微信公众平台在高校教务管理中的应用探析

史学艳

【摘  要】信息技术的发展以及近几年教育行业的变革，使得各高校在管理中越来越频繁地使用到了网络系统，尤其是智能手机的普及更是为管理人员提供了新的管理手段，其中，微信公众平台在管理方式中占到了很大一部分比重，不仅能够及时发布信息，促进师生间的交流与沟通，还为管理人员在管理时大大提高了工作效率。本文将对微信公众平台在高校教务管理中的具体应用进行具体探析。

【关键词】微信公众平台;高校教务管理;应用分析;策略

引言

在高校管理工作中，不仅要保证学生的成绩能够得到提升，还要对学生的综合素质做出要求，随着教育改革力度的不断加深，各大高校开始扩大了招生范围，同时也增加了招生人数，这就使得高校中的学生素质无法得到保障，对高校管理工作带来了极大压力。这就需要管理人员借助多种管理手段对学生进行管理，保证校园内形成良好的学习氛围，并保证学生的综合素质能够得到提升。其中，微信公众平台在这方面的管理中发挥了极大作用。

1.微信公众平台简述

微信公众平台是腾讯推出的用于组织或个人对领域内人员进行管理的平台，应用范围比较广，其中包含了图片、视频、文字以及语音等形式，用户可以通过平台获取信息，并借助平台进行交流。当下，微信公众平台的应用越来越广泛，已经不仅仅是一种管理平台，其中还蕴含着深深的文化底蕴以及人际交往方式，已经成为当下信息交流及管理等领域普遍使用的一种方式。

各高校通过微信公众平台能够实现下发通知、统计数据、加强交流等多种功能的运用，另外还能够使管理人员的工作效率进一步提升，当下这种方式在各大高校中得到了越来越广泛的运用，学生对这种管理的接受程度也比较高。这种方式具有简单、快捷、高效的特点，还可以通过这种方式加强与学生的交流，方便管理人员及时了解学生需求，从而制定出更加合理有效的管理方案。

2.微信公众平台在高校教务管理中的具体运用

新时代下高校在教学方式及管理方式上都做出了极大的调整，管理人员也在积极探索与学生学习习惯及生活习惯相符合的管理方式，微信公众平台便是其中的一种重要方式，本段落将对微信公众平台在高校管理中的具体运用进行分析。

2.1共享信息

高校通过微信公共平台首先可以进行信息共享，在教务系统发布信息时，通常会通过学校官网来进行，但学生不可能每天登录官网去搜寻信息，这就会导致学生会错过学校下发的各种通知，从而错过与自己相关的信息。借助微信公众平台首先可以避免这类情况的发生，随着智能手机的发展，微信已经成了现代人离不开的一大软件，通过微信公众平台进行信息的推送，学生会在打开手机的第一时间注意到相关信息。学校可以通过这一平台将学校的比赛通知、考试通知、讲座信息甚至查分系统与微信公众平台结合在一起，实现信息共享的作用。

另外，与官网信息发布相比，这种方式在信息发布、排版、后台管理方面更加便利，管理人员可以对图片、视频进行稍加修理便可上传。这种方式还可以与学生建立紧密联系，学生可以通过留言、评论等方式对信息进行评价，管理人员便可根据学生反馈对信息内容进行调整，或是将意见反馈给相关领导，使信息内容更能够被学生所接受，不仅能够提高信息发布的效率，还能够提高管理水平。

2.2为学生提供更多选择

除了能够实现信息共享，微信公众平台还为学生提供了更多可选择的余地，这种方式具有保存信息时间长，搜寻信息便利等特点。当下各大高校在使用这种方式进行管理时也在不断丰富平台的功能，比如网上选课、自习室占座、课程安排以及奖学金申请评定等。这些功能的推出更是为管理人员及学生提供了极大便利，学生可以通过平台了解选课情况及图书馆占位情况，极大缩短了学生寻找空闲教室的时间。另外，近几年高校还推出了平台二维码代校园卡的功能，避免了学生因未带校园卡而无法采购或进入图书馆以及其他需要校园卡的场所，避免了出现时间浪费的情况。使学生能够留出更多的时间进行学习或忙碌其他事情。学校在管理方面还可以寻求学生的意见或是使学生参与到管理过程中，不仅能够使管理方案更加合理，另外还能够为学生提供更多选择机会，为其带来更良好的校园体验。

3.微信公众平台在管理中的改进

虽然微信公众平台为高校教务管理人员提供了极大便利，但由于高校人员众多，在管理中受到的影响也比较多，使得在教务管理中还存在着不少问题需要管理人员进行解决。另外，微信公众平台的更新速度也比较快，管理人员要结合平台新推出的功能对管理手段进行完善，还可以将新兴的办公设备与微信公众平台相结合，促使管理手段更适合学生的习惯。还可以将这种管理手段运用到更广泛的领域内，比如图书馆管理、食堂管理、宿舍管理等方面，加快高校信息化管理进程，提高管理效率，同时还能为学生提供更优质的服务，使学生在良好环境下学习与生活。微信公众平台凭借自身独特优势必将在高校教务管理中发挥出更大作用。

4.结束语

总而言之，微信公众平台在高校教务管理中发挥了极大作用，不仅使管理效率有了极大提升，还加强了师生间的交流与互动。但由于高校人员众多，在管理过程中还存在着部分问题，这就需要管理人员加强在这方面的管理，完善管理方案，使微信公众平台在教务管理中发挥出更大作用。本文对微信公众平台在高校教务管理中的具体运用进行了探讨，并提出了改进方案，希望能对今后的教务管理提供可借鉴的经验。

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