计量业务管理网络系统在计量管理中的应用

王裕荣

摘要：当前，计量业务主要用于办公，实现了人类对于办公自动化的要求，促进了业务网络高效快速的发展。在当今信息化、网络化的时代背景下，企业要保持自身的竞争优势，就必须积极利用网络信息技术，构建现代化的计量业务管理网络系统，从而提升企业计量管理工作的综合水平。本文笔者就针对计量业务管理系统在计量管理中的应用进行了分析。

关键词：计量业务管理网络系统;计量管理;应用

引言：

随着科学技术的发展，互联网技术在办公性能以及数据安全方面都都取得了很大的进步。在现代企业的发展过程中，计量管理工作占据着十分重要的地位，它是企业管理者进行科学决策必不可少的参考依据。计量管理工作虽然并非企业发展过程中的主导工作，但却对企业的可持续发展有着不可忽视的辅助性作用。尤其是对于一些大型或中型企业的发展来说，只有进一步完善计量管理工作，才能促进企业运营发展效率的提升，增强企业的综合竞争实力。当前，我国诸多企业都已经构建了属于自身的计量业务管理网络系统，实践证明，该系统的引入可提高企业计量管理工作的精细化程度，并为领导者的做出正确的决策提供保障。

1计量业务管理网络系统的应用特点及其功能分析

1.1  计量业务管理网络系统的应用特点

首先，计量业务管理网络系统具有较强的实用性，在实际开展工作的时候，该系统的运行主要是通过计算机控制系统来实现的，所以可充分利用计算机的优势，确保数据的实时高效传播，并促进数据动态化管理目标的实现，进而从根本上提高计量业务数据管理水平，使计量管理工作的价值得到充分发挥，为企业发展提供源源不断的动力。其次，计量业务管理网络系统带有明显的网络支持特点。计量业务管理网络系统的中心控制系统是计算机控制系统，因此在实际开展数据管理工作的时候，需要依赖于计算机，从而实现数据信息的实时传递与交互共享，这就体现出该系统所具备的网络支持特点。与此同时，借助计量业务管理网络系统对相关数据信息进行科学分析之后，可为领导者制定企业未来发展战略提供参考依据，进而使企业的竞争力得到进一步提升。

1.2  计量业务管理网络系统的功能

计量业务管理网络系统主要可分为6 个主要模块，即客户资料管理模块、人员管理模块、技术资料管理模块、测量设备档案管理模块、收发管理模块、证书打印模块。上述几大组成模块各有其特定的功能，以下是具体分析：

1.2.1      客户资料管理模块的功能

该模块主要负责对客户的相关资料进行添加、编辑、删除和查阅等，同时还能生成客户资料一览表以及到期單位列表。

1.2.2      人员管理模块的功能

该模块主要负责对企事业单位相关人员考证和发证以及对本单位人员所持有的计量检定员证进行电子化管理，同时还能对证书中的相关信息进行修正、添加或者删除。另外，还具有资格认证自动提醒功能。

1.2.3      技术资料管理模块的功能

该模块可实现对所有技术文件的电子化保存和管理，同时还负责资料的借阅、入库保存以及受控技术规范的作废提醒等工作。

1.2.4      测量设备档案管理模块

该模块主要负责对测量设备档案信息的更改、增添、查阅、删除等，同时还能及时提醒到期测量设备，生成测量设备一览表，并对到期测量设备的内外校准费用进行准确计算。

1.2.5      收发管理模块

该模块的主要功能是查询、更改或录入收费单、委托单和相关收费标准，同时还支持多种条件下的数据信息查询以及报表统计。

1.2.6      证书打印模块

该模块可实现对证书的自动化打印，降低证书封面信息输入的工作量，同时还能统一证书的格式，解决特殊字符的输入等问题。

2计量业务管理网络系统在计量管理中的具体应用

2.1  电子记录的查询和控制

通过将计量业务管理网络系统引入到计量管理过程中，检定人员可通过输入检测日期、单位名称或者证书编号等对保存在系统数据库之中的相关电子记录进行查询。和以往的纸质记录相比，电子记录保存和查询起来都更加方便，通过专门的服务器可对存储在信息系统中的所有电子数据信息进行独立备份，以免记录丢失，从而确保记录的安全性和完整性。在证书完全确认之前，检定人员可调出相关的电子记录并对其进行修改和存储，但如果证书已经确认完毕，则检定人员不能再对其进行更改。

2.2  证书的自动生成和打印

在引入计量业务管理网络系统之前，技术机构的校验证书通常都是由检定人员参照样品所对应的的原始记录信息，借助Excel或者Word软件编辑而来的，记录与证书之间存在一定的独立性。但在计量业务管理网络系统之中，证书通常是由系统参照电子记录自动生成的，检定人员在对原始记录进行编辑的时候，可在单选框之中勾选" 生成证书的选项"，包括检测证书、校准证书等。

2.3  电子记录的多重检验与审核

在计量业务管理网络系统之中，一份证书的生成往往需要经过电子记录模板的编辑、校验、授权签字等诸多环节，这样才能确保证书的质量。在系统中增添新校验项目的电子记录模板时，必须通过检测部门、技术质量部门的全面审核，之后才能把模板正式纳入到信息系统数据库之中。在进行新纪录添加的时候，禁止对已受控模板的计量标准、技术依据等进行更改。

2.4  从纸质原始记录到电子化原始记录的转变

在应用计量业务管理网络系统之前，计量技术机构在进行校验工作之时大都生成的是纸质原始记录，且每个不同的校验项目都具有与其相对应的格式。而在引入业务管理网络系统之后，检定人员可结合现行的校准规范、检定规程等，将校验工作中的相关原始记录转变为电子模板，并将模板输入到系统数据库，从而使原来的纸质记录转变为电子式记录。一个电子记录主要包含校验技术标准、校验环境、被检验样品名称、委托单位名称等多方面的信息。

结语

综上所述，计量业务管理网络系统具有多方面的应用特征与功能，将该系统引入到计量管理工作过程中，可便于电子记录的查询、控制及其多重检验与审核，使以往的原始记录从纸质版转变为电子版，同时还能自动生成和打印相关证书，从而使计量管理工作效率和质量得到有效提升。

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