电力企业档案信息化建设初探

桂波 蒋月琴

摘要：新形势下，信息资源为企业更好参与社会生活和市场竞争提供了重要保障，在企业档案管理中应用和推广信息化，革新传统的档案管理模式，不断优化办公软件环境，实现企业档案管理效率和质量的有效提升。新时期电力企业档案管理信息化建设的开展，是企业正常运转的必然趋势。

关键词：电力企业;档案;信息化建设

引言

档案是人类的文化遗产，是国家的财富，是人类社会活动的记忆。一个国家文明程度的重要标志之一是這个国家保存的档案数量多寡与年代的久远。档案价值是档案学研究的基础问题，是档案学的核心基础理论之一，是档案工作的昀终落脚点。伴随着公众对档案的关注，人们的档案意识进一步提高，档案工作人员对如何更好地实现档案价值进行了深入研究和探索。档案价值指的是档案这一客体对从事社会实践活动的主体所具有的参考和凭证意义，即档案利用者利用档案材料满足自己在社会活动中的需求。在信息化模式下利用新技术新方法，加强档案价值的开发研究，挖掘档案价值资源，更好地实现档案价值，有利于提高档案服务能力，发挥档案在经济建设和社会民生方面的重要作用。

1电力企业档案信息化资源的特征

1.1内容广泛

企业的档案信息资源包括管理类、科技类、会计类等多方面的信息，信息量巨大、内容丰富多样、涉及范围较广泛。

1.2专业性强

企业在进行生产、科学研究、经营管理等活动当中所形成的档案信息具有档案专业的属性，需要在实施当中按照档案工作管理原则，分类进行整理。

1.3数字化

档案数字化水平不断提高，档案数字化规模不断增加，档案数字化加工市场已经开始逐渐建立起来，档案数字化对象越来越丰富，不再局限于纸质档案，开始扩展到照片、音视频等多元化的档案数字化。

2档案管理信息化建设的现状及存在的问题

2.1在观念层面，没有形成与信息化建设相匹配的观念体系

一是档案管理的意识薄弱，对档案信息的收集、采集和归档没有给予足够的重视。有的档案管理部门档案信息疏于管理;有的不注重档案资料的移交;还有的对档案的时效性认识不到位，不及时进行分类、录入、存放和归档，经常是积压很多一次集中处理。二是归档意识淡化，虽然对信息化建设各个环节的要求都清楚，但执行起来就是不落实。有的不按制度来，随意归档，想起来就做，想不起来就顺其自然;有的缺乏档案质量意识，把有用的无用的，价值高的价值低的一股脑堆积在一起。

2.2在人才层面，缺少与信息化建设相匹配的专业队伍

一是专业的管理人员配备不到位，有限的人员大多是外行出身，都是照顾的对象，这些人不懂档案管理方面的知识，电脑操作也知之甚少。二是缺乏既有档案管理专业知识和技能、又有信息化操作技能的复合型人才，使档案信息化建设成为一种摆设，一个口号。

2.3在管理层面，管理能力和管理水平难以满足档案信息化建设的需要

一是档案管理流于形式，没有严格按照信息化建设的要求和制度落实，各个环节都存在不到位的问题，造成总体管理效率非常低下。二是闭门造车，不与客户进行沟通，信息化建设的价值没有得到应有的开发。比如说，档案信息的深加工和分析处理这个非常关键的环节，要么按老套路进行，处理的结果没有任何应用价值;要么客户需要的信息，自己没有分析提供的能力。

3加强电力企业档案信息化建设的措施

3.1增强档案开发利用意识

为了保证企业档案信息化资源高效开发和利用，需要让企业人员充分认识到档案信息化的重要意义。在经济快速发展的时代，档案信息化水平直接影响企业的市场竞争实力与企业发展速度。企业档案管理人员要将宣传工作做到位，让全体人员真正意识到企业档案信息资源是重要的企业财富，能够给企业提供更多的有效帮助，明确企业档案信息化资源给企业未来发展带来的积极指导作用。充分调动起员工的工作积极性，要让他们在工作出现困难时能积极利用档案信息资源寻求解决方法，真正灵活运用档案信息化资源。

3.2注重优秀档案管理人才的引进和培养

电力企业要想将现代化管理的目标顺利实现，就必须对档案的信息化管理引起重视，这就要求电力企业在档案信息化管理中，注重优秀档案管理人才的引进和培养，确保电力企业档案信息化管理工作的完善性，竭尽全力在昀短的时间内将电力企业档案的信息化管理目标实现，为电力企业的稳定、持续发展奠定坚实的基础。因为档案管理人员的综合素质、专业素质和企业档案信息化建设的进程息息相关，若是电力企业忽视优秀档案管理人才的引进和培养工作，既使具备再先进的设备也无济于事，同时电力企业还要严格要求档案管理人员，使其在工作中积极主动促进自身综合素质和专业技能的增强，这就需要电力企业积极构建切实可行、有效科学的档案管理人才培训体系，从人才上大力支持电力企业的档案信息化管理。

3.3加强档案信息化管理的基础建设，为信息化建设的全面发展提供可靠的基础保障

一是要加强档案信息化管理重点环节的建设，不但要配备标准的硬件设备，还要研发、引进与之相匹配的专业管理软件。二是要加强档案管理队伍建设，通过“请进来、走出去”的方式，加大档案管理人员的培训力度，提高档案管理人员的综合素质，让高素质的复合型人才走上领导岗位。三是要加强档案信息化管理的思想建设，让领导者和员工都树立起浓厚的信息化意识，积极参与档案管理信息化建设。

3.4建立档案信息网络

随着社会经济的不断发展，对档案提供服务的速度要求更快，对档案信息量的需求也更大，对企业收集档案信息资源的方式方法也出现了改变，利用计算机对档案的信息进行管理成为不可或缺的重要措施。推行现代化档案管理工作，计算机是必备的。档案工作需要紧跟时代发展步伐，加快推进档案网络化建设进程，实现档案资源共享是现代化档案管理的目标，档案管理现代化作为档案事业发展的一个重要时期，我们应以档案管理现代化为切入点，深入高效开发档案信息资源，让企业员工能够利用企业局域网来查找档案信息资源，利用企业局域网为企业各个部门提供及时精准的服务，档案信息网络的建立冲破时空和地域的限制，让使用者更快捷地利用档案信息资源，充分发挥现代信息技术的作用，促进档案事业快速发展，推动档案信息化资源的开发利用工作进程。

结语

总之，对于电力企业发展而言，档案信息化建设尤为关键，但现阶段电力企业档案信息化建设缺乏均衡性，仍有诸多问题存在。基于此，电力企业必须进一步强化档案信息化建设。基于自身现状，对电力企业档案信息化建设的进程进行合理安排和规划，把统一和规范的标准制定出来，以促进电力企业档案信息化建设水平的提升，实现企业档案信息利用率昀大化。

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