企业物资采购风险与控制

解广

摘要：企业的采购活动不仅是企业重要组成部分，而且与资金的流动密切，如果在采购过程中，對这些风险缺乏认识和控制，将给公司造成巨大损失，只有充分的了解和认识到关于采购的风险，以及风险产生的原因，并且有针对性地采取措施，保证预防和化解采购风险，才能够降低风险和提高收益。提高物资采购是企业生产经营的前提，公司物资采购过程的基础上，界定了采购业务的主要风险，提出了风险规避措施，以达到公司物资采购的目的，企业物质的获取与公司在实际物流中起着重要的作用，公司材料采购是公司生产材料、工具等，根据日常生产需要配备的仪器设备，物资采购受到不同条件的限制，在采购过程的各个方面都可能存在一定的风险;如果公司不能正确认识这些风险并进行有效的预防和控制，将给公司造成巨大的损失，这就是为什么企业必须应对各种采购风险;本文就企业物资采购方面的一些问题提出了可能会出现的相关风险，并且将就风险提出相应的控制措施。

关键词：企业;物资采购;风险控制

物资采购是一个企业生产经营的前提，企业采购质量对企业的发展以及企业的经济效益起着重要的作用和意义，随着经济水平的不断提高，采购将会给公司带来一定的风险，公司在物资采购管理过程中所面临的更清楚地说。识别并准确分析各类风险，并且及时采取有效的措施防范;这样能够有效提高经济效益，支持经济发展。

1.    企业物资采购的风险分析

物资的采购是公司经营所必须的环节。依据物资采购可以是企业在生产经营过程中所必需的原材料和设备一个合理的材料采购可以大大降低公司的成本，提高公司的生产经营效率，是公司的重要组成部分提高。提高然而，物资采购往往是企业生产经营中的薄弱环节，因为在从企业采购物资的过程中有一些人可能会出现欺诈、以权谋私等行为。采购风险一般是指公司在物资采购过程中会出现的一系列意外情况，这些意外情况的出现会给公司造成一定的损失，并且影响公司的顺利采购，会出现误工的情况。

1.1  计划和合同风险

计划风险是指市场需求的变化导致公司项目的变化，进而影响物资采购计划的制定和实施，降低计划的科学实用性或采购计划的不当性，采购数量与实际情况如果不符，这样就违背了采购计划的初期目标。市场风险与市场经济发展权不一致，企业内部缺乏有效的监督管理;买卖合同不符合买卖法的有关规定，合同约定不明确很明显。违约责任不够严格，导致合同风险。

1.2  质量风险

质量风险是指因为质量原因而出现的风险，如果采购的物资不能够达到公司所需要的质量要求，就会导致本次采购是没有效果的。因此，这样就既浪费了人力财力，又不能及时准确的拿到质量合适的物资。并且在供应的过程当中还有可能出现物资以次充好的情况，因此质量风险是采购风险的非常重要的一部分，质量的好坏直接决定着产品的产出，所以要在质量方面把好关。

1.3  意外风险

在采购物资的时候，可能会造成一定的意外，这种意外中，人为的意外是其中的一种可能性，也有是因为自然原因或者经济原因而发生的意外，这些意外造成的风险统一称为意外风险。比如说在采购的过程当中发生了意外事故，导致采购的物资不能够及时到达送货地点，就会造成一部分损失，这也就是所说的意外风险。

1.4  验收和库存风险

验收过程中的数量和质量风险成为共同接受的风险缺乏数量、质量低劣或数量与质量完全不一致的风险。工程设计的中断;或材料库存的过剩，造成材料的过度利用，降低资金周转率，进而引发库存风险。

2.    企业物资采购风险的控制措施

2.1  完善企业物资采购制度

公司必须明确责任和采购人员的权限，要定期更换采购人员轮岗制度。完善授权、验证以及有关审批的流程;此外，企业应结合自身实际，建立科学合理的物资采购制度，建立合理的物资采购依据和质量体系，使公司有效地控制采购计划和物资的质量成本。

2.2  优化供应商资源，建立稳定的供应商体系

对于物资采购风险的控制来说，优化供应商，并且建立稳定的供应商体系是至关重要的，并且是采购过程中一个非常重要的环节。需要验证供应商资格和声誉的真实性和合法性，保证供方的名录以及供方的信息。在新供应商进入市场，要求供应商提供新的服务，要求对《供应物资目录》进行调整，并进行审批程序。经过审批以后，如果适用可以是指派具有适当资格的中间机构对供应商进行信用调查。定期对材料或服务的质量、价格、交货时间、交货条件，信用状况和经营状况等进行实时的评估，需要进行淘汰和更换的供应商名单由供应商管理评审根据评审结果提出;批准后对供应商进行适当的选择和调整，并在供应商管理中保持适当的记录;主要供应商和一般供应商实施战略合作管理，对关键供应商实施伙伴关系管理，对一般供应商实施竞争管理，有效激励供应商，提高服务质量。

2.3  加强合同管理，预防合同纠纷，充分发挥合同的作用

制定事业单位采购物资管理办法，并注明主办部门、管理部门、审计机构、联合审计机构等。材料订单公司合同主办部门负责采购合同的编制、内部风险评估和合同的执行负责任的合同管理部负责统一的合同编号、审核和批准程序、组织和签约、合同资料管理、订单监控与执行等。审计机关负责核查条约的合法性、严重性和可执行性，识别和控制以下方面的合规风险和法律风险：定义签署和批准销售合同。经营者应当根据实际情况设立相应的审批机关，对借调人员的资格进行审查。由专家组织参与谈判，可以邀请外部专家参加，合同主办部门需要按照采购合同的基本条件进行一定的审查;如果是在不正常的情况下对资料进行批量的收集，这就需要保存相关的书面文件，而且必要的时候需要会同法律部门审查，并且采取必要的措施，对合同进行修改、转让和终止的授权和争议解决。

2.4  整合管理信息系統，实施科学采购

生产、销售、采购、财务等每个管理体系都是独立的，他们整合促进了业务和信息资源的交流。销售计划、物料消耗、预算等信息有利于采购人员;采购绩效评价旨在建立科学合理的指标体系，提高采购部门和采购人员的工作效率和工作效率。企业可以根据自身情况设计可实现的目标和标准。进行绩效评级的主要目的是提高采购绩效的可能性。使用在全面了解材料市场和公司自身长远规划的基础上降低总成本的目标;进行战略采购计划，与长久合作的供应商形成一种互利共赢的合作伙伴关系，这样一来就能够有效的较少合作中断的风险，促进公司核心竞争力的维护。

3.    结束语

当前的市场经济环境是非常复杂多变的，并且市场竞争异常激烈企业要在这种环境中长期发展，必须提高风险防范意识，认真识别与企业物资采购相关的风险，采取多种措施进行全面有效的控制;不断提高公司竞争力，促进公司健康可持续发展我们是要注重廉洁教育的充分性和有效性，把加强廉洁教育作为实现规范采购人员自律，坚持“教育为主，预防为主”的原则集中精神加强与生产、管理和技术部门的协调，以便在现场附近提前发现需求，提高产能，预测物资需求，建立物资需求计划实施的双向评价体系，考核责任物料超负荷浪费或生产延误，提交、审核和实施需求计划中的错误总结只有积极应对市场变化，才能将获取材料的风险降到最低，科学合理的采购、管理创新、过程控制和物资采购各环节管理这个改进材料采购。

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