云会计在企业会计信息化中的应用分析

彭倩倩 孙莹

摘要：随着社会经济的不断发展，信息技术能够在社会的各个领域发挥着极其重要的作用，使用云会计不仅能够高效准确的完成企业的财务核算以及监督工作，同时也能够更好的对企业运营过程当中所产生的财务数据进行整合，分析以及利用，帮助高层领导根据会计信息进行企业发展的决策。本文便首先讲述云会计的应用优势，最后讲述云会计在企业会计信息当中优化的具体策略，以此来供相关人士参考与交流。

关键词：云会计;企业会计信息化;具体应用

一、云会计的应用优势

（一）减少成本的支出

在企业会计工作当中使用云会计主要依赖于完善的云信息系统，在与会计应用的过程当中云端是极其重要的存储位置，使用云端能够更好的保障企业会计信息的安全，提高会计信息的处理速度。为了能够满足企业会计信息化的需求产生了许多根据企业的发展特征所研发的云端使用模式，主要包括私有云和云端租赁等等，对于企业而言，通过采取云端租赁的方式进行企业会计信息的处理能够减少资金的消耗，用最少的资金获取最多的云端使用权限，降低会计的应用成本。

（二）使用更加简便灵活

在传统的会计工作模式下企业会计工作人员对企业的会计进行处理的时候需要在固定的区域进行处理，使用固定的办公设备进行办公。而使用云会计进行企业会计信息的处理，能够帮助会计人员不用受到地域以及设备的限制，可以进行异地办公和移动办公。由于企业的所有会计信息都能够存储在云端，对此会计工作人员在进行业务处理的时候可以接入网络，登录企业所提供的云账号便可以随时随地的办公，会计工作效率得到提高。

（三）提高工作的安全性

在企业经营发展的过程当中会产生大量的会计信息，会计信息会影响企业在市场竞争当中的竞争优势，对此为了能够促进企业的可持续发展，便需要保障会计信息的安全性以及隐私性，避免出现泄露的问题，尽管企业为了能够保障会计信息的安全性，采取建立电脑防火墙和安装杀毒软件的方式，但是在企业经营的过程当中容易出现会计信息泄露以及损坏的问题。对此通过云会计进行企业会计信息的处理能够提高会计信息存储的安全性，在云会计系统当中企业所有的数据信息都能够存储到云端，并且拥有专业的技术团队进行时刻的安全保护，同时在云端安全防护方面采取了非常先进的保护措施，以上安全措施都能够大大的提高企业会计信息的安全性。

二、存在问题

（一）供应商选择不当

从云会计在我国会计信息化中的应用来看，从云会计供应商那里租用软件是大部分企业的选择。然而供应商的选择也是一项非常重要的工作，供应商选择不当将会给企业带来巨大的损失。在云会计平台发生问题时，供应商没能及时解决问题。同时，供应商需要对云会计软件进行后期维护，云会计软件需要根据云计算技术的发展情况进行及时更新，如果供应商未对软件进行更新，则会影响企业会计信息化质量的提升。云会计平台对本公司不适用。这些问题都会影响企业的发展，并给企业带来巨大的经济损失。

（二）选择服务模式不当

在选择会计信息化建设模式时，中小企业需要考虑初始投资成本、后续维护成本、自身业务性质等因素，在中小企业会计信息化中的应用，云计算将有助于中小企业，以最低的成本，获得与大企业相同的先进硬件配置和软件服务，从而加快中小企业会计信息化进程。如果选择了不合适的云服务模式，不利于降低会计信息化建设的门槛、投资风险，不利于提高会计信息化建设的收益率。

（三）存在信息安全问题

在信息化的背景环境中，当今社会许多领域已经逐步完善和优化了行业的网络和信息化方式，虽然先进的信息技术为我国人民的日常生活和工作提供了许多便利的服务，但是，由于企业网络安全管理不力，网络中存在的一些不容乐观的安全隐患，会计信息经常受到黑客攻击，造成企业的经济损失，因此信息安全问题已经受到人们的广泛关注。

三、解决策略

云会计与传统的会计模式相比具有较大的优势，能够更好的保护企

业的会计信息安全，促进企业会计信息化水平的提高，为了能够更好地发挥云会计在企业会计信息化进程当中的作用，便需要科学合理地使用云会计技术，下面便具体讲述云会计在企业会计信息化当中的优化应用策略。

（一）科学的选择与会计的提供商

对于企业而言在经营的过程当中不需要自行的建立云端，因此为了能够减少成本的支出，发挥云会计在企业经营当中的作用，便可以科学选择会计提供商，从会计的供应商手中购买云端的使用权限，从而降低管理的压力。云会计的逐渐应用促使供应商的快速发展，现如今为了能够满足各个企业的云端需要各类的云供应商的数量比较多，规模以及资质都不同，不仅仅包括比较出名的阿里巴巴和百度云网互联网巨头，同时也包括不出名的小型供应商，对此为了能够更好的发挥会计在企业会计信息处理当中的作用便需要科学的选择供应商。在选择供应商的时候需要考虑综合性的因素，比如，云会计使用的成本维护以及管理的费用、安全等级等等，对此企业管理者在选择云会计供应商的时候可以根据企业的实际需要选择性比价最高的供应商，并且建立长期的合作关系，减少成本的支出。

（二）定制云會计的应用服务模式

企业在建立与会计的过程当中，可以选择云端租赁，私有云和混合云三种服务模式，混合云在使用的过程当中容易受到当前云计算技术的限制，对此云混合云的使用范围比较狭小，因此，云端租赁以及私有云的服务模式是最为常用的。在选择云端租赁以及私有云模式的时候企业需要结合自身的实际会计工作的需要定制服务模式，比如对于中小企业而言，会计的业务量比较少，企业的固有资金比较少，考虑工作效率等多种因素，对此可以选择云端租赁的方式，减少成本的支出。当企业对会计的安全性具有一定要求的时候便可以选择私有云或者单位自行建立云端进行会计信息的处理。随着云会计技术的不断成熟会产生越来越多的应用服务模式，满足不同用户的云计算服务。

（三）重视会计信息安全

在企业经营的过程当中会产生大量的会计信息，为了能够促进企业的可持续发展，提高市场竞争力便需要做好会计信息的安全保护工作，避免出现会计信息泄露的问题。为了能够提高会计信息安全水平，在云会计使用的过程当中无论是企业还是供应商都需要重视会计信息安全的保护。对于企业而言会计信息的安全会影响企业的下一步发展，影响企业的自身利益。因此会计工作人员需要树立强烈的会计信息安全保护的意识，比如会计工作人员在进行异地办公的时候，需要严格的遵循企业所规定的会计工作的准则，避免在网页上下载无关的资料或者将私人的移动设备接入办公设备当中，对于运营商而言，需要不断的进行云端网络安全防护系统的升级以及更新，了解会计系统企业用户的会计工作需求，为用户提供更好的服务体验。

五、结论

云会计是信息技术与会计领域相互融合的产物，企业在经营的过程当中采用云端租赁以及私有云的应用模式，能够为云会计的运行提供有效的保障，更好的发挥云会计在企业经营当中的作用，提高企业会计信息化水平，保护企业的信息安全，促进企业的进一步发展。

参考文献：

[1]孙萌颖.云会计在企业会计信息化中的应用研究[J].经济师，2018，000（002）：136-136.

作者简介：

彭倩倩（1999.6-），女，辽宁省葫芦岛市人，辽宁对外经贸学院会计学院2017级会计学专业本科生;

孙莹（1999.9-），海南三亚人，辽宁对外经贸学院会计学院2017级会计学专业本科生。