分合无惧定量重复数据这样拆分合并

淡然

用活LOOKUP函数数据简单拆分

我们可以看到，最终数据是要按照原始数据中的销量数字，在C列中定量进行拆分。比如小米电视4台，那么就按照销售时间（开单时间）分为4行排列。对于这样的定量重复数据的整理，可以借助于LOOKUP函数来完成。

定位到B2并输入“小米B48H4K超高清电视”，切换到B3，接着按下Ctr l+E，智能填充会将产品名称数据提取到B2：B4。同样，在C2中输入“4台”，使用智能填充将产品销售数据提取到C2：C4，然后使用查找替换将“台”字替换为空，最终在B、C列得到产品名和销售数量（图2）。

定位到D2输入“1”，D3输入公式“=C2+D2”，表示累加，公式下拉填充到D4后显示累加数字，然后将这个数字作为LOOKUP函数引用实现定量重复填充。定位到E2并输入公式“=LOOKUP（ROW（B1），$D$2：$D$5，$B$2：$B$4）”，然后下拉填充到E10即可（图3）。

公式解释：

ROW（B1）：这里先使用ROW函数获取行号，然后将行号数值作为LOOKUP需要查找的值，这样下拉后依次提取1、2、3行号。$B$2：$B$4为要获得的值，$D$2：$D$5则为需要查找的数据区域，因为这里显示的是累加值，所以LOOKUP在提取数据时就会根据累加数值，重复提取B2：B4区域的数据填充到E列，从而实现定量填充。

最后根据图1的示例，插入新列并输入开单时间，并在G2：G10填充数字1，将A、B、C、D列隐藏，最终完成原始数据的整理。当然这里都是公式引用的数据，为了方便使用，可以直接复制E1：G10数据，新建工作表后点击“开始→粘贴→选择性粘贴→值”即可（图4）。

用好SUM函数数据合并更简单

上述操作是将简单汇总的数据进行拆分，然后使用LOOKUP函数定量重复填充拆解数据。很多时候，我们还可能需要进行反向操作，比如原始数据就是图4显示的格式，现在需要根据销售日期对每种产品的销量进行汇总显示（图5）。

对于此种操作，可以使用SUM函数对销售数据进行汇总求和，然后使用连字符整理数据即可。复制A 2：A10数据到C2：C10，选中C2：C10数据，点击“数据→ 删除重复值→在当前选定的区域排序”，点击“删除重复项”，这样可以在C2：C4获得不重复产品的名称（图6）。

定位到D 2，输入公式“= SUMF（ A 2 ：A$10，C2，B$2：B$10）”，下拉填充公式到D5，这样可以在D2：D4实现对每种产品的销量进行汇总统计（图7）。

公式解釋：

A $ 2： A $10是求和的条件区域，求和条件则是C 2 显示的数据（C 列需要通过“删除重复项”的方法剔除重复数据，但是数据要来源于A$2：A$10中）。实际求和区域是B$2：B$10，这样下拉公式后就会根据C 2 ： C 4 的条件，对A $ 2： A $10中显示的销售数量进行求和汇总。

最后将A、B列隐藏，然后根据图5的格式插入日期列，这样就完成了数据的整理。如果需要将数据整理为类似图1显示的原始数据格式，那么只要在F2：F4输入“台”，在G2输入公式“=D2&E2&F2”即可。如果需要显示为“x月x日销售xx台”的形式，以便于在微信中汇报给老总，可在H2中输入公式“=TEXT（C2，"yyyy年mm月dd日"）&"销售"&D2&E2&F2”，这样复制F列数据后粘贴到微信中即可（图8）。注意，因为使用连字符后无法直接显示日期，这里需要使用TEXT函数设置日期格式。