高职档案在高职文化传承中的价值探讨

文/甘肃能源化工职业学院档案馆 王建敏

对于高职院校来说，基础工作是档案工作，对于高职来说，是重要的财富和信息资源，对于学校今后的改革发展有着推动作用。通过高职院校的档案可以了解一个学校的发展情况，从而对现在和未来进行计划。在这个需要高职院校对文化进行创新的时期，档案对于其文化的影响较大。笔者从如何让档案发挥价值进行分析，以找到适合实际执行的方法。

一、档案的文化价值

在高职院校平时的教学、管理等活动中，所有发生的事情都会被记入档案，档案见证了高职院校所有的发展过程：它所记录的文化是完整的，是整个高职院校文化发展的根本；它的价值是天然的、丰富的；它有一定的时间来对文化进行沉淀、教育和传播。

（一）文化积淀性。人们在对世界进行改造和认识的时候所积累的经验和内容，经过一定的时间沉淀，最后流传下来的就是文化。档案就是对这些文化进行记载的东西，是用来储存文化的，是一种记录手段。对于高职院校来说，这个档案就是记录整个学校发展历程的册子。例如学校的办学特色、办学理念、办学思想、办学模式等，这些发展过程在档案里都可以看到。在档案中可以看到教育者的想法和高职院校所有的发展历程，并对以后的发展提供一些参考价值。

（二）文化教育性。高职院校作为一个培养学生们思想的地方，有很多的理论知识、文化思想。每一个人都有不同的想法，他们的想法都在学校里碰撞。没有正确“三观”的大学生们在这里可能会受到别人的影响，从而感觉到迷茫、困惑。高职院校的文化价值对于学生来说，会有极大的影响，而记录所有文化的档案，将会以一种特殊的方式来对学校的文化产生影响。笔者通过对不同的高职院校的校史馆和档案馆进行调研，通过其实际工作，感受到其对于学生们的作用。

（三）文化传播性。高职院校档案对于一个学校的历史记录是完整的，具有一定的说服力。在发展的道路上，我们需要借鉴历史，历史对于我们有着警醒的作用，档案中有着很多文化的痕迹，它对师生甚至社会都有着很大的影响。从档案的历史记载来看，一个学校的文化可以提高一个学校的知名度。所以，在教育竞争中，高职院校档案对于文化的传播和弘扬有着重要作用，它可以帮助高职院校更好地和社会接轨。

二、高职院校的文化传承和档案的关系

对于高职院校文化传承来说，高职院校的档案是一个开始。在传承学校文化的时候，需要从档案中找到学校的核心文化价值是什么，从而有针对性地对学校进行打造，为学生们营造一个良好的学习氛围。在传承的过程中，文化的最终归宿还是档案。高职院校的文化涉及每一个活动，例如平时的管理教学、行政管理等，这些都需要记录在档案中。

三、如何实现档案对于文化传承的价值

（一）制度层面。学校的领导对于档案工作给予了一定的重视，他们制定了相应的管理方案和实施计划等。将学校的所有部门联合起来，各个部门发挥自己的长处，大家进行合作，将有用的档案整理起来，从而带动学校的文化建设。除此之外，学校还需要对档案馆实施一定的保障措施，让参与其中的人们有动力去工作，从而提高管理效率，提高文化服务的质量。

（二）文化意识层面。高职院校对于档案的管理需要有自己的文化理念，档案馆需要参与到学校组织的每一项活动中去，对自己的服务宗旨进行宣传，并且提供相关的服务，尽可能通过不同的渠道使得师生们了解档案馆，知道其重要性，主动对档案进行利用，最大化让其展现出自己的价值。例如，可以举办一些关于校史的竞赛、杰出校友的讲座或者设置一天的时间开放档案等活动，这些活动可以让师生们直接的体会到校园文化，也可以向师生们展示学校的收藏，提高师生们对于档案的认识，从而让师生们知道档案馆很多资源是可以利用的，从而给校园生活添彩。

（三）业务层面。在学校对于档案馆进行保障之后，我们可以对馆藏资源进行丰富，尽可能开发学校的文化，从而提高档案机构的服务能力。随着时代的发展，高职院校可以建立一个网络管理档案的体系，在这个体系中，除了收集纸质档案外，还需要对档案的收集范围进行扩大，并且整理好电子档案。此外，还需要将学校每一个部门的档案进行整理，丰富自己的收藏，尽可能利用馆藏资源，并且从中发现价值，提高馆藏的文化水平，从而为学校开展活动服务。

（四）建立名人校友档案层面。对于高职院校来说，名人档案有着多种价值，这些价值对于学校来说十分宝贵，也是其发展的一个重要内容。这些知名校友对于高职院校来说有着很大的作用，他们可以帮助学校进行宣传。名人档案还是高职院校的一个特色，有的建校时间较久的院校已经培养了很多杰出校友，这些校友的档案就是学校宣传的一部分。档案馆在整理档案的时候，可以为不同的档案进行分开整理。在建立档案馆的时候，可以根据时间的不同、知识的不同对他们进行分类，并且借助网络，搜集和他们相关的各种信息。此外，在高职院校的发展中，是不断进行变化的，而这些杰出校友就是实践之后产生的优秀人才，学校需要尽可能激活他们的档案。通过建立展览、开设讲座、补充回忆录等进行展示，展示的形式可以是多种多样的，例如文字、视频、音频、图片等，这些既可以让师生们看到，也可以让他们听到，最后铭记于心，增强师生们的责任感、荣誉感和归属感。为知名校友专门建立档案可以提高高职院校的社会地位，让更多的人们知道这个学校，从而提高自己的影响力。

（五）建立校园文化活动成果档案层面。高职校园有着各种各样的活动，这些活动的类型十分丰富，档案馆可以根据自己的工作对活动进行收集和整理，从而为学校的活动建立专门档案。例如，对心理健康日、最美宿舍、社团招新等活动进行拍照，将获奖情况、照片整理汇总，记录到档案中去，这些都可以展现出学校的文化特点。档案部分还需要亲身参与到这些活动中去，这便于对成果进行收集和整理，从而为以后的活动提供参考，推动学校文化的传承。

（六）建立校园荣誉陈列室层面。高职院校可以建立陈列室，专门放一些和学校荣誉有关的东西，这也可以传承学校的文化。陈列室可以放一些教师在教学过程中获得的奖状，或者在研究中获得的荣誉，亦或者是师生们参加各种竞赛取得的优异成绩，还可以是本校优秀教师和专家的作品等，甚至还可以放一些和学校有关知名人士的东西等。这些都是学校在发展过程中的一部分，是档案需要记载的东西，也是学校值得展示的东西，这些东西对于在校学生们起到一种督促的作用。高职院校的档案中还有很多的资源，这些都是学校和师生们共同成长留下来的东西。档案对于高职院校传承文化有着不可或缺的作用，有着自己的特点，可以默默对学生们起到一定的影响，提高他们的能力，为教育事业贡献自己的力量。