医院院志编修工作的组织和实施

文/福建省厦门市仙岳医院 杨凤仙

医院院志是对过去医院发展历程进行记录的一种专门体例的描述性资料，其编修工作需要在医院编委会人员的共同努力下完成。医院院志实现了对医院建院以来的建设发展规划、医疗技术提高、管理制度改革以及行政后勤等多方面工作全面、真实地记录，将为医院未来的发展提供巨大参考价值，并将更好地传承和发扬医院的特色和优秀传统，为医院的发展提供有力的支持和保障。

一、医院院志编修工作的组织

医院院志的编修是一项十分复杂且庞大的工程，相关工作的开展必须要有着较高的系统性和条理性，良好的医院院志编修工作首先需要有一个完善的编委会组织以及详细的编修计划来对所有工作进行统筹管理和有效分工。在医院院志编修的组织上，主要包括以下几个方面：

（一）成立编委会主要机构。由于医院院志编修工作涉及医院所有的历史，涵盖的内容较为广泛，因此在院志编委会的建设方面应注重如下几点：首先，需要以院长作为核心领导来全面负责、整体管理编修工作，保证所有工作的顺利开展。其次，要由医院主要管理人员组成领导小组负责对具体的编修工作进行组织、监督、考核、评审等。再次，院志编修涉及医院的所有科室、部门，因此需要在编委会领导小组下设置由各科室、部门负责人组成的院志编撰委员会，以保证其所在的科室、部门配合编修工作的高效完成。最后，医院要在各科室、部门中选择出具有较高写作水平和严谨工作态度的优秀人员，也可以邀请退休老同志来担任咨询或编辑，共同组成编撰小组，负责院志的具体编撰和修订工作。

（二）进行院志编修的动员部署。为了保证院志编修工作的顺利进行，编委会领导小组要在全院范围内召开院志编修工作的动员大会，同时组织编撰委员会成员对其所属部门、科室进行院志编修工作的宣传教育，从而使医院全体职工充分了解和认识到院志编修工作的重要性和意义，进而使其在编修工作的开展中积极主动地配合编撰小组成员对医院的发展历史、文化等进行发掘，提高资料收集以及文字编撰工作的实施效率。

（三）制定编修计划，落实责任分工。编委会领导小组要与编撰委员会、编撰小组成员进行多次会议讨论，共同制定出院志编修工作的具体实施计划，包括各阶段、环节工作的具体任务、实施人员、时间节点、对编修中可能遇到问题的应对方法等，并将其落实为书面文件发放到所有编委会成员手中，使编修工作的开展有规可依、有章可循。此外，编委会领导小组还要结合编修计划对各编委会成员的分工、职责进行明确，将编修工作责任落实到个人。

（四）明确院志编修的质量要求。为了有效地体现院志编修工作对医院发展的促进和支持作用，实现院志编修真实、全面反映医院发展历史的目标，编委会领导小组与编撰委员会要在院志编修计划的基础上对各个环节的工作提出详细的质量标准要求。例如，要针对医院党建、医疗、科研、后勤、文化建设等不同方面的编修工作提出针对性的质量标准；要对编修工作参考史料的连续性、借鉴价值等进行评定；对院志格式内容进行严格要求；落实编修审核的最终责任等，保证院志编修工作可以高质量地完成。

二、医院院志编修的实施

在建立起完善的医院院志编修组织结构和编修计划以后，编修工作的具体开展和实施需遵循以下几个环节来进行。

（一）确定院志的结构框架。在院志编修工作开展前，编委会要根据院志编修目标、计划等对院志的内容结构框架进行确定，主要包括院志的体裁、章法、内容结构、编修方法等。在院志结构框架的确定上，需要保证其能够全面、真实地反映医院基本情况、历年大事记、院领导更迭、机构设置与沿革、临床医技科室、医务人员发展情况、医疗技术发展情况、医学教育与科研、医疗设备情况、建筑与设施、医院荣誉称号、党群工作和信息化建设等内容。

（二）加强对院志编修人员的培训。在院志编修工作开展前，医院编委会要借鉴其他医院的院志编修经验或者邀请专业人员对医院的编修人员以及编修监督、管理、审核人员进行指导和教育培训，提高其对院志编修工作的了解以及对相关编修、写作方法的掌握，保证相关工作顺利、高效、高质量进行。

（三）广泛征集档案资料。在院志编修工作的资料收集环节，编修人员要积极通过各种方式收集有关医院的发展历史的资料信息。例如，通过联系相关部门查询档案、卷宗；通过网络平台的方式向社会公开征集资料；对医院离退休人员进行采访访问等。此外，在医院档案收集的形式上也应注意不要局限于文字资料，而是要对文字、图片、音频、影响、实物等多种形式的资料进行收集，提高资料的参考价值。在收集档案资料的内容选择上，主要应包括有关医院的重要重大事件、医事活动、下农村巡回医疗、援外医疗、科室创建、科技成果、对外交往、学术活动等。

（四）档案资料的归纳整理。在档案资料收集完成或者在收集的过程中，编修人员应当对所搜集到的资料进行有效的归纳和整理，包括考证相关档案资料的真实性、评价资料的参考价值、明确资料内容在院志中的所占比例，对缺少的内容进行搜寻补充查证等，形成院志初稿。

（五）对院志进行多次评审。在院志初稿形成后应及时上交给编委会主要领导人员以及编修专业人员进行评审。评审工作应分多次进行，每次评审完成后要将评审意见反馈给编修人员，帮助其进行稿件的修订和修正。在经过多次评审确定院志稿件内容基本不存在错误或疑问的情况后即可定稿进行下一步的工作。

（六）进行院志的印刷出版。在院志定稿后，医院要联系出版社、印刷厂等单位进行院志的印刷出版，形成最终的院志文件。

（七）做好院志编修总结工作。在院志编修工作基本完成后，编委会领导小组要组织全体编委会人员以及医院职工召开编修工作的总结会议，对编修工作中出现的问题进行分析和讨论，对在编修工作中做出突出贡献的编修人员和医院职工、科室、部门等给予相应的表彰和奖励，使编修工作圆满完成。

三、医院院志编修过程中的注意事项

通过上文对院志编修工作的组织和实施环节进行分析，结合院志的内容特点，在相关工作的开展中，医院以及编修人员必须要注意以下几个事项：

（一）态度严谨。院志作为反映医院发展历程的真实记录，为了保证相关工作的顺利完成以及其记录的准确性，必须要保证相关人员在工作中要有着严谨、认真负责的工作态度，并做好各部门、科室、人员之间的协调合作。

（二）描述客观。在院志编修工作中，编修相关人员要本着尊重历史的原则，在编修时不掺杂个人情感，而是要真实、客观、全面地描述医院的发展历程和现状，只有这样，才能真正体现院志在医院发展中的参考价值。

（三）合理取舍。在院志编修的过程中，通常会搜集到大量的资料，这些资料的历史价值、参考价值各有差异。相关人员在院志编修工作中必须要做好对资料的取舍，对具有重大价值的资料进行收录，对参考价值较小、较为大众化的记录可以适当舍去，从而使院志更加精炼、紧凑。

（四）保证质量。首先，医院编委会要加强对编修工作的监督，落实责任制度，保证相关人员在编修工作中认真、高质量地完成相关工作。其次，要积极提高编修人员的专业能力，为院志编修质量提供有力的保障。例如，医院院志作为历史记录，其写作编撰不应使用过于华丽的辞藻，而是应当以朴实的文风保证其准确性、条理性。

四、结语

综上所述，在医院院志编修工作中，医院要做好相关的组织、实施工作，并针对工作中的一些注意事项积极采取措施，从而为院志编修工作顺利、高质量地完成提供有力的保障，确保更好地发挥出院志对医院发展的推动作用。