试论会计信息化对企业财务管理的影响及对策

孟玲利

摘 要：在现代企业的管理流程中，无纸化和信息化是发展的主流方向，适应信息化时代的企业管理内容往往会表现出极高的效率，这对于解决企业管理中存在的顽疾是非常有效的。会计信息化正是信息化时代的重要产物，会计信息化对企业财务管理的影响有着很多值得探讨的地方。这些地方是企业基于会计信息化前提下，在财务管理过程中出现的若干问题，这些问题同样影响着会计信息化的发展方向，本文就会计信息化对企业财务管理中存在的影响提出了见解，并基于解决问题的目标提出一些可行的对策。

关键词：会计信息化;财务管理;对策

0 引言

现阶段，很多企业的财务管理工作都已经向信息化方向发展，但由于对会计信息化的认识普遍存在差异，因此很多企业的会计信息化水平存在不彻底、不全面的问题。这种情况下企业的财务管理工作就会出现质量上的问题，因此解决这类问题就需要对财务管理工作进行彻底的、全面的信息化。如何做到全面的、彻底的会计信息化是摆在企业财务管理者面前的重要难题，这个过程首先要解决的是会计信息化对企业财务管理有哪些方面的影响，只有科学合理地认识这些客观存在的影响，才能对企业的财务管理工作做出有效的改进，从而为企业的决策者提供更为全面的真实信息，为企业的发展提供可行的数据支持。企业财务管理者如缺乏对会计信息化的认识，就很难准确高效地对会计信息进行收集和处理，这就会影响到企业决策的时效性和有效性。

1 会计信息化的特点

1.1 广泛性

会计信息化的广泛性建立在应用领域的广泛性之上。首先，任何领域都会涉及到会计信息的收集和处理，这就决定了会计信息化本身便具有广泛性的特点。其次，会计信息化内容具有广泛性，会计信息化内容包含了理论、结构、管理、应用等各个方面，这些方面都需要运用信息技术实现会计信息化。会计信息化的理论是基于信息技术在各个领域普遍应用的背景下提出并发展的，正是由于会计信息化理论的发展和成熟，才能够将信息技术广泛应用到企业财务管理的各个方面，从而为会计信息化的设计提供稳定的基础。会计信息化的结构是会计信息化形式的基本条件。将企业财务管理中的各个环节进行信息化构建，从而形成会计信息化的结构，为会计信息化提供基本的逻辑思维。会计信息化管理是企业财务管理应用信息化的直接表现，通过会计信息化的管理方式代替传统的企业财务管理方式，为企业财务管理模式的变革提供了有效的方式。会计信息化的应用是企业财务管理的手段，通过会计信息化的应用实现了企业财务管理的信息化，这是企业财务管理变革的直接手段。

1.2 发展性

会计信息化并非是简单的对现代企业的财务管理结构进行信息技术处理，各个环节都有着十分突出的發展性。会计信息化在流程上解决了传统财务管理组织结构的混乱问题，为业务处理的梳理和整合提供了方法，是企业财务管理的结构收缩的关键内容。通过会计信息化，企业财务管理重新定义了组织结构和传达流程，将原本缺乏控制的财务组织结构进行了优化处理，这是会计信息化的基本作用，也是企业管理结构实现自我发展、自我升级的重要表现。会计信息化的发展性还体现在会计信息化实现了企业财务管理与业务管理的一体化，传统的企业财务管理与业务管理是两个独立的组织结构，二者在会计信息的发送和接收往往存在漏洞，这使得企业财务管理在业务信息的收集和管理上往往缺乏真实性和有效性。而会计信息化解决了企业业务管理与财务管理传输之间的漏洞问题。

2 会计信息化对企业财务管理的影响

2.1 积极影响

2.1.1 提升了准确性

基于会计信息化的企业财务管理工作具有明显的准确性。从成本结构、采购库存到应收信贷在会计信息化基础上都发生了明显的变化，这些变化使企业财务管理的准确性得到了有效的提升。以成本结构为例，在未实现会计信息化的时候，企业财务管理中的成本结构只有直接成本和间接成本两大内容，在对成本进行分类的时候，有一些成本既是直接成本也是间接成本。比如小时工薪资的成本通常是属于企业的间接成本，由于小时工本身是企业在生产过程中临时产生的成本费用，因此是计入到间接成本的。但实际上这部分成本在会计活动中又会计入到直接成本，因为其属于人力成本，而人力成本是直接成本。这种情况下，就会出现会计科目混乱，这个成本既计入了直接成本，也计入了间接成本，使得企业的会计核算会发生错误，而企业财务管理在实现会计信息化的背景下，这个成本就会计入到其它成本里，从而有效地解决了成本类别混乱的问题，也就直接提升了企业财务管理的准确性。

2.1.2 解决了差异性

会计信息化有效地解决了企业管理中存在的相关性差异问题。相关性差异指的是企业会计结构的差异所导致的会计科目差异。例如一个同样的企业组织下有着多个业务不同的组织结构，传统财务管理中会针对不同的组织结构做出不同的会计核算，这种情况下很容易造成各个组织结构数据的不真实问题，最终形成的企业财务报告的数据会与真实会计信息出现差异，从而制约了企业管理者对于企业经营战略的决策。通过会计信息化能够有效地解决这种差异，将同一企业组织结构下不同的组织结构采取同一的会计科目，这样就能够实现各个不同组织结构会计信息传递的一致性，从而保证了企业会计信息能够为企业的决策提供准确的信息支持。

2.2 存在的问题

2.2.1 会计信息安全的问题

通过会计信息化虽然能够有效地解决会计信息的真实性问题，但是在实现企业其它组织与财务管理集成化的目标中，会计信息化使得企业财务管理始终面临会计信息安全的问题，集中表现在信息的可靠性受到威胁这个点上。当前企业财务管理中会计信息的处理是基于不同职能的权限之上，如果财务管理中各个职能与权限出现差异，很容易造成会计信息安全的问题，会计信息失真的后果会直接导致企业财务管理与业务管理脱钩，进而会造成企业客户信息、供应商信息、银行账号信息、税务信息等数据信息的泄露。因此会计信息安全问题是会计信息化在企业财务管理中面临的重大挑战。

2.2.2 信息的共享问题

会计信息化虽然在一定程度上解决了企业财务管理中存在的信息不对称问题，但对于会计信息的共享性，当前企业财务管理中还存在力度不够、深度不够的现实问题。首先会计信息的共享需要信息的真实性和有效性能够得到有效的保证。其次会计信息的共享需要基于完善的企业组织结构之上，只有在保证这个基本点的基础上，企业财务管理才能实现会计信息化的共享。会计信息化共享的目标是让企业公布的会计数据更准确、更可靠，尤其是上市公司会计信息的披露对于股东的利益而言是十分重要的，如果信息的共享出现问题，会导致股东的利益受到严重的打击。2020年瑞幸咖啡财务造假问题严重影响了中国企业在资本市场的利益;中国银行石油宝事件很大程度上便是由于会计信息的共享出现了问题，使得石油宝的购买者的利益受到严重损害。因此，会计信息的共享首先是保证力度，其次要满足深度，尤其是与利益者相关的会计信息，必须保证传递的准确性和有效性，这样才能为企业的信誉和品牌提供保证。

3 解决会计信息化对企业财务管理不良影响的对策

3.1 完善会计信息安全管理体系

完善会计信息安全管理体系是现代企业财务管理发展的重要目标，健全的会计信息安全管理体系是企业财务管理的内在要求。完善会计信息安全管理体系要从两个方面着手，第一个方面是会计信息安全管理结构的完善。会计信息安全管理结构中要以信息安全部门作为主导，通过对企业财务管理各个环节、各个流程、各个职能进行安全管理，使会计信息安全管理工作的推进有了落实点，之后要组成以财务管理部门、外部审计职能、内部审计人员为主的监督体系，监督体系要按照层次性、结构性、全面性的特征进行建设。第二个方面是会计信息安全管理内容的完善。会计信息安全管理不仅仅是简单的会计科目信息的准确性和可用性，还需要包括运营信息的安全性和有效性，运营体系是财务管理服务的直接目标，也是财务管理监督的直接目标，因此完善会计信息安全管理内容是符合会计信息安全管理发展要求的。

3.2 健全会计信息共享机制

健全会计信息共享机制是提升会计信息透明度的关键内容。健全会计信息共享机制有两个基本的要点，首先是外部监督体制的成熟。通常企业财务管理属于内部控制的关键环节，很多会计信息不对外公开公布，这种情况下就为企业会计信息的真实性增加了很大的不确定性，尤其是企业实现会计信息化的过程中往往存在监督机制的缺失，电子核算下的会计信息共享是否真实有效，这是需要进行二次核算的，只有外部监督体制的成熟，才能更有效地满足会计信息的共享性。其次是企业内部风控管理职能要具备独立性。只有具有独立的职能，才能对企业财务的会计信息进行审核，从而确保企业会计信息共享的深度和广度。此外，企业信息管理职能的独立性也是保证企业信息共享真实性的重要因素。企业财务管理要有掌握职能关系的制约能力，才能更好地解决企业财务管理在会计信息化下的消极影响。

4 结语

会计信息化对企业财务管理产生了重要的影响，这种影响使得企业财务管理的方向和流程都产生了重要的变化，传统企业财务管理目标主要是对会计数据进行归纳和总结，但有了会计信息化后，企业财务管理的目标就开始向企业管理决策这个重要方向轉型。在企业管理中财务管理已经不仅仅是单纯的会计信息的处理，而是已经上升到企业经营决策管理的目标，这是会计信息化带来的直接改变。

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