电力物资管理存在的不足与改进策略

刘颖

摘要：高效优质的电力物资管理是电力企业有序运行、稳定发展的重要保障。本文将对目前电力物资管理过程中存在的不足之处进行分析，提出具有针对性的改进策略，希望可以为促进电力企业的发展提供帮助。

关键词：电力企业;物资管理;库存管理

引言：随着时代的进步与发展，市场经济体制改革的深入，电力企业迎来了新的挑战。若不对传统的电力物资管理模式进行及时地优化和创新，将严重影响企业经济效益的提高。为了在激烈的市场竞争中取得有利地位，实现企业的可持续发展，改进电力物资管理中的不足是当务之急。

1.电力物资管理中存在的不足

1.1缺乏现代化的物资管理理念

电力物资管理部门未能及时转变物资管理理念，影响企业物资管理现代化的进程，阻碍企业的进一步发展。在物资管理工作中，缺乏专业技术手段的引进，没有构建物资管理的信息化系统，导致工作效率的低下;无法做到与时俱进地更新物资管理知识，接纳先进的管理模式，导致物资管理水平的落后。

1.2缺乏对供应商的管理

电力物资管理过程中对供应商管理的缺乏主要表现以下三个方面：第一，对供应商的准入标准不明确，给物资供应商的评估、选择工作带来困难，导致物资的盲目采购，使物资供应质量得不到保障;第二，对物资供应商的产品质量、售后服务缺乏监督，导致供应商对质量的把控松懈，无法保证产品质量的稳定性，从而导致电力生产效益的下降;第三，缺乏和供应商之间的沟通协作与信息交流，使供应商因得不到及时有效的产品反馈而无法改进产量质量，同时，采购方对产品质量与服务的要求也得不到满足，以致无法实现供需双方的互利共赢。

1.3缺乏对采购流程的控制与监督

因为物资采购流程缺乏必要的管理和监督体制，造成采购决策的不谨慎和采购方法的不合理，无法采购到合适质量、数量的物资，影响企业的生产活动;使得采购人员因缺少约束和监督，而发生谎报价格、私吞资金、私收贿赂、赚取回扣等不道德行为，加剧采购流程的混乱，造成企业的损失。

1.4缺乏对闲置物资的利用

因为采购计划的不合理或库存信息的不清晰，造成物资多量或重复购买，大量物资被积压闲置在仓库，得不到有效利用，既增加了仓库管理的成本，又造成人力、物力的浪费。一些物资在常年积压过程中，因技术淘汰或缺少保养、年久失修等原因报废，使企业遭受损失。

2.物资管理的改进策略

2.1应用信息化管理模式

随着网络技术的发展和普及，企业的信息化管理成为了时代发展的必然趋势。有效地利用现代科学技术，可以为转变电力物资管理模式提供有力的支持。通过构建物资管理信息化平台，使用互联网技术对物资信息快速准确地处理，对物资采购、供应、储存等信息进行综合分析、加工整理和传递共享，可以极大地节省时间、人力和物力，加快信息在企业内部的流通，协调各部门的需求，实现资源的优化配置。并减少信息的差误率，提高电力物资管理工作的效率。如将采购、库存的物资的型号、规格、数量以及采购情况等信息录入计算机信息系统中，当有采购需求时，采购部门通过查询相关信息，就可以根据物资的需求量和库存量妥善地安排物资采购工作，避免盲目采购、超量采购、重复采购，提高资金和库存的利用效率[1]。

2.2加强供应商管理

为了给电力生产提供及时、稳定、充足、优质的物资供给，保证企业生产活动的正常高效运行，对供应商的管理非常重要。首先，需要完善供应商准入标准和审核评估制度，以增加物资供应的安全性和稳定性。如收集物资供应企业的法人资格、营业执照、生产经营许可证等生产资质证明和企业规模、信誉记录、生产能力、产品质量、产品价格等信息，以此作为审核和评估的要素，通过核实、对比，找到合适的供应商，保障合適的品质，在合适的时间，以合适的价格，购入合适的数量;其次，需要加强对供应商的监督，确立激励处罚制度，以促进供应商不断地提高生产能力，提供更加优质的产品和服务。定期对供应商进行业务考评，对其产品供应的质量、及时性、安全性等方面进行评价。可通过抽检、监造等方式加强对供应方产品生产的控制。并对产品缺陷信息进行收集和反馈，以帮助供应商改进产品质量。根据产品的合格率和交货的准时率等指标，对供应商分级管理，给优秀供应商提供订单价格、数量方面的优惠，督促中等供应商的产品调整与改进，取消不合格供应商的供应资格，以此来调动供应商提升产品质量的积极性;最后，还需要建立与选定的供应商长期稳定的合作关系，加强信息交流。发展电力企业与供应商之间相互信任的合作伙伴关系，共同对供应业务负责。通过现代网络技术，如电子数据交换等方式，进行信息的共享与反馈，推动产品质量的共同提升，实现供需双方的互利互惠。

2.3规范采购流程

电力企业需要的物资较多，采购流程繁琐，对采购工作的每一个环节严加把控，可以规范采购流程，减轻采购工作的管理难度，促使采购工作有序高效地进行。第一，物资采购计划应根据企业的生产需要和未来发展趋势，结合物资的实际供应量、消耗量、库存量来合理地制定，并经过上级部门的审查批准后实施，以避免因计划有误导致的资金浪费;第二，在选择供应商时，应广泛地收集相关信息，了解市场行情，对产品的价格、质量和售后服务进行对比，对供应商的资质与信誉、生产规模和能力进行审核，以便找到适合的供应商，保证企业生产的高效、顺畅、稳定运行;第三，对供应商提供的产品进行谨慎专业的技术检测，确保采购物资的高质量，减小采购的风险;第四，确定购入后应签订采购合同，合同中明确具体地写出采购的产品名称、品种、规格、价格、数量、交货时间、质量要求、违约责任等内容，以规范采买行为;第五，做好验收入库工作，由专业人员对产品质量、数量进行检测和核对，并妥善地安排保管与存放，以便有效地监督产品质量，控制物资的存储，满足企业的生产活动的需求[2]。

另外，加强采购人员的管理也可以促进采购流程的规范化。通过专业培训，提高采购人员的工作能力和职业素养，使其更好地履行职责和约束自身行为，减少企业的采购风险;明确采购人员的任务与责任，出现问题时可问责到个人，并给予一定的惩罚措施，以起到对采购人员的监督约束作用，使采购工作更加高效和规范。

2.4优化库存管理

由于采购计划失误和技术更新换代等原因造成的库存积压，占用企业资金，增加了仓库的管理费用，不利于企业经济效率的提高。为了有效地减少库存，提高物资周转效率，可以采用以下五点建议来优化库存管理：第一，提高库存管理理念，加强企业对库存管理的重视，积极寻求创新的管理方法;第二，采用现代信息技术对仓库进行数据采集和分析，以使物资配置更加精准、高效;第三，采用创新的库存管理模式，如寄售库存管理方式，供需双方通过制定协议，由供应方将物资存放在需求方的库存中，在物资未被使用前，货物的所有权归供应方，需求方在使用后支付费用。若物资不被需要，可退还给供应商，借由这种方式可有效地降低库存积压;第四，加强采购部门与仓储部门的沟通，以便对照现有的库存量，确定采购的数量，避免物资的重复超量购买;第五，做好对闲置物资的处理。定期进行设备保养维修，延长使用寿命，注重对利旧设备的使用和报废设备的回收，以提高物资的使用率，避免资源浪费。

结论：物资管理对企业的生产经济效益有着重要影响。为了完善电力物资管理模式，提高管理水平，需要建立现代信息化管理系统，构建供应商评价监督机制，规范采购流程，优化库存管理方式，以增强企业的竞争优势，使其顺应知识经济时代的发展要求，实现电力企业的持续稳定发展。

参考文献：

[1]王毅楠.提高电力物资管理  提高企业经济效益[J].科技经济市场，2020（02）：85-86.

[2]刘华，吴昊，徐春波，等.电力物资管理过程优化方法及措施[J].中国设备工程，2020（03）：48-49.