刘颖
摘要:人工智能时代的到来,财务行业的智能化发展是今后的必然趋势。因企业间的竞争越发激烈,更加注重精细化管理,对会计工作的开展提出更高要求,财务会计人员不仅要编制财务报告,还应向外界传递精确的财务信息,对大量的信息数据进行系统分析后,发现其中存在的漏洞提出实效解决措施。本论文从不同方面阐述人工智能时代财务会计向管理会计转型研究,希望为研究财务会计转型的专家和学者提供理论参考依据。
关键词:人工智能;财务会计;管理会计
随着人工智能技术的逐渐成熟,在我国已经创立了智能时代,在各种AI技术的支持下将很多劳动力都利用机器人所代替,例如物流、服务以及财务会计工作方面,都有机器人的身影,这为很多单位的工作人员工作带来了一定的挑战。在事业单位中,财务会计需要转变传统工作思维,结合现代智能时代的发展背景,创新工作方式,逐渐向管理会计进行转型和升级,不仅可以对自身职业发展有着重要的意义,同时经过自身学习与转型的基础上,可以提升在单位内部的地位,为单位未来发展提供专业性的意见和建议,进而促进单位长期发展。
1人工智能对传统财务会计的影响
1.1 有利于提高财务信息的及时性和精准性
在中小型企业中,内部会计人员较少,面临的工作繁杂。除了要处理一系列的财务信息之外,还要面对各种会计流程,毕竟个人的精力以及能力都有限,在面对如此多的工作时,肯定会出现一些失误。而人工智能在会计行业中融入之后,就可以极大地弥补传统会计所存在的问题。例如,在财务人员录入数据时发现错误,人工智能会及时地提醒以规避不必要的失误,提高数据的精准度。其次人工智能还拥有较强大的数据存储以及处理的能力,这个能力可以减轻财务人员的工作量,提高会计信息处理的效率。企业内部的财务人员可以直接登录企业内部的财务系统,根据要求输入指令,由人工智能来处理一系列的会计信息,保证了相关信息的及时性,也减轻了工作人员工作的压力。
1.2 防止财务信息造假问题
传统财务会计在处理过程中,大多都是人工进行判断,或者手工操作,很容易出现失误或者是人为故意的篡改相关数据等等,影响了会计信息的真实性。相反在会计行业融入人工智能之后,就防止了虚假财务信息的出现。人工智能下的每一个财务人员都会有唯一的账号,彼此分工明确。每个人只能在自己的账号下进行操作,其也会详细记录每一个工作人员的操作内容,起到对工作人员监督的作用,大大提高了最终会计信息服务的质量。
1.3 减少企业中传统会计岗位的需求量
会计信息的及时性以及准确性是其内部必不可少的一项内容。由于工作量较大,很多企业内部的会计人员都会经常性地加班,但是所做的很多内容都是重复性的工作,技术含量不大。如果在企业内部引入人工智能,就可以直接取代那些较为简单的核算以及记录的工作,大大减轻了企业对会计人员的需求,为企业降低了会计人员成本。
2人工智能时代财务会计向管理会计转型的挑战
2.1 管理会计能力有限
因新会计准则的颁布,我国会计制度因此发生不同程度的改变,在每一年内,会计内容都会或多或少发生变化,部分会计人员面对这些变化,难以在短时间内适应,还有些会计人员并不愿意根据相关变化进行改变,依旧延续传统的工作理念与工作方式,尚未更新自身知识体系,能力也没有得到显著提高,缺乏财务会计向管理会计转型的意识,更不明白如何将人工智能技术应用到财务会计与管理会计当中。
2.2 各部门间缺乏互动
管理会计所分析与运用的数据,不仅包含财务会计归集整理的数据,企业部门的业务数据也包含其中,这些数据具有实时性特征。但是在企业发展的历程中,因各部门之间缺乏必要的沟通交流,业务部门难以为财务部门提供有力的支持,各项数据无法将企业的实际情况充分反映出来,部门之间甚至形成数据孤岛,无法实现财务数据与业务数据的结合,管理会计的作用得不到充分发挥。
2.3 财务管理观念落后
部分企业在开展财务会计工作时,依旧存在较大的局限性,只是注重记录经济事项、归集数据、会计核算等工作,因工作理念尚未得到转变,企业财务会计向管理会计转型更是无从谈起。财务部门负责人员与负责参与工作的领导,并没有为整个领导层灌输管理会计理念,领导层对于管理会计的认知有限,不了解管理会计为企业带来的效益,尚未给予管理会计高度重视,影响财务会计向管理会计的顺利转型。
3人工智能时代背景下加强财务会计转型为管理会计的关键措施
3.1 建立事业单位专业的管理会计体系
在目前事业单位中管理会计体系的主要核心内容就是对单位未来的发展与建设提供预测的意见、控制以及决策和评价,其中预测就是结合相关数据信息的变动和发展水平来为单位提供预测性建议。控制就是需要结合单位运行的各项流程,进而详细了解单位发展计划的实行情况,进而将这种情况做出良好的分析和评价,并督促相关部门尽快采取有效措施进行解决。决策主要是通过各项方案的对比和比较来决定出最终单位的发展的方案。评价主要就是结合对业绩的考核与评价对单位活动的运行进行科学的控制与调整。
3.2 加强事业单位信息化建设
信息技术在人工智能时代背景下具有重要的地位和作用。因此事业单位中的财务会计想要向着管理会计转型,必修要结合信息化的管理平台来取得有效、真实的财务数据信息。因此在实际工作运行中,事业单位应当加大对信息化设备的资金投入力度,结合现代信息化技术创建信息化数据共享平台,为财务会计提供大量真实的财务数据。同时做好财务会计的信息化知识的专业培训工作,提升财务会计信息化意识和信息化技术水平,进而为单位后续发展建立长期有效的管理机制,实现财务会计向管理会计转型的实际目标。
3.3 财务会计应当转变自身的工作理念
在实际单位发展中,想要实现高质量的工作,必须首先改变思想和工作理念。在实施会计转型过程中,单位和财务人员必须明确向管理会计转型的必要性,并且具备转型的专业意识,能够积极地意识到在转型中和转型之后自身的工作职责。另外企业应当不断提升会计工作的积极性,将其工作职能逐渐适应管理会计体系的调整和创新。然后结合单位发展趋势制定有效的财务会计工作规范,通过相关规范和意识的转变,让财务会计工作人员能够从根本意识和工作理念上发生改变,逐步提升财务会计的工作内容,进而提升单位整体的社会效益和经济效益。
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