事业单位人事档案管理标准化、信息化的实践思考

杨双宝

摘要：近些年来，伴随事业单位改革的日益深入，新时代背景下，从事业单位的角度而言，压力与挑战日益增大，为了日益提高事业单位合理化的管理水平，势必要采用切之可行的措施增强内部规范管理，唯有如此，才可有效激发事业单位的未来发展，有效提高人力资源管理的基本价值。事业单位人事档案属于基础性管理工作，伴随大数据时代的来临，人事档案管理工作的要求不断提升。本文对现如今事业单位人事档案管理标准化、信息化的实践思考进行了深入的探究分析，以供参考。

关键词：事业单位;人事档案管理;标准化;信息化

前言：在事业的单位的发展中，人力资源管理工作的开展至关重要，重视事业单位人力资源的管理，对于提升事业单位健康稳定发展及促进经济社会发展意义重大。人事档案管理属于所有事业单位都必须要提高重视并注重的基础性项目，重视事业单位的人事档案管理，为事业单位人力资源的开发利用以及增强档案信息资源化深入利用水平影响深远。现如今，事业单位在人事档案管理工作中依旧存有很多问题，特别是大数据时代背景下，事业单位档案信息化建设还面临着十分严峻的条件。重视事业单位人事档案管理标准化与信息化的实践探索意义重大。

1事业单位人事档案信息化管理的重要性

信息化背景下，对于人们的生产与生活方式影响重大，人事档案管理工作在其中发挥着举足轻重的意义。在事业单位的人事档案管理工作中积极引进信息技术，推动人事档案管理的标准化与信息化具备较强的现实意义。

1.1  有利于人事档案管理工作实现科学化

事业单位的人事档案通常会涉及到众多的数据、文字材料繁杂，以往的人事档案管理模式通常是利用人力进行记录、储存、管理。这样的方式很容易出错，耗时耗力，对人事档案管理工作的优化带来不良影响。推动人事档案管理实现标准化及信息化，有助于档案管理工作实现合理化，充分利用信息技术可让人事档案信息实现高效整理，让人事档案管理实现规范化与系统化。

1.2  有利于人事档案管理的未来发展

推动人事档案实现标准化及信息化管理对于人事档案的管理工作意义显著。在人事档案的管理工作中融入计算机信息技术不但满足时代的发展需求，还是人事档案管理工作的发展需求，有利于帮助事业单位更好的开展人力资源的配置。

1.3  有利于提高人事档案管理效率

推动人事档案管理实现标准化与信息化管理的重要性就是提高人事档案管理工作的重要效率，避免人事檔案管理工作中发生错误，加强工作程序的简化，推动档案管理人员根据适当的规范开展人事信息的处理、储存、查询工作。

2事业单位人事档案管理存在的不足之处

2.1  事业单位对档案管理工作缺少重视

通常，事业单位人事档案管理和事业单位的组织活动并没有直接的联系，许多工作的结果并没有进行直接的呈现，工作过程中的问题很容易受到隐蔽，无法被发现。所以，许多事业单位对内部档案管理工作并没有提高重视。即便是在工作流程和办公设备方面存在问题也通常会大而化之，事业单位的人事档案管理工作效率无法有效提高。

2.2  人事档案开发利用程度较低

注重人事档案管理，应采用切之可行的措施为人事档案管理工作的完整性与规范性提供保障，与此同时，还应该重视人事档案管理信息的开发利用，唯有增强资源的有效运用，才能让人事档案管理和事业单位本身的业务情况等互相结合，进而推动人事档案应有功能的全面发挥，现如今，事业单位人事档案管理工作大多数停留于信息汇总整合工作中，人事档案与人力资源薪资待遇的调整、职称评定和培训等方面缺少互相融合，严重影响人事档案管理工作功能的顺利发挥。

3事业单位人事档案管理工作实现标准化、信息化

3.1  加强人事档案信息的整理

推动事业单位档案工作实现信息化及标准化应该先重视原来人事档案信息的整理与和对，才能及时针对缺失、缺少规范性、错误的档案信息进行补充、规范性、纠正错误。人事档案管理工作并非一蹴而就，档案管理人员应详细且耐心的看待档案信息的整理工作，为日后档案管理工作的顺利开展奠定基础。

3.2  注重团队建设，有效增强人事档案管理综合开发利用

为增强人事档案管理人员的专业技能与综合素质，着重引导他们对我国相关政策进行深入的了解，在充分结合我国事业单位本身情况，积极探索利用现代化人力资源的管理理念，充分结合人事档案管理工作和事业单位其他的各项工作，创建关联应用机制，有效增强人事档案资源的利用价值，重视职业道德素养建设，最大程度的提高档案管理人员的服务意识，为事业单位干部职工带来更为完善的人性化档案指导服务。

3.3  重视人事档案管理的安全性

若想让档案管理工作得以安全开展，势必要具备安全的标准与安全的法规。其中安全标准很容易理解，就是要明确人事档案管理工作的基本情况或是明确安全的执行标准。安全法律法规主要是为安全标准的顺利实施提供保障，利用规章制度为档案工作的开展提供保障。譬如：档案应该具备完善的借鉴体系，及时明确借鉴之后的精准归档时间;可以出借以及不可以出借的档案需要分门别类;挡板的备份体系;档案的恢复体系;档案信息的储存时间等。

3.4  加强人事档案网络化的开展

人才的建设与发展属于我国建设与发展的基础条件。伴随我国基础教育与高等教育的日益深入，越来越多较高综合素养的人才走向社会，他们在我国建设过程中发挥了举足轻重的作用。怎样合理利用人才资源、让人才资源作用得以充分发挥时现如今档案信息管理的重中之重。为了实现这项目标，人事单位的档案管理部门势必要重视网络化管理，改善以往的档案管理模式，推动信息资源实现良好流通，推动人才资源在我国建设中最大限度的发挥作用。

结语：

事业单位从事科教文卫的活动属于我国建设的重中之重，直接影响着我国的民生，事业单位的人事档案管理标准化与信息化建设可最大限度的推进事业单位的未来发展。鉴于此，事业单位势必要对人事档案管理工作的重要性提高重视，在档案管理工作中积极引入信息技术，创建数据库，整理信息，有效改善档案管理的工作模式，推动事业单位实现信息化管理。

参考文献：

[1]   闫秀红.如何做好人事档案的信息化、规范化、标准化管理[J].中外企业家，2018（14）：201-202.

[2]   李元月.事业单位人事档案管理水平的提升路径[J].办公室业务，2019（06）：173+178.

[3]   武思翠，刘建美.事业单位人事档案的信息化、规范化、标准化管理探讨[J].传播力研究，2019，3（15）：297.

[4]   项静瑶.提升事业单位人事档案管理水平分析[J].现代商贸工业，2018，25（23）：99-100.

[5]   俞乐奕，周苗苗.完善事业单位人事档案管理制度以提高管理水平[J].陕西档案，2019（06）：41-42.