无损探伤企业高值耗材管理探讨

摘  要：本文重点讨论高值耗材的日常管理，从采购、验收、仓库、出入库管理各方面予以提升，并且强调了全程信息化管控。精细化管理，有助于降低公司的管理成本，起到降本增效的作用。

关键词：高值耗材;精细化;采购;验收;信息化

1 引言

无损探伤是指在不损坏工件或原材料工作状态的前提下，对被检验部件的表面及内部质量进行检查的一种测试方法，主要有超声、涡流、射线、磁粉、渗透等。在检测实施过程中，涉及到大量耗材，其中有部分称之为高值耗材，例如超声检测用的超声探头、涡流检测用的涡流探头、射线检测用的工业胶片，同一般耗材相比，高值耗材专业性强、种类繁多、技术要求高，且对于检测质量的控制起到了相当重要的作用，且动辄上万的单价在项目成本核算中所占的比重也越来越大。因此，从控制检测风险和降低成本的角度来看，加强高值耗材的规范管理，对企业有着重要的作用。

2 目前高值耗材管理问题

2.1采购问题：企业缺乏明确的采购计划，未全面统一考虑日常及科研所需耗材，采购活动松散、随意，部分耗材无法在短时间内用完，导致过期无法使用，造成经济损失。多头采购，绝大部分高值耗材都由使用部门单独采购，造成采购混乱，不能有效控制成本，对管理工作有较大影响。

2.2使用问题：各使用部门在采购完成后，对于耗材信息及质量未给予充分的重视，在项目使用过程中耗材无人管理，无法确切统计耗材的使用数量。

2.3质量问题：高值耗材对检测的质量起到决定性作用，但现在使用部门验收过程简单随意，未对其性能及各项质保证明予以核验，时有发现过期失效、破损等情况，极易造成事故。

3 耗材管控及管理优化措施

对于此类高值耗材，建议强调精细化、集中化、信息化管理，从几个关键环节来进行控制，主要包括采购、验收、入库、使用、回收等，并在以上过程中全程采用信息化统一管理。

3.1实行集中采购：制定明确的采购制度，由采购部门集中对企业所需耗材进行采购和管理。确定企业级的采购计划，严格按照计划实施采购活动。集中采购可以避免吃回扣的情况，使采购活动更加透明，以公平公正为原则，让各个供应商积极参与，避免滋生腐败和浪费的问题。集中采购可以减少部分中间环节，由于采购数量大、种类集中，可以降低采购成本，节省开支，提高经济效益。

3.2信息化管控：建立健全耗材信息化管理系统。在耗材验收时，即对耗材信息进行收集，包括名称、规格型号、生产厂家、类别、单价、出厂编号、生产批号、有效期限等信息，最后生成企业内部编码，每一类（每一台）都有唯一的编码，在今后的使用及进出管理时，都可以做到全程追溯，对安全质量也提高了有效的保障。

3.3验收及质量管理：无损检测耗材的市场竞争激烈，相同规格的耗材有众多的厂家可以提供，但各厂家提供的耗材又存在着各自的特点，很多检测又常常会根據实际检测需要制定特殊的耐用耗材，大大增加了企业采购高值耗材的难度。企业需要对供应商及生产商有严格的审查，并对其提供的耗材进行测试及比对。在收到耗材后，由采购部门组织使用部门、供应商进行三方验收，对耗材的数量、质量作出评价，必要时由使用部门提供验收数据报告。

3.4建立仓库及进出管控：在企业内部建立耗材仓库，验收合格后直接安排进库统一管理。仓库由专人负责，办理耗材的入库登记、日常维护保养、台账的维护、温湿度的控制、日常的盘点、出库的登记等工作。根据相关制度，需求部门提出领用申请，明确领用耗材的名称、规格型号、生产厂家、数量、使用项目等信息，经相关手续审批后，由仓库负责人员进行发放。

仓库管理人员必须掌握一手的数据，包括各项目使用量、库存量、以及各耗材的使用质量评估等信息，为耗材的准备提供精准的数据参考。

3.5提升使用管理要求：对大部分需求部门来说，都是采用“先领后用”的方式，各环节各部门相互配合相互监督。高值耗材的使用项目应该明确本次使用所需的具体性能要求，根据需求进行领用。在确认仓库领用高值耗材的性能指标无误后，才能使用到各项目中。同时，对于在使用过程中发现的质量问题，需要及时上报采购部门记录和处理，进行备案。由采购部门汇总信息后，对问题进行分类、识别和鉴定，根据风险等级，采取相应的处理措施。尽量避免对疑似有质量问题的高值耗材再进行采购。定期将不良事件记录上报到管理供应商的相关部门，相关部门根据事件严重性，确定对供应商的处理方式。

对于非一次性的高值耗材（各类探头、检测试片），在使用完成后及时归还仓库，以便仓库完成成本统计。对于项目日常所需耗材，可以另外领用，保证基本的使用基数。

4 结论

高值耗材的采购、使用和日常管理中造成的过度使用和浪费已经成为了管理中的重点和难点，尤其是对于进口、新型的高值耗材的不合理使用，更是进一步加剧了企业的负担。要使这个问题从根本上得到解决，需要企业各部门的亲密合作和共同推进。各部门各人员按照相关要求，从采购、验收、入库、使用、返库等流程中，严格做好各环节的把控，定期对信息及使用情况进行共享，加大对不良事件的监管力度。

高值耗材的监管工作是个系统的工程，相关的管理者需要拥有专业的耗材知识、严谨的工作态度，在完善的体制和监管制度下，提高使用率，降本增效，构建全新的节约型检测环境，使得企业能够得到可持续发展。

参考文献：

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[2] 戴春雷，储晓彬，季建峰，环节控制在高值医用耗材管理中的应用[J].江苏卫生事业管理，2017，06：57-59

[3] 刘立文，医用高值耗材精细化管理模式的探讨和实践[J].中国卫生产业，2018，01：80

作者简介：

陆奇（1984—4）男，汉族，籍贯：上海，学历：本科，职称：工程师，单位：国核电站运行服务技术有限公司，研究方向：设备管理。