摘 要:对于现代企业财务管理工作来讲,全面预算管理是一项十分重要的内容,该工作科学、全面和有效地落实可以进一步提升企业风险抵抗能力,促进企业实现利润的最大化。文章主要针对机械制造企业财务管理工作中,全面预算管理的实际应用展开了深入的研究和探索。
关键词:全面预算管理;机械制造企业;问题;应用
一、 机械制造企业全面预算管理概述
机械制造企业全面预算管理工作主要包括以下几个方面的内容:(1)编制预算。在当前市场经济形势下,销售部门在企业中的地位越来越高,也越来越重要。所以,许多机械制造企业会以销售业务为首展开预算编制工作,进而将预算向企业其他各项生产经营活动延伸,企业各部门则以收入、利润等相关指标作为依据展开预算编制工作。而在成本费用方面大多数企业会增加预算的方式来开展编制工作,并最终以利润、现金流量以及资产负债等方面将财务预算充分体现出来。(2)执行预算。对于企业来讲,一般会以各部门负责人作为预算执行的主体来展开,其需对本部门内部预算执行情况进行全面的监督和控制,而财务部门则负责对企业整体预算调整事项作相应地审核,在整个预算管理工作中,事后控制表现较为突出。(3)考核预算。通常情况下,在机械制造企业内部均有自身独特的考核机制,甚至有一些企业还成立了专门的预算管理部门,以确保预算管理得以全面有效地开展,并对预算的编制、执行等情况进行全方位、系统地考核与管理;有一些企业会将预算执行情况与个人薪资待遇相结合起来,各部门内部考核工作通常均由部门主管来全权负责,这样一来部门主管的权利相对就比较大一些,且考核并没能真正上升到公司整体层面上来。
二、 探析当前机械制造企业在全面预算管理工作中存在的问题
(一)预算编制方法缺乏科学合理性
对于机械制造企业全面预算管理工作来讲,想要切实取得良好的预算管理成绩,就需要充分结合市场因素、生产计划以及消费者实际需求等各方面信息,进而再对企业今后某一特定时间内所需的成本支出情况进行准确的预估、分析以及计算。与此同时,还需结合各部门、各生产环节来对其全面预算进行合理分析,进而制订出可量化的控制指标及相关管理方法,并对这一过程中预算的执行和落实情况做进一步跟踪、监督以及控制。但许多机械制造企业内部财务部门及人员对于现代企业财务预算管理相关知识不够了解和深入,致使在开展财务预算方法及措施过程中缺乏科学合理性,进而致使企业成本支出方面的预估及分析缺乏严谨性,并最终使成本管理难以实现量化指标控制,这样一来就难以切实有效地将各项预算指标落实到生产过程中的各个细节中去,进而导致企业全面预算不具备一定的可行性。
(二)预算管理信息缺乏有效的沟通
在机械制造企业中的预算编制及执行工作过程中,均需要企业相关部门的积极配合与联系,只有这样才能全面保障预算管理的准确和有效性。但在实际工作中,由于企业内部相关机制的影响而致使相关信息在收集整理方面存在缺失,从而给相关部门甚至是财务部门预算编制管理工作造成了较大的阻碍。再加上各部门间缺乏科学有效地沟通与联系,从而导致企业预算管理工作质量受到了一定程度的影响。
(三)预算编制和执行没有有效配合起来
通常在机械制造企业中,预算编制及审核均由财务管理部门进行全面负责的。但因受其自身生产流程特点的影响,而难以将生产过程中各个环节及流程中的成本做出准确地计算,在这种情况下,就需要各部门及相关岗位人员大力支持与配合。然而在具体工作过程中,又会受到自身体制等方面的影响,而导致企业财务部门没能充分有效地获取各项准确的信息,进而致使财务预算管理相关指标缺乏科学性,并最终难以发挥企业财务预算的价值和作用。
三、 试论机械制造企业财务管理中全面预算管理的应用策略
(一)积极建立和完善资源管理平台
从机械制造企业的角度来讲,应当积极建立和完善相关资源管理平台,充分利用现代化资源管理系统来实现对企业各项资源的有效管理,从而实现企业全面预算管理的进一步优化。如运用现代信息系统以实现企业内部各部门信息的共享,以便企业财务管理部门得以及时有效地从系统中收集和整理相关信息及资料,进而形成良好的全面预算控制。同时,还可以借用现代信息系统构建相应的成本管理信息数据库,以便及时有效地了解和掌握材料市场价格、供应商和竞争对手等有关信息资料,积极构建相关管理模块,以便对各种不同的信息实施分类管理。这样一来,便有利于企业采购、销售以及财务等各部门及时了解和查阅相关预算管理信息,并实施信息资源共享,以确保企业内部预算管理信息畅通,进而有效落实与执行企业内部财务预算。
(二)积极引进和推行先进的预算管理理念
就目前来看,机械制造企业在预算管理方面效果并不明显,这主要是因为在预算管理理念上缺乏科学合理性而导致的。所以,这就需要积极转变以往传统的预算管理理念,構建和完善企业内部预算管理机制,使企业全面预算管理更加标准和规范化,使相关作业流程得到更加科学合理地监督和考核,真正使企业员工认识到全面预算管理的重要性,进而切实从各岗位、各员工做起,全面落实企业预算管理制度。另外,机械制造企业在开展管理决策工作时,应当坚持以全面预算管理有关信息为依据来进行,在开展材料采购、工艺设计和生产计划等工作时,应当坚持成本效益原则,对相关计划做进一步调整和优化,尽可能提高企业资源利率,进而使企业得以在激烈的市场竞争中取得更大优势,不断促进企业健康、稳定发展。
(三)采用先进的、科学的全面预算方法和措施
对于机械制造企业来讲,企业财务管理部门应当充分结合企业自身产品、生产工艺和运营情况等多方面因素,进而选择与之相适应的预算措施,同时,努力建立自身全面预算管理分析及成本管理机制。如作业机械制造企业财务管理人员来讲,应当不断学习和掌握现代先进的全面预算方法和技能,同时能够熟练运用相关软件系统来构建相应的预算分析模型。此外,还应当切实掌握相关科学的预算管理方法,并能够有效地将其运用到实际工作中去,进而实现对自身内部各项资源实施量化和细化管理,并将各项预算指标合理划分到各产品的生产环节中去,使之形成科学、合理有有效地全过程预算控制。
四、 结语
综上所述,在现代企业经营生产过程中,往往会受到各方面因素的影响而造成许多不确定的问题,从而致使企业在生产经营过程中不得不面临风险问题,尤其是对于机械制造企业来讲,更是如此。所以在企业内部实施全面预算管理工作就显得极为重要,这就需要机械制造企业在开展全面预算管理工作前,先做好充分的准备工作,以确保企业全面预算管理工作得以健康、有序地开展和执行。
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作者简介:
章春燕,宁波巨隆机械股份有限公司。