新形势下如何做好档案编研工作

文/华北油田公司经济技术研究院 刘美娟

近年来，我国各行各业已经进入信息化时代，许多行业建立起一套完善的信息化管理体系，这种信息化的管理体系在不断发展与进步。勘探开发地质档案的编研工作是油田企业的一项重要课题，档案管理部门需要高度重视。从宏观上分析，当前的档案编研工作在不断向深层次的方向发展，其管理方式上也在不断地创新与改善。勘探开发地质档案正在发展与改革的重要时期，同时也面临着诸多的挑战值得探讨，档案管理的创新发展是档案事业的永恒课题，若想全面地开发档案资源并予以高效利用，务必要结合当代信息化发展的优势与特色，与时俱进地改革。

一、勘探开发地质档案编研工作的特点与现状

（一）勘探开发地质档案编研工作的多样性。从形式上分析，以往的档案编研工作内容比较复杂与琐碎，其中包含着复制保管等等繁琐的流程，这对于档案资源的开发有着一定的局限性，而对于信息的传播与利用也造成了一定的困扰，在有限的空间内进行传播，势必会影响到档案信息的利用空间。笔者认为，在当代信息技术大幅度应用的大环境下，勘探开发地质档案资料不但可以得到快速的传播，而且还可以通过电子设备的终端，使其在网络平台上进行传播，这对于档案编研工作的调整与优化将有一定的促进作用，不但可以提高档案部门的服务质量，对档案编研工作成果也可以广泛运用。

（二）勘探开发地质档案工作的快捷性。勘探开发地质档案的编研工作是一项非常复杂而繁琐的工作，工作效率一直没有得到很大的提高，自从档案管理工作投入了信息化技术之后，编研工作的效率与水平都得到相应的提高，这突破了以往传统管理模式的单一性与局限性，大大地改善了编研工作的进程。另外，通过网络平台对档案资料进行整理与传播，大大提高了信息传播的效率与空间范围。

（三）将编研工作的环境与方式进行改善。以往的勘探开发档案编研工作在开展的过程中，需要工作人员的多方查证，需要很多的时间与精力进行收集利用，并且还需要提前在有关的档案部门进行编辑与汇总，这对于档案资源的开发有着很大的制约性，不利于档案工作效率的提升。如今融入信息化技术，工作人员可以直接对自己需要编研的资料进行搜集与合并，对其进行筛选和处理，在这样的一套流程之下，会很大程度上降低资源信息化的难度，突破以往的限制，可以更好地为人民群众提供高效的服务。

二、勘探开发地质档案编研工作的发展趋势

（一）不断丰富编研成果形式。数字化技术己经融入各行各业中，对于档案开发工作也做出了很大的贡献，从当前来看，未来还会出现许多形式的编研成果，可以为人们提供更方便的服务。随着我国信息化时代的进步与发展，微信传播已经成为档案资源传播的主要方式，不断出现的新媒介为档案管理工作提供了不同的服务方式，为丰富编研成果形式提供了多种途径。

（二）不断扩展开发利用范围。在勘探开发地质档案编研工作中，合理地运用信息化技术，不但可以加强档案信息化建设的进程，还可以完善公众信息网的服务范围，不断地为油田企业的档案资源开发增加新内容与新渠道，这加快了档案编研部门与其他部门信息的交流，也是勘探开发档案部门的发展目标。另外，油田企业还可以通过网上远程来实现档案编研工作的开展，使档案编研工作发生实质性的改善与进步。

（三）进一步拓宽编研选题外延。影响勘探开发地质档案编研成果质量的主要因素是档案编研的选题，选题新颖与否可以直接影响到编研成果的质量。通过信息化技术的不断融入，档案编研工作的实现途径也有了全新的变化，集中科研机构的研究力量，档案信息服务的思路将会被进一步打开。合理地利用现代化技术，不但可以调整与融合档案部门的信息资料，还可以提高服务质量。

（四）积极运用信息技术创新档案编研工作思路。伴随着信息技术如火如荼地发展，越来越多的技术逐渐变得简单易操作，它们逐渐丰富了我国的档案编研材料并使其更具趣味性。而较为强大的互联网搜索引擎和功能灵活的档案信息管理系统使得我们在查找信息时更加方便迅速，因此档案编研成果的出版以及载体等都应相应进行创新。

（五）提高勘探开发地质档案编研人员的综合素质。人才是企业发展的核心力量，因此在勘探开发档案管理工作中，培养综合型人才是首要目标之一，因此油田企业一定要加强档案编研人员综合能力的培养，加强专业化人才队伍的建设，并且在档案管理部门中，需要选取专业水平较强的人运用信息化技术管理档案，激发档案管理部门的创新意识与工作激情。

三、结束语

我国勘探开发地质档案工作正在发展的关键时期，档案管理工作人员始终肩负着重大的责任与使命。笔者认为，若想使档案编研工作得到更大的发展，务必要结合当前的信息化技术，不断创新与探索新的管理方式，才可以确保档案编研工作的健康可持续发展。本文论述了当代信息化时代背景下的档案管理工作现状，分析了档案编研工作的快捷性与多样化，未来勘探开发地质档案编研发展的趋势，主要是朝着现代化技术的发展方向进行的，这将为我国档案管理事业奠定坚实的基础，只要档案管理人员不断创新与努力，相信可以使档案编研工作的综合水平更上一层楼。