建筑工程管理中信息化的应用

傅晶

摘  要：建筑工程管理信息化的内容有很多，并具有涉及面广、工作量大、制约性强等特点，建筑工程管理者要从工程实际情况出发，严格按照合同、标准以及工程管理实际需求，引入信息化技术、构建信息化管理平台，从整体上提升建筑工程管理实效和质量。

关键词：建筑工程;管理信息化;策略;

1 建筑工程项目信息化管理特点

1.1 涉及面广

建筑工程项目从项目管理角度进行分析，工程项目要满足以下的要求：一方面，要保证施工的质量;另一方面，要控制好工程的工期、成本等，使其保持在计划可控的范围内，同时还要对施工过程进行全程监督，避免施工过程中存在一些安全隐患。从项目涉及的领域角度进行分析，涉及的机构部门比较多，如材料设备部门、质安管理部门、人力资源管理部门等，项目管理的体系也比较繁杂，各个部门之间需要共同配合，合理开展工作，才能保证建筑工程按照正常的计划进行施工，完成预期的工程管理目标。所以，在信息化管理模式建设阶段，应充分发挥信息技术的作用，利用各项信息技术，设计出符合建筑工程管理的项目信息管理系统。企业在设计信息管理系统时，应充分结合施工现场的情况以及施工设计要求，进而针对性地设计，使得管理系统满足项目要求，进而在一定程度上强化信息管理建设的应用范围。

1.2 工作量大

随着经济快速发展，我国建筑工程项目也迎来了发展的新机遇，建筑行业在保证工程项目质量的同时，提出了可持续发展战略，在这种战略引导下，很多企业在进行建筑工程项目管理时，需要考虑多项因素，既要控制好成本、节能减耗，又要保护环境，循环利用资源，这在一定程度上增加了施工项目信息化管理建设难度。

1.3 制约性强

建筑工程项目管理时，受到很多因素的影响，所以在规定的时间内，想要完成工程项目建设的目标，就应保证各项施工活动的质量，将工程的造价控制在较好的范围内，有效避免在施工过程中出现安全事故。这些建筑工程项目的管理要求，都有一些明确的规定和参考标准，要将问题及时发现并有效解决，将客观因素带来的影响降到最低，保证安全施工的效果和质量，还是需要施工过程和项目信息化管理模式建设全面融合，有效发挥信息化管理模式的作用，实现对信息化管理建设的制约。比如：建筑工程项目施工的范围比较小，施工企业和相关部门很难在短时间内对建筑工程中涉及的各类项目信息进行处理分析，进而产生一定的制约性。

2 建筑工程项目信息化管理建设策略

2.1 明确划分信息化管理层次

建筑工程项目管理时，传统的管理模式存在一定的弊端，职责划分不清晰，存在职责交叉管理盲区等问题，很难达到预期工程项目建设效果。管理部门之间权责不明，很难相互高效配合，共同开展工作。另外传统的管理组织结构比较复杂，想要解决这一问题，企业应该明确划分信息化管理层次，划分各个层级的管理内容和职责权限。例如：建筑工程企业设置三层组织管理结构，分别是：底层、中层、高层，各个层级负责不同的事项，相互配合，共同進行建筑工程项目管理。底层结构是施工班组管理层，主要对施工现场的进度、施工情况进行检查，并将施工现场的数据记录上传到信息化管理系统中，为优化管理方案提供数据支持。针对施工现场出现的一些问题，如施工技术不标准、施工质量不合格，有权利采取解决问题应急预案;中层结构是项目部管理层，主要是对建筑工程项目的施工进度进行总体控制，并结合施工计划进行对比分析，保证两者之间的偏差在允许的范围内。另外，要及时整理底层结构反馈的信息，并对施工过程中的各项材料和质量进行把关;高层结构是项目承包方以及发包方，信息化管理系统会将工程项目管理的各项信息以报表形式展示，并给出对应的分析结果，为高层制定决策提供信息支持。另外，高层还要针对外界环境变化对工程项目带来的影响进行预判，针对性地采取有效措施，优化调整施工计划。

2.2 分类处理工程管理信息编码

建筑工程项目施工过程中，涉及的内容比较多，并且信息量也比较大，再加上施工规模日益增加，实时数据量呈井喷式增长，这对建筑工程项目管理人员来讲，其很难及时整理好信息，就会造成工程信息更新滞后。所以，在构建项目信息化模式时，施工企业应充分利用分类处理工程管理信息编码，使用其来归类工程信息，丰富系统的功能，系统可以对各类施工信息自动总结归纳，并导入到相关的数据库中。

2.3 建筑工程项目信息化管理系统设计

2.3.1 进度控制子系统

工程项目进度控制子系统，主要是为建筑工程项目管理人员提供项目进度控制预算编制数据，针对实际施工进度实时跟进，动态更新项目施工进度各项数据，一旦发现出现误差，及时提示管理人员，并结合问题给出一些切实可行的措施，帮助项目管理人员及时纠正问题。具体功能如下：系统内存储所有和工程项目相关的数据以及施工进度计划，根据实时更新的施工进度数据，优化各项数据。利用网络计划系统，对建筑工程使用的资源、工期、成本进行分析，进而提出优化措施;系统实时掌握施工的进度数据，并针对实际进度数据和计划进度进行对比分析，对于存在的偏差数据分析，并对工程进度做出分析预测，为调整施工进度给予一定的数据支撑;系统能够对建筑工程的计划进度和实际进度做多维度对比，发现偏差较大时，系统会主动提示管理人员，为其提供一些数据显示偏差的问题，进而帮助管理人员及时优化改正出现的问题。

2.3.2 工程项目合同管理子系统

建筑工程项目合同管理子系统，发挥的作用是帮助项目管理人员做合同的起草和签订工作，这个系统能够对合同信息进行收集对比，并给出处理意见，以供管理人员参考。工程项目合同管理子系统在建筑工程项目中，比较常用到的功能有：为管理人员提供合同模版，便于管理人员编辑使用，统计查询相关的合同文件，分析审查合同的相关条款及后期索赔，为管理人员提供多种索赔报告，设计出不同经济法规下的合同报告。

2.3.3 质量控制子系统

质量控制子系统，主要作用是能够实时动态监督控制建筑工程质量，为建筑工程管理人员提供相关信息，具体的功能有：系统具有存储建筑工程的各类文件的功能，记录各项标准和修改信息，并智能化对文件内容进行整理，实时评定施工的质量，为建筑工程管理人员提供一些数据支持;系统能够智能统计建筑工程项目施工过程中的各项供需数据，以统计的数据为基础，设计出各项图表，如直方图;系统能够对建筑工程施工过程中使用的各种材料和构件做持续跟踪，结合材料的使用，分析工程的质量，对比系统内的信息，分析建筑工程施工过程中存在的潜在风险，及时识别风险，并对风险可能带来的事故，做出统计分析报告。

3 结束语

信息技术在建筑工程项目管理中的应用，大大提升了工程项目管理时效性，不仅实现了信息共享，而且提高了各类信息数据的搜集、处理效率，整体上推动了建筑工程管理工作的开展，在节约了大量成本的同时，也减轻了管理人员工作负担，促进了项目管理信息化、现代化进程。构建建筑项目管理信息化体系，是建筑工程行业发展的必然要求，也是信息技术在建筑领域普遍应用的结果，本文对信息技术在建筑工程管理中的应用进行了相关讨论和分析，旨在助力我国建筑工程项目管理工作的创新与改革。

参考文献

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