加强企业物资采购监督与管理的途径

王安琪

【摘  要】物资采购工作在企业经营活动中占据重要地位，其采购成本在企业总成本中所占比例较大，也是企业经济利益的重要来源。企业物资采购过程的管理和监督，对于实现企业标准化管理具有重要意义。因此，本文首先对企业物资采购监督管理的关键环节进行了论述，随后对加强企业物资采购监督与管理的途径进行了研究，以期对企业生产经营活动加强管理，确保企业实现可持续发展。

【关键词】物资采购;企业单位;监督管理

引言

在我国经济发展越来越快的大背景下，许多企业为了获得更高的经济利益，在采购过程中时常存在物资质量较差、合同管理不到位等现象，导致企业经营活动受到不良影响。因此，为了更好地对物资采购过程进行监督和管理，要求企业必须重视相关工作人员的培训，充分重视物资采购关键环节，加强物资采购制度和采购机制的构建，实现采购信息的公开，从而有效提高企业物资采购质量，促进企业发展。本文主要对企业物资采购监督管理的关键环节和加强企业物资采购监督与管理的途径进行了论述，以期为相关从业人员提供借鉴。

1.企业物资采购监督管理的关键环节

1.1制定科学的采购计划

根据企业的实际需求，制定合理的采购计划，并对计划的实施过程加强监督管理，重点关注采购物资的方式及数量等内容，帮助企业消除积压物资。

1.2合理选择采购供应商和采购方案

企业通常有长期合作的物资供应商，选择合适的采购供应商，确定合理的采购方案和方式，能够有效节约企业采购成本，确保采购物资的安全性和及时性。因此，在选择供应商时，应坚持“公平、公正、公开”的原则，重点监督管控企业选择供应商的标准和考察过程，对物资产品质量和价格进行对比分析，尽可能挑选物美价廉的物资产品，维护供需双方的利益。

1.3加強采购合同管理

企业物资采购的合同管理是企业采购过程中的关键风险控制点，因此企业必须加强对采购合同的管理，才能有效规避企业经营风险和法律风险。在企业采购合同的执行过程中，需要严格按照合同规定及生产经营要求履行，从而对采购风险进行有效防控。

1.4合理管控资金结算和物资验收

物资采购资金支付时间、方式和金额都需要进行科学决策和执行，这一过程需要对其加强监督，以降低财务风险。同时，当到货后需要对物资数量和质量进行仔细核实和严格把关，严格执行先验收后付款的原则，并对全过程进行监督，从而保证物资采购的质量。

1.5有效控制物资采购物流

加强物资采购物流控制，能够有效降低物流成本，提高物资供应效率，有利于企业经营活动的顺利开展，因此这也是物资采购监督管理的重要环节之一。

2.加强企业物资采购监督与管理的途径

2.1建立建设企业物资采购制度

企业应构建一个完善的物资采购制度，要求企业员工严格按照制度开展采购工作，有效避免采购过程中利用职权贪污腐败的现象。在企业管理中，内控制度的建设十分重要，与企业的社会经济利益息息相关，涉及企业每一项业务的发展。内控制度的目的是对企业经营管理行为进行规范，将责任落实到个人，确保采购的财务信息真实可靠，有效对物资采购和供应整个过程进行监督，避免权力的滥用，促进企业实现更好地发展。

2.2优化物资采购机制

首先，企业采购部门应将物资采购的各个流程实现专业化分工，实现各环节之间的明确分工及高效协作，并对各个环节进行有效监督。同时，企业还可以建立竞争机制。在物资采购招标环节选择数家同档次的供应商通过竞价等方式中标，从而防止指定形式的采购。在这一过程中，应重视对物资供应商资质信息、生产情况和诚信水平进行确认，加强监督管理，避免部分供应商在物资质量、价格等方面提供虚假信息，有效防止恶意竞争的现象出现。除此之外，企业还可以跟供应商进行合作，共同研发高质量的国产产品，提高物资质量。

其次，要想加强物资采购监督管理，需要建立公开机制，向群众公开企业物资采购过程和采购结果，提高企业决策的民主性，确保整个采购过程可控，从而形成良好的监督管理氛围。其中，采购过程的公开可以充分利用信息技术，实时监督网上采购交易过程，并公开所选供应商资质情况、采购价格等内容，以便实现信息透明化。采购结果的公开包括以下内容。第一，应公开企业物资需求计划及审核情况、物资积压情况及原因等内容;第二，应公开物资供应商、物资价格、物资资金支付时间和交货时间等关键信息，并定期向企业管理者及相关部门汇报采购进度及结果;第三，应将企业采购过程中的贪污腐败现象予以公示，包括物资质量问题、供应商诚信问题等内容。

最后，企业应形成评价机制，企业物资采购部门应将物资安全采购、保证企业物资供应、提高企业经济效益作为目标，构建采购评价体系，并将采购工作的完成情况与个人绩效相挂钩，将相关工作人员的工作能力、工作态度及工作积极性等作为考核指标，定期进行评价，并采取相应的奖惩措施，充分调动企业全体员工的工作责任心和积极性，促进企业实现可持续发展。

2.3加强物资采购效能监察

效能监察是指根据企业经营活动的具体情况开展的行政监察，效能监察是以帮助企业实现经济、社会、技术、管理等多方面共同进步为目标的一种监察手段，包括企业管理者管理行为的民主性、科学性及严谨性等内容，通过加强管理者行为和企业活动情况的检查，能够切实保证企业管理效果，提高企业效能。对于企业来说，效能监察是实现企业管理现代化的重要手段，对于整治企业风气、优化企业管理、提高企业经济效益具有重要意义。企业采购部门的效能监察，能够从源头上避免出现贪污腐败现象，因此要求效能监察人员将纪检监察的功能发挥到极致，实现效能监察和企业管理的有效结合。

2.4加强采购人员的廉洁教育

采购人员是采购工作的执行者，采购物资的质量优劣、采购行为是否规范等，都与采购人员的素质密切相关。因此，企业必须重视采购物资人员的廉洁教育，不仅要定期对员工进行业务知识、法律法规等方面的教育，还需要对员工进行中华民族传统优秀精神的教育，充分提高采购人员的职业道德，构建诚信守法、积极向上的企业文化，促进企业实现可持续发展。企业物资供应人员也需要严格遵守相关法规制度，企业各级管理人员也要加强自我约束和控制，以身作则，对员工的行为进行引导和规范，促使企业员工形成正确的职业取向。

3.结束语

综上所述，企业生产经营活动中，物资采购是企业获取经济利益的重要环节。同时，物资采购与企业各个部门之间都有密切的联系，与企业管理和发展具有重要影响。因此，企业必须采取各种方式和手段，加强物资采购过程的监督和管理，以获取更高的社会和经济利益。在这一过程中，企业必须重视采购制度和机制的建设，选择合适的物资供货商，并合理制定采购计划和方案，合理管控资金结算和物资验收，对物流环节和采购合同加强管理，降低采购过程中可能存在的风险，并定期开展工作人员的廉洁教育，以实现企业物资的有效管理。

参考文献

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