文/中国大百科全书出版社 陈卓然
编纂《中国大百科全书》(第三版),是一项国家基础性文化工程。自2011年11月,由国务院批准立项以来,中国大百科全书出版社始终将其作为首要任务,高度重视。《中国大百科全书》(第三版)旨在打造数字化时代的新型百科全书,与前两版相比,在编纂手段、产品形态和传播方式上将实现革命性的创新。《中国大百科全书》(第三版)包括纸质版和网络版,网络版以专业版块为核心内容,以国家学科分类为基础,按学科分类编纂,知识领域覆盖103个执行学科,参与编纂工作的全国各领域的专家、学者多达3万余人。编纂的过程也是对我国科学技术文化发展成果的集中梳理和检阅,是对我国科学技术文化发展实力的集中展示和呈现,在传播权威知识、维护文化安全、革新传播方式、记录和保存优秀研究成果等方面都有重要意义。笔者多年负责《中国大百科全书》(第三版)现代医学的学科工作,见证、参与了“筑造”这座知识宝库的过程。在实践中有困难和挑战,奋进中也迸发出集体的经验和智慧。《中国大百科全书》(第三版)力求守正出新,全力推进重大出版工程建设,为中华文化及科技的发展和普及做好百科平台。在此结合第三版现代医学的工作实践,浅谈几点体会和思考。
现代医学作为《中国大百科全书》(第三版)的一个执行学科,实则包含了教育部划分的7个学科分类,构建了基础医学、预防医学、临床医学、药学、医学综合5个领域,下设45个一级分支,条目数量从一、二版累计2424条扩充到约1.5万条,涉及作者2000余人。庞大的学科体系,各项工作千头万绪,任何一项细小的工作,放大成45倍后,都会有时间和数量的压力。不同分支的具体情况有别,推进难度也有差异。既然“齐步走”着实困难,那就各个击破。梳理了各分支的工作进度后,先集中力量完成配合度高、回稿多的带头分支;重点推进滞后分支;其余处于中间位置的分支,也注意保持联系。整体完成了领头分支的工作后,再集中处理完成度靠后的下一个分支,一边“卸货”一边“推车”,把有限的精力尽量集中,提高效率。同时也利用好碎片时间,处理审稿以外的琐碎工作,记录并及时更新个分支的工作进度。
放眼整个三版亦是如此,三版网络版的专业版块门类齐全,共103个执行学科,参与编纂工作的权威专家学者队伍庞大。每位编辑除了日常审稿,还兼顾学科调研、组建编委会、宣讲撰稿体例等工作,事无巨细。我们曾集中整个部门的力量,优先完成稿件质量好、回稿快的学科的审稿。在整个项目中也择优击破,带动后进,从而实现整体推进。因为项目庞大,细节问题的变动容易牵一发而动全身。发动脑力,提前预判问题,做好顶层设计,汲取进度靠前的学科的成功经验,及时调整和改进,以保证顺利地开展后续工作。
三版的编审团队,是老中青可持续发展队伍,经验尚浅的青年编辑比重最大。青年编辑要快速成长,练就过硬的业务本领,离不开 “传、帮、带” 的良好环境,更离不开个人提高主观能动性。习近平总书记在2018年全国宣传思想工作会议上指出,宣传思想干部要不断掌握新知识、熟悉新领域、开拓新视野,增强本领能力,加强调查研究,不断增强脚力、眼力、脑力、笔力,努力打造一支政治过硬、本领高强、求实创新、能打胜仗的宣传思想工作队伍。“四力”是要求,是归纳,也是优秀编辑的共性。反观自身,面对三版的编纂任务,也迫切需要增强“四力”。
一是站稳脚跟,强健脚力。正确导向是出版工作的生命线,做好三版,首先要站定正确的政治方向和出版导向,牢固树立“四个意识”,坚定“四个自信”,坚决做到“两个维护”。并且,要强健脚力,深入实际。三版的每个学科都有庞大的专家作者团队需要编辑去维系,经常拜访专家,根据进度需要适时地组织编委会议,了解调研编撰过程的困难,及时解决问题以保证后续工作良性推进。二是留心观察,练就眼力。编辑审稿纠错需要“火眼金睛”,把握主流方向更需要敏锐的洞察力。留心观察,主动“充电”,保持对社会热点的关注,发掘好的选题,在发挥社会效益的同时,争取创造经济效益。三是善于思考,提升脑力。如何推动撰稿进度滞后的作者团队,如何提高审稿能力和效率,如何发掘好的选题……勤于思考,发现问题,分析问题,进而解决问题。在大项目中,更需要群策群力,增进沟通,分享经验和教训,集合个人优势实现整体优化。四是勤练积累,优化笔力。虽然编辑工作主要是“为他人作嫁衣裳”,但是“没有金刚钻,揽不了瓷器活”,练出“好笔杆”既有利于更好地加工稿件,更顺畅地与作者沟通,也便于将好的工作经验总结归纳。百科全书的编辑,需要耐得住寂寞、坐得了冷板凳,以“十年磨一剑”的态度静下心做成一件事,努力成为学者型编辑。“四力”并不是孤立分割的,是有机结合的整体。综合能力的提升,需要重视日常的点滴积累,在实际工作中循序渐进。
在人力有限的情况下完成亟待上线的三版任务,是全部门的难题。争取各方支援尤为重要。经过努力,调动了全社编审力量,也密切联系社外支援。人多力量大,团结一切可以团结的审稿力量,是给三版提速的重要保障。
另一方面,要为保证回稿质量做好前期工作。学科分支设置,条目框架设计,学科间、学科内各分支之间的交叉重复条目处理,是约稿前的预备工作,好比搭建高楼前夯实地基,效果虽不会立竿见影,却是百科编撰基础之所在。磨炼脚力,深入作者团队,召集专家作者学习撰稿体例;勤练笔力,细致修改样条并及时与作者反馈沟通。强调撰审稿流程特别是专家审稿的环节,使回稿质量得到保证,降低必须退稿给作者修改的概率,省去多次往复修改的时间。
行业内的专家是公认的,难免会接受来自不同出版社的相似主题的约稿。以三版现代医学为例,多个分支的作者团队,同时兼顾相似的撰稿项目。基于常规的知识内容已稳定固化,甚至专业配图都源自一家的情况,如何提高三版现代医学在同类百科中的辨识度呢?首先,体例提纲不同,从读者对象的不同出发,细化对内容的把握。其次,呈现形式不同,三版网络版运用了更多元的呈现手段,根据条目内容,使用了音视频、交互、AR等技术,使内容更加丰满立体。提高眼力,广泛寻找与各个学科分支内容契合的新媒体资源和单位,建立合作。
三版项目任务重、周期长,短期内很难见到显著成果。这是一种长征式的工作体验,生理和心理上都需要经得住考验。落实主题教育的成效,把政治学习和业务工作紧密结合,在实践中增强 “四力”,坚定 “四个自信”,在决战决胜的关键时期保持前进动力不松懈。
2018年11月18日,中国大百科全书出版社成立40周年暨中国百科出版事业发展座谈会上,宣贯了习近平总书记的重要批示。继承发扬优良传统,自觉担当职责使命,努力将新版《中国大百科全书》打造成有中国特色、有国际影响力的权威知识宝库。我的初心是希望能通过三版现代医学,让普通百姓获得客观权威的医学知识,避免被误导,毕竟错误的知识甚或比没有知识更可怕。在主题教育中,我们深入学习了总书记对我社的重要批示,从榜样们的身上汲取了精神力量,认识到做好三版不仅是我社的中心工作,更是重要的政治任务。在2019年中华人民共和国成立70周年庆典时,有一个热点提问:身处各个行业的普通人,可以为国家发展做些什么?我选择做好三版来作为我的回答。2020年新冠疫情暴发,医护人员在前线奋战守护全民健康,众多三版现代医学专家作者也赴一线抗击疫情。医学科普在疫情期间发挥了重要作用,也反映了对广大民众进行传染病学、流行病学等医学知识宣传的必要性。这使我更加坚定了做好编纂三版现代医学工作的信念,希望通过传播权威的科普知识,实现全民健康素养提升和健康水平提升,增强全民应对突发公共卫生事件的能力。
百科事业任重道远,三版上线迫在眉睫。愿为垒土,起九层高台;愿为滴水,汇百科之海。《中国大百科全书》是无数中国学者的心血和智慧的结晶,在信息质量良莠不齐的环境下,《中国大百科全书》第三版以建成国家大型公共知识服务平台为目标,坚持正确导向,普及科学知识,发出中国声音。这些美好愿景的实现,需要我们“不忘初心、牢记使命”、增强“四力”、努力耕耘,共同为这座“人类知识的宝库”添砖加瓦!