浅谈建筑工程物资设备的采购和管理

杨汝麟

摘要：伴随着经济建设的快速发展，我国基础设施建设的规模和数量也在不断的扩大和增多，企业之间的竞争越发激烈，其中企业物资设备采购和管理水平的高低，也在侧面对企业的竞争力和经济效益等问题进行了展现。因此说，只有规范化、科学化、制度化的进行工程物资设备的采购管理工作，才能有利于施工的顺利进行，才能让企业在激烈的市场竞争中占有一席之地。

关键词：建筑工程;物资采购;物资管理

引言

建筑工程項目施工周期长、设计范围广、受外界影响大的特点，并且在具体的施工过程中，还要从各方面进行工程管理工作，其中工程项目的物资设备管理就显得尤为重要，会直对工程建设的质量、安全、成本、进度等因素产生影响，因此，在日常的建设工作中，必须得到相关工作人员的重视，对设备物资采购管理中的问题进行及时的解决。

1企业进行物资设备采购管理工作的主要意义

众所周知，企业经营发展的最终目的都是为了获取最大的经济利益，对机械设备的大量应用，能够在一定上提高企业的生产力和竞争力，但是且投入的成本又相对较高，因此，就需要对成本进行控制，只有这样才能提高企业利润获得的空间。任何工程建设的施工环节都不离开设备物资的支持，因此，工程建设的相关企业就必须对物资设备的管理工作进行重视。建立可操作性强的科学合理的物资设备管理办法，尽可能事先低投入、高产出，最终实现企业经济效益的最大化。事实上，做好合理的物资管理计划，制定从计划到发方等一些列过程的国立制度，对于节约设备资源，提高资金利用率有着很大的帮助。

2设备物资采购管理中的问题分析

2.1成本管理缺乏专业性

目前，很多企业的工程项目设备采购成本管理都缺乏专业性，管理水平相对较低，没有完善的管理制度进行约束，同时设备的采购成本还具有复杂性和专业性的特点。所以，在进行设备采购成本管理的过程中，就必须要安排工作经验丰富、专业知识过硬的采购成本控制管理人员进行管理。不过从目前的发展情况来看，许多施工企业并没有真正的意识到设备采购成本控制的重要性，并且由于企业规模有限，经验积累不到位，因此在进行设备采购成本的管理过程中就很难达到预期的效果。

2.2物资设备的预算成本缺乏合理性

在工程项目建设开始之前，没能对工程现场进行实地的勘察，也可能时由于工程项目比较复杂，前期没能准确的对整体所需要的工程设备进行准确的预判，这样一来就导致了工程物资设备的语段成本制定缺乏合理性和全面性，设备采购成本管理方案不够完善。不合理的成本预算就无法对日后物资设备的招标采买工作进行指导和约束，最终对成本管理的可行性产生影响。

2.3物资设备的采购流程缺乏规范性

物资设备采购流程的规范性是保证物资采购工作顺利进行的重要前提，不过目前很多企业并没有对物资设备采购过程中的管理制度和管理体系进行认真的落实，这样一来就会导致采购的过程中缺乏规范性，存在一些缺陷和漏洞，最终直接影响采购成本管理工作的顺利进行，导致企业经济效益的降低。

3物资设备采购管理的主要措施分析

3.1做好物资综合计划管理工作

在工程项目建设的初级阶段，做好物资综合计划管理工作，时保障其他还曾本和材料设备管理的重要前提。为了能够保证各种物料和设备还有企业费用的日常管理工作能够顺利进行，就必须要充分重视各种物料和管理工作的重要性，并且根据实际的工程情况对物料计划进行制定。要确保在工程建设的过程中，没有多余的剩余物资，保障同工程计划做到完全的一致，并且在进行材料和其他设备的成本管理的过程中不能存在任何漏洞问题，在满足以上条件的前提下，制定科学的材料采购计划，以此来保证材料管理的计划么能够满足工程项目建设的整体需求。一旦发现相关计划中存在漏洞，就要同其它技术部门进行及时的沟通和萧条工作，特可以利用初步计划软件对问题进行朝朝处理，以此来提高对工程项目建设过程中所需要的物资进行合理的计划。

3.2对物资的总体消耗量进行控制

在工程项目进行的过程中，对物资总需求计划进行编制，时进行物资设备管理工作的主要依据，在工程项目进行的过程中，以工程技术部门依据适用进度安排所提交的物资采购计划，相关物资设备部门根据工程建设的具体情况在进行设备物资的采购和进场安排，在这一过程中，还要及时进行核算工作，保障采购量不能超过物资的总消耗量，特别是要对最后两次的进料型号和数量进行重点把握，一旦出现了超量有问题就要及时进行分解解决。如果是因为出现了设计边变更等情况需要对物资计划的数量进行调整，就必须按照相关资料，对物资需求的总计划和工程物资的需求计划进行更新和调整，以此来保证物力管理的时效性和准确性。

3.3对工程设备物资进行品两采购，避免浪费

任何建筑工程项目的施工建设都会需要大量的钢筋和水泥等物料，在对这些物料进行采购的过程中，可以利用上级公司牵头进行集中采购，同等质量的材料进行批量采购能够有效提高资金的利用率，降低采购成本。在对砂石料、混凝土等一些具有地域据此按行的材料进行选购的过程中，可以秉承公开的选择进行招标，不仅能够获得更多的报价，还能扩大供应来源。伴随着科学技术的不断进步和电子商务的不断发展，施工企业在进行小型材料采购的过程中，也可以利用一些现在比较热门的电商采购平台进行采购，同线下采购相比，电商平台代购不仅既方便、经济，还能进行多家比价，大大的节省了人力成本。

3.4对材料设备的消耗进行严格的控制，实行限额发料方法

所谓的限额量指的就是设计图纸量在对合理的损耗进行考虑后所得出的需求数量，在工程建设施工过程中，相关的物资管理部门应该以工程建设的实际进度所需要的材料数量进行限额零调单的签发工作，不能进行超限额发料。在每个月的月底还需要组织次相关部门做好库存物资的盘点工作，报恩账务相符，以秀忠的限额发聊表和汇总的限额领料单数量为这一句，对现场盘点的库存材料塑料进行扣除，对档期的材料实际消耗量进行精确的计算，并且同相关部门共同对材料的设计量和实际的合理耗损系数等进行统计，最终得出材料数量的节超分析，以此为前提对下一步的用料工作进行指导。在进行最后两次进料的过程中，县官的工程技术部门和物资设备部门要做好严格的核算工作，对半成品和成品的库存情况进行了解后，在填报各种不同物资的数量和型号的需求量，这样一来就可以避免完工以后剩下很对原材料，造成工程资金的浪费。

3.5注重设备物资管理人员专业素质水平的提高

物资管理工作效果的搞坏，在很大程度上还是取决于物资管理人员自身素质水平的高低，因此，工程建设单位就必须对相关设备物资管理人员的业务水平能力进行关注。在进行实际的设备物资管理过程中，相关管理人员必须要具有比较高的思想觉悟，能够对工作认真负责，懂得设身处地的为企业利益着想，不允许任何违反工程规定的现场发生。另外，每一位设备管理人员都必须具有较高的专业素养，在进行具体的工作之前，能够对工程项目的作业环境、随需要的材料设备的类型等进行详细的了解，确保对工程建设的各个方面有基本的认知，质量意识和成本意识不能放松，只有这样才能确保设备物资管理工作的顺利进行。还有就是设备物资管理人员在加强自身业务学习的过程中，还要积极的参与一些于业务有关的培训教育活动，企业的领导人和一些经验比较丰富的工作人员，也应该进行带头，将自身的工作经验毫无保留地传授给虚心学习的员工和同事，相互帮助，从根本上提高物资管理的水平。

结束语

总是，建筑工程项目的设备物资管理工作对于工程建设项目的顺利进行具有至关重要的作用，同时还会关系到整个工程项目的施工成本、工程进度和整体质量，因此相关工作者必须对设备物资管理工作中的问题进行分析并制定合理的解决措施，只有这样才能推动建筑行业的健康快速发展。

参考文献

[1]朱希河.施工企业工程设备物资管理浅谈[J].建筑机械，2018（12）：34-37.