新形势下医院综合档案利用价值分析

文/新疆维吾尔自治区第四人民医院（自治区第一济困医院） 韩芳莉

医院综合档案包括文书档案、基建档案、设备档案、会计档案、医疗技术档案、科研档案、个人考核档案等。要想对医院综合档案进行有效的应用，首先一定要研究现如今医院综合档案的利用现状，这样才可以从中发现问题。之后再根据这些问题与医院综合档案的价值进行联系，比如：综合档案可以见证医院的发展历史、并且积累与传播医学知识等，只有这样才可以促进医务人员对综合档案有效利用。

一、医院综合档案利用现状

现如今，很多医院对档案的管理工作并不重视，导致综合档案无法得到有力的开发，其价值不被人们有效利用。主要原因有以下几点：1.很多医院档案部门的工作人员都是临时调派的，或者是长期兼职的，他们除了有自己的工作外，还要进行档案管理，所以经常会存在精力不足、职责不明确等现象，导致整理的档案不全面、不系统。2.医院对于档案的归档以及调用等制度不完善，造成了档案归档不全面、质量难保证等问题。很多工作人员利用档案后可能由于自身工作太忙等原因，常常会耽误档案按时归还，严重影响了档案的完整性。3.很多医院综合档案的管理方式以及开发手段十分落后，无法与医院的发展相一致，严重影响其开发利用。比如：他们在对一些声像资料进行保存时，因为落后的保管手段使很多声像资料严重损坏，影响到其价值。

二、医院综合档案的价值

（一）医院发展历史的见证。医院综合档案是医院发展历史的见证。医院综合档案科学地反映了医院发展的整个过程，以及在这个过程中发生的重大事件等，对医院以后的发展有好的借鉴作用。主要表现有：1.医院在对未来发展的道路做规划时，可以对综合档案进行调取与研究，并结合现如今社会的发展状况来制定发展路线，有利于促进医院的可持续发展。比如：可以用到文书档案、基建档案以及科研档案等。2.医院对综合档案进行有效地收集，可以为医院做良好的宣传，此外还可以为医护人员提供丰富的实践经验。比如：医疗技术档案等。3.医院的综合档案，还可以起到维护医院权益的作用，有效处理发生的纠纷事件。由此可见，医院综合档案具有很大的价值，如果对其进行有效的利用，一定可以促进医院快速发展。

（二）积累和传播知识的重要方式。积累和传播知识是医院综合档案所具备的价值之一。众所周知，在医院会使用相关医疗器械，会涉及使用知识、医药知识、护理知识以及管理知识等，由此可见，医院会应用到很多方面的知识。除此之外，医院在对这些知识使用的实践过程中，很有可能会创造出新的知识，所以一定要详细记录和保存这些新的知识，这样可以对知识进行积累与传播，促进人们利用。由此可见，医院综合档案中的医疗技术档案具有积累和传播知识的重要作用，相关人员一定要对其进行有效应用。

（三）科研决策的重要依据。科研决策的重要依据是医院综合档案的价值。众所周知，医院除了救死扶伤外，还是重要的科研基地，为人民群众疾病的解决作出了很大的贡献。所以，在进行科研的时候，除了要脚踏实地进行外，还要借鉴以往的经验等，而综合档案中的科研档案就是很好的依据。所以在具体的实践过程中，科研人员会根据自己的科研方向，对科研档案进行探讨与研究，以确保研究方向是正确的，从而促进科研成果的有效性。除此之外，科研档案还可以为医院的各个部门提供有效的资料参考，促进各部门工作正常开展。

三、新形势下提高医院综合档案利用价值的措施

（一）对医院档案工作高度重视。在新形势下，要想提高医院综合档案的利用价值，就一定要对医院档案工作加以高度重视。在具体的实践过程中，首先，要在思想上让档案管理工作人员意识到其重要性，让他们以积极、热情的态度对医院综合档案进行有效的管理，并配合医院其他科室的工作人员对档案材料进行有效归档。其次，相关档案管理者一定要在行动上做好档案管理工作，对档案进行有效的分类、整理以及保存，以此来保证档案的完整性、系统性以及正确性。除此之外，医院还要号召所有的工作人员高度重视档案工作，注重日常的收集整理和归档，积极配合和支持档案管理人员做好全院综合档案管理工作。

（二）提升综合档案的利用效益。在新形势下，要想提高医院综合档案的利用价值，一定要提升综合档案的利用效益。在具体的实践过程中，要加强医院工作人员对综合档案的重视，以此来促进综合档案的有效利用。首先，要促使院领导对档案工作予以关注，从政策、资金、人员等方面给予全面支持。其次，要对医院综合档案管理工作从人员编制、产品研发上加以重视，这样不仅可以促进医院科研项目的有效推进，还可以促进医院的可持续发展。而医院科研项目的成功，也可以有效地提高档案管理工作的地位，让人们意识到医院综合档案的重要价值并对其进行有效利用。

（三）重视档案的保管和利用。在新形势下，要想提高医院综合档案的利用价值，一定要重视对档案的保管和利用。首先，在具体的实践过程中，医院一定要配备专职档案管理人员，通过继续教育培训逐渐提升档案工作队伍综合素质，这样才能保证档案管理工作的科学有效。其次，在具体的管理中，一定要进行科学分类，比如：声像资料在保存时一定要注意防磁、防潮、防污染等。与此同时，还要做好备份以防万一。对于纸质文件同样要注意防潮，并定期进行维护。最后，一定要完善相应的档案管理制度，这样有助于人们在借走资料后可以按时归还，保证档案的完整与质量。此外，国家还要重视对这方面人才的培养，并对他们的综合素质以及专业技能等方面进行重点培训。

四、结语

综上所述，要想在新形势下提升医院综合档案的利用价值，就一定要从档案管理工作方面入手，培养优秀的、具有较高管理水平的档案管理人员，让他们可以对档案进行完整、系统、有效的管理。除此之外，还要具备创新、奉献精神，这样可以有效促进医院的可持续发展，为人类造福。