高校财务管理智能化的路径探索

崔冉

摘  要：随着各行业各领域智能化进程的不断加快，高校财务管理工作人员以及高校财务服务对象等对高校财务管理的智能化诉求越发强烈，海量增长的财务相关信息以及提升高校管理水平的需要也对高校财务管理提出了更高的要求。该文从高校财务管理智能化发展的必要性出发，通过剖析高校财务管理现状及智能化尝试中存在的问题，最终从5个方面规划出高校财务管理智能化的路径。

关键词：智能化  高校财务管理  路径  高校管理水平

中图分类号：G647.5                         文献标识码：A                    文章编号：1672-3791（2020）09（b）-0084-03

Exploring the Path of Intelligent Financial Management in Colleges

CUI Ran

（Shandong Agriculture and Engineering University， Jinan， Shandong Province， 250100  China）

Abstract： With the continuous acceleration of the intelligent process in various industries and fields， college financial management staff and college financial service objects have become more and more demanding for the intelligentization of college financial management， and the massive increase in financial related information and the need to improve the level of college management. It puts forward higher requirements for financial management in colleges and universities. This article starts from the necessity of the intelligent development of financial management in colleges and universities， and analyzes the current status of financial management in colleges and the problems existing in intelligent attempts， and finally plans the path of intelligent financial management in universities from five aspects.

Key Words： Intelligence; Financial management of colleges and universities; Path; Management level of colleges and universities

近年来智能化在各行业各领域不断发展，高校的财务管理智能化推进工作也在进行尝试。为推动高校财务管理智能化进一步发展，需要对高校财务管理智能化相关问题进行深入的探索和研究。

1  高校财务管理智能化的重要性

1.1 高校管理水平提升的需要

智能化应用在高校财务管理过程中，能够减少人工产生的错误，规范化的流程能杜绝人为干预的可能，有效防止财务风险，保障高校日常工作的顺利进行，不断促进高校管理的规范化。

1.2 高校财务管理工作效率提高的需要

随着高校的不断发展，财务工作量也日渐增长，这就对提高财务管理工作效率发起了挑战。而智能化的运用比传统人工处理模式更加快速、精准，在高校财务管理的部分工作中发挥出极大的优势，大大提高了财务管理工作的效率。

1.3 提升服务质量的需要

高校财务服务于整个高校师生群体，学生缴费、教师报销等都离不开财务工作。智能化于高校财务管理的运用，将减少师生在财务环节占用的时间和精力，方便师生进行相关历史财务信息查阅，使缴费、报销更加方便快捷，提高师生的财务相关服务满意度。

1.4 提高财务信息储存量及安全性的需要

传统的财务资料多以纸质形式存放于档案部门，一旦发生意外情况，所存放资料的信息将尽数湮灭，无迹可寻。通过智能化的运用，将财务资料以数据形式存储下来，不仅可以大大增加财务信息存储量，通过备份形式存储的电子资料，即使原始资料意外损毁，也能通过电子资料查阅相关信息。

2  高校财务管理智能化现状及存在的问题

2.1 校内外部系统整合问题

校内外部系统未能充分整合是各高校普遍存在的问题。校外与校内系统、学校内部各个部门的系统、甚至是学校财务部门内部系统的各模块相对孤立，各系统、模块集成化程度低、信息共享程度低，造成信息使用低效率。

2.2 智能化技术应用问题

部分高校未能在财务管理工作的适当环节充分运用智能化技术。包括图像识别技术、大数据、机器学习等为代表的智能化技术，在财务管理过程中虽有可以应用的场景，但没有引入相应的技術而使部分环节仍沿用传统的工作模式，对财务管理工作者以及教职工等财务服务对象的人力、物力、财力造成一定程度的浪费。

2.3 高校财务管理流程重塑问题

许多高校在智能化推进过程中，并未对原有的财务管理流程进行重新梳理，将财务管理流程重塑作为智能化财务管理推进的基础环节，而是保持原有的财务流程不变，对其中可以利用智能化优势的个别环节进行局部改造，就会制约智能化在高校财务管理的进一步发展，以及难以实现教职工的部分合理需求，降低教职工的财务管理智能化体验。

2.4 人员配备问题

学校资源向教学部门的大力度倾斜，使得财务管理智能化在学校各项工作中的重要性不够。财务及相关人员在思想上不够重视，存在因循守旧、不愿改革创新的消极态度，技术方面存在对智能化了解不深入的问题而对此项工作无从下手，再加上财务人员日常业务琐碎繁杂、人手不够、精力不足，导致高校财务管理智能化进程推动较慢。

3  高校财务管理智能化的目标及路径

3.1 加强组织领导与宣传

智能化改革除了要过技术关，更要过思想关。学校要明确财务管理智能化推进工作的重要性，成立财务管理智能化推进工作领导小组、明确责任人，组织一批财务会计专业基础扎实、勇于创新、敢于担当的人员进行相关技能培训。高校财务管理智能化推行伊始，还需要加大财务管理智能化宣传，可以通过张贴海报、录制视频等方式，使广大教职工了解财务管理智能化的优势，为财务管理智能化的顺利推进打好群众基础。

3.2 推进校内各系统整合

为提高各部门信息的使用效率、各部门办事效率，需要打通学校内部各部门系统、财务处内部各模块来实现信息即时共享。高校财务管理智能化的初步推进从学校内部与财务部门信息交互较多的部门展开，再扩展到其他有信息交互的相关部门，最终实现校内可共享信息全部共享。如财务处与教务部门、科研部门系统的聯通，可以将教务系统的学生学籍、学分等信息、科研系统的科研经费详细信息推送至财务系统，实现学生学费缴纳、查询，科研经费查询及自动生成凭证。财务处内部各模块的互联互通，主要是通过增加各个模块间的逻辑关系来实现，如工资发放信息确定、学费收缴完成后自动生成凭证入账等。

3.3 探索与学校外部系统交互方式

财务处与银行、教育厅、财政厅、税务局等机构存在较多信息交互，因此需要探索财务相关信息与学校外部系统的信息自动推送的途径。学校财务付款信息与银行信息的互通主要从两个方面进行：一是财务信息推送至银行作为付款指令，具体为将原有的银行网银页面手工录入付款信息的操作模式，替换为将财务系统与银行付款系统直连，付款信息由财务系统直接向银行付款系统推送，以减少人力劳动和杜绝人工转录出错的可能性。二是银行信息及时反馈归集到财务系统并自动制单，或将根据银行相关信息对凭证进行确认或修改的提示。学校财务信息与教育厅、财政厅、税务局的信息交互，主要是教育厅、财政厅、税务局结构化数据与学校财务系统结构化数据的互相推送。

3.4 应用智能化技术

智能化技术应用于高校财务管理工作包括图像识别、大数据与机器学习。一是图像识别技术。图像识别技术可以应用于发票、收据等报销原始单据的识别、鉴别，自动提取所需信息并保存，如发票内容、金额、发票号码、付款账户名称、账号、开户行等，并自动通过发票信息比对鉴别发票真伪、防止电子发票重复报销。二是大数据与机器学习技术。大数据和机器学习技术可以应用于自动审核报销凭证。由于机器学习需要大量信息进行学习，因此，在自动审核凭证流程中应用大数据和机器学习技术时应分阶段进行，初期在内置报销规则后以人工审核为初审，自动审核作为复审，通过一段时间机器对人工审核的深度学习，减少人工审核工作。

3.5 重塑智能化背景下的财务管理流程

在财务管理智能化推进过程中，需要对原有的财务管理流程重新梳理，设计新的可以使智能化发挥出巨大威力的财务管理流程。一方面要集思广益打牢根基，通过寻求专业人士帮助、去先进单位考察等途径，结合学校实际对财务管理流程进行全盘考虑，完善现有的功能，提高信息使用效率，并为智能化未来发展预留新功能扩展的接口;另一方面要进行广泛调研，尊重财务管理工作人员、教职工及学生等财务服务对象的智能化构想及实际需求，从相关使用者需求入手，分析细化并融入智能化设计，在重视满足用户需求的基础上对财务管理流程进行重塑。

4  结语

综上所述，通过加强组织领导与宣传、推进校内各系统整合、探索与学校外部系统的交互方式、应用智能化技术、以及重塑智能化背景下的财务管理流程的有力实施，将有利于各高校财务管理智能化推进工作。

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