计量业务管理网络系统在计量管理中的应用

2020-11-17 00:37李媛张晓琳吴静怡
装备维修技术 2020年37期
关键词:网络系统应用管理

李媛 张晓琳 吴静怡

摘  要:企业健康发展要依靠先进的计量管理系统,通过有效的计量管理,可促进企业更高效的运行,各企业也必须面对竞争压力而对发展有明确的认知。积极发进和应用高效的管理方法,以增强企业的运营收入和工作效率。在计量管理工作中,必须会应用计量管理网络化系统,以全面提高企业计量管理水平。因此,计量网络系统管理在企业中发挥了重要作用。基于此,文本就企业计量管理网络系统的应用进行了深入探讨

关键词:计量业务;管理;网络系统;应用

中图分类号:  TP39  文献标识码:A

引言

计量管理是通过科学的计量设备和系统对计量业务进行标准的输入和精度分析,同时在计算机上进行数据处理和转换,形成虚拟计量工具,并结合网络存储数据库功能,高效的实现生产运行单位全面计量管理。目前,其业务主要用于办公,以有效满足自动化管理的需求,促进企业计量业务网络的快速发展。

1 关于计量业务管理网络计量系统

1.1仪器发收管理系统

它具有完整的操作规程,并且使用功能多种,内容包括:检验记录、现场检验及确认、提货确认、产品装载管理、付款通知以及对过期工具进行筛选和分类等功能。此外,新的仪器收发货管理系统,还增加了样品识别、设备状态验证等功能。实现了样品检测、规范了产品计费流程、加快了样品管理数据交换速度、减少了重复样品输入,全面提高计量管理工作效率。同时ID技术的加入,使操作变得更加便捷,实现了办公的标准化。无论多少样检,只一张数据表就可解决,保证了数据处理的准确性,同时省了工作时间[1]。

1.2研究室管理系统。

它负责仪器收发系统的指令,并智能选择测试仪器,编制检定证书并录入信息,同时还能对成本进行计算和评估。由于验证设备没有验证证书,则系统不会签发相关证书。如送检样品繁多,系统不具备自动识别功能,则检测计量人员,可根据样品制定相应的模板并保存于系统的数据库中。实现了系统根据记忆功能自动进行检索,然后审核并颁发证书进行相应的验证,并将数据存档。当扫描工作完成后,检查人员将结果发送到客户的邮箱。

1.3关于收费管理子系统

该系统包括客户信息、验证信息、工具信息、支付明细、相关检验单位统计、付费管理、账户存储与备份、现金管理等功能,并可以根据用户需求将完善管理功能同时扩展自身权益,还可干预其他系统的辅助功能。随着网上银行的快速发展,企业或个人的收款方式也在改进。除了现金交易外,它还实现了网络支持预付款以及网上银行付款等方式。

1.4业务管理子系统

该系统主要由基础模式管理和相关设备组成。可随实现时对数据进行检查,并生成报告,确保操得到有效的控制。技术管理人员必须定期对系统进行巡查,全面落实系统安全运行相关制度,为保证定期执行巡查任务,管理系统会也提前进行报警。如果未按要求进行验证的,管理系统将拒绝出具任何证书。此外,系统不支持信息数据的更改。一但验证结果成立,将发送至相关用户的邮箱。当证书错误,会自动验证并生成新的验证证书,以保证结果与原证书保持致性。

1.5维护子系统

该系统可将系统与危险因素进行隔离。当系统正常使用,它可帮助系统全面改善运行状态,延长使用寿命。另外,计量网管系统对其数据的处理的安全性和保密性的要求非常高,因此,加强计量管理系统的管理非常必要。由于网络独特的运行系统,靠人力来维护是不够的,常受到病毒的侵害在,而用肉眼无法察觉。因此,源于网络技术的功能,必须提供有效地网络安全系统进行保护。同时使用磁盘进行镜像备份,避免不良的局域网和数据网络进行连接。管理人员必须设置登录密码,并向特定的操作员开放特定的权限,并加强防系统火墙的安装,阻止病毒入侵。

2计量管理系统的运行

首先是技术人员必须进行系统仪器信息的录入。管理员要详细录入相关单位、仪器型号等信息,计量管理系统会自动生成证书编号。该编号是进行仪器计量的重要证明。在所有计量活动中,管理系统必须始终使用该编号作为验证标准。在输入信息后,并将信息发送给指定用户。其次,验证计量管理人员,要根据证书编号输入验证相关状态信息,如费用以及是否颁发证书等内容。一旦得到有效验证,验证人员就会签名并及时确认。在付款确认后,相关票据则进入下一工作流程,由上级管理人员核实签发证书,同时打印相关验证证书。而未付款票据可由计量系统随时进行查询。此时客户须确认完成交付,才能进行打印证书。最后,检定人员将被设备送回发证室,在确保信息完整齐全的情况下,确认完成后办理相关手续[2]。

3 自动化网络计量管理系统的应用

3.1有效提升了计量验证工作的效率

企业计量管理软件,是法定机构进行管理后要的现代管理手段。在信息飞技术速发展的今天,企业计量管理,须充分利用先进的网络化管理系统和技术资源,以此提高企业的计量管理水平,同时结合实际工作和广大客户需求,丰富和升级计量管理网管系统,探索计量网管系统的存在的优缺点,及时对计量管理网管业务进行升级改造,使企业全面适应性计量学的发展趋势。计量检定单位也要对计量业务网络管理系统定期的进行升级。更新的系统程序主要包括:样品收发管理、验证管理、财务管理、质保管理和综合管理。计量网络化的管理结构相互联系同时也相互限制,形成了完整的计量质量监督体系。新型企业计量管理网管系统的优点是:解决了远程登录颁发证书的问题。由于计量和相关测试业务,常涉及厂外的测试。厂外检验一般为为送检数量的2倍。部分检查人员返院后发证工作量大,甚至出现数据丢失以及客户急需取证的问题,严重影响了正常的计量和验证工作。而新的企业计量管理系统,能允许人员根据接待室分配的样本证书编号,通过平台进行签发证书,同时实现了检验人员进行远程网络验证、校准证书或打印相关报告。确保验证客户能及时收到检验报告,保证了计量检验数据的及时性和真实性[3]。

3.2解决了计量管理部门的登记难题

在过去的计量管理中,通常由调度会记录证书或相关信息报告,进行异地检查。而厂外检验工作量非常大,调度室收发样品繁琐,非常容易导致登录验证证书或发生报告信息错误的问题。而应用科学的计量管理网络系统,可让检验计量员随时记录工厂信息,并获取唯一的接收码。同时完成通知样品接收室,并在检验工作完成发布相关检查报告。保证了登录时可得到唯一的采集码,有效了也解决了现场随机采集、即时发证以及重复上报的问题。在系系统运行过程中,必须保证网管系统结构严谨。实现计量业务管理架构的有效配合,包括检定部、样品收发室、商务部、质保部和计量检查综合管理部。使其形成一个严谨的循环检验流程。促进企业实现高效的计量检查质量管理运行机制。如获取不到唯一的领取码,就不能领取样品报告。当检测科样品不能进行有效检定时,须履行退样申请,质量保证部门要严格把关,防止不必要的退返送检的样品问题。并通过网络进行授权申请,授权审批登记后,并重新出据检查报告。

结束语

总之,在计量检定管理中,要明确计量业务管理网络系统的结构,技术管理人员要在此基础上全面分析计量管理工作的实际特点,使计量单位计量管理水平逐步提高,以有效适应业务发展的需求,促进企业计量管理工作的规范化、精细化和科学化。

参考文献:

[1]李丛冠.计量业务管理网络系统在计量管理中的应用[J].科技创新与应用,2017(31):153-154.

[2]叶猛. 电能计量设备一体化管理平台项目建设总体方案研究[D].华北电力大学,2013.

[3]黄涛,李宏伟,孙立华,张夕. 省級计量检定机构业务管理网络软件的设计与应用[A]. 中国测绘学会.全面建设小康社会:中国科技工作者的历史责任——中国科协2003年学术年会论文集(下)[C].中国测绘学会:中国测绘学会,2003:1.

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