防止学生在非上课时期接触多媒体教室当中的设备，或者是一些教师在课程结束之后没有正确关机等问题造成的设备长时间无效运行，多媒体教室的管理需要进行教务排课的体系制定和调整，确保设备在课程结束之后关机。而且，还需要学校的多媒体教室的管理人员能够及时的多设备进行维修。帮助教师更好的解决多媒体设备在运行过程当中发生的问题，保证教学工作能够顺利的进行。因为多媒体教室当中的设备大多价格昂贵，在损坏后会造成很大的经济损失，所以多媒体教室的管理人员需要保证多媒体教师在没有使用时锁好微机柜等。

软件维护工作的主要内容包含了对各种必要教学软件的安装和更新，同时加强病毒数据库的完善和优化，安装防火墙软件，提高计算机系统的安全性。在硬件维护方面应加大防尘、防磁、防高温三方面工作的开展。防尘主要表现为保证整个教室的干净整洁，同时定期清理机箱灰尘，尤其是针对计算机软驱、光驱等设施的清洗。针对投影仪设施也要张贴正确的使用方法，如果不用则需对其使用防尘罩，另外还要定期采用专业的镜头纸或柔软的卫生纸对其摄像头以及显示器进行擦拭。在防磁方面主要是通过将大功率音箱、磁铁等设备远离计算机、投影机，防止其产生的磁场干扰到计算机的正常使用。另外则是设备的耐高温保护，为了避免其运行负载大而导致的过热现象，需要对投影机内部的过滤网进行清洁，从而保证其通风效果以及散热性。

2.4 多媒体教室管理队伍建设

制定好制度之后最重要的事情就是将制度落实，如果没有按照要求执行制度，那么制定再完善的制度也是一纸空谈，所以说制定好制度之后最重要的就是需要有人去将多媒体教室的管理相关制度进行落实。随着信息技术的多方面应用，多媒体教室当中使用的设备包括投影仪以及计算机等，而且各个院校设置的多媒体教室也越来越多，随之而来的就是多媒体教室当中设备的维护和管理问题，所以培养一些具有专业能力并且富有极强责任心的管理队伍十分的重要。

建立多媒体教室的管理队伍首先需要做的就是进行多媒体教室管理人员的选择，在选择多媒体教室的管理人员时最重要的就是要求管理人员的整体素质，并且还要进一步完善管理人员的试用以及退出的机制，这样才能够更好的建设多媒体的教室管理队伍。而且还要在招聘之后进行多媒体教室管理人员的进一步培训，而且学校的管理层还要加强对于多媒体教室管理人员的重视程度，一定不能忽视对于招聘人员的培训工作。并且，学校还需要经常组织进行培训和进修活动，在确保不对工作造成影响的情况下派遣本校的多媒体教室管理人员外出学习。而且，学校还需要经常和其他院校合作交流。而且学校还需要完善职称评定以及职务晋升等方面的制度，保证多媒体教室管理人员的队伍建设。

2.5 计算机等教学设备的维护

在进行多媒体教室的使用过程中，一般最为常用的设备就属计算机。因此有必要加强对于计算机的维护保养工作，考虑到不同多媒体教室的使用时间和频率均不相同，相关管理人员可以结合具体的计算机配置对其硬盘进行分区处理，确保老师在进行使用时均将文件控制在某一盘中，及时对于计算机中的非必要软件进行删除和卸载。另外还可以对其进行还原软件的安装，一旦关机重启就会进行自动还原，从而确保计算机软件系统的安全性。另外还要加大对于其硬件设施的维护，常见的有电源、键盘、鼠标等，要求做好档案记录，一旦发现问题要及时上报并进行更换，确保设备处于最佳运行状态。另外相关管理人员还要及时对计算机内部进行清洁处理，避免其由于灰尘等原因而出现相关元器件的烧损，提高计算机系统的运行效率。

3 结束语

总而言之，多媒体教学已经成为大势所趋，相信在未来的发展中也将成为我国教育模式的主流趋势，因此有必要加强对高校多媒体教室设备的管理和维护。在日常工作中需要加强管理意识和责任的培养，积极探索各种实践方法与手段，强化对于软硬件设施的有效管理，加大日常维护工作的开展，从而不断提高高校多媒体教室的应用水平，推动我国教育工作顺利开展。