手工会计的技术特征及其对电算化会计的局限分析

张祥帅 郝天明

摘 要：本文介绍了手工会计技术的连续性、非此即彼性、实质性、静态性技术特征，并从操作、储存、信息审核、信息安全这几个方面，分析了手工会计对于电算化会计的局限。

关键词：手工会计;电算会计;信息安全

0 引言

手工会计是指以手工操作为主，借助算盘、计算器等工具，进行会计操作的会计工作模式，而电算会计则是指以计算机操作、数据载体为主的会计工作模式。人们通过研究手工会计的技术特征，来对比其与电算化会计之间的差异，能够明确会计电算化趋势形成的原因，为会计电算化的推进提供依据。

1 手工会计的技术特征

1.1 连续性

手工会计技术的连续性特征主要是指，手工会计系统在信息收集、存储等方面中呈现出的连续不断地顺利排列。在此过程中，会计系统会通过原始凭证收集这一单一的信息收集渠道，来获取经济活动信息，然后对其合法性、准确性、合理性进行审核，待确认无问题后，再将凭证所承载的信息，以会计的表述方式，加以记录、整理，而经济活动的进行是持续性的，其也在不断地形成原始凭证，所以手工会计技术具备连续性。此外，由于原始凭证必定是按照经济活动开展的时间先后顺序形成的，同时，在手工会计系统中，为了保证账目、记录等文件的准确性与可靠性，手工会计基本也不允许随意插入、删改信息，因此，手工会计对经济活动信息的整理、记录、统计，必然是依照经济活动发生的先后顺序、持续不断地进行，使得手工会计技术具备以时间为顺序的连续性特征。

1.2 非此即彼性

非此即彼这一会计技术特征的形成在很大程度上源于会计本身的严谨性。在会计工作中，从信息收集到记录储存，各项会计操作环节都配有较为精确的说明，所以会计工作在面临选择时也经常处于一种非此即彼的状态，而这种状态也在一定程度上，突出了手工会计的严谨性与单一性。但就目前来看，这种非此即彼的技术特征通常体现在信息收集、信息储存、信息交换这几项手工会计环节中。其中，在信息收集中，手工会计仅接受与主体具备直接关联的事项信息，不包括任何行业、经济、领域信息，且手工会计所接受的信息内容也仅限于可以用货币描述的事项，因此，这部分事项基本为已经发生或已经执行的事项，由此可见，非此即彼的技术特征，使得手工会计所接受的信息范围比较有限。而在信息存储方面，手工会计只能记录和存储，符合其会计原则的信息，且不包括备选程序、方案条件下，形成的信息，因此，其的信息存储记录能力也极为有限。在信息交换上，其只能针对历史信息进行交换，而非如购买力、现行成本等实时信息或预估信息，从此可以看出，手工会计技术的非此即彼特征，虽然保证了技术的可靠性，但也为该技术带来的局限。

1.3 实质性

在手工会计体系中，所有信息承载、计算用设施均为有形实物，因此，手工会计技术具备明显的实质性特征，而这种特征也正好与电算会计技术的虚拟性特质相对应。在此过程中，实质性特征主要体现在手工会计的信息收集、信息处理与信息交换方面。在信息收集方面，原始凭证是手工会计唯一的信息收集渠道，也是保证手工会计信息可靠性的重要保障，而原始凭证基本都以书面文件为载体，虽然当前已经出现了电子凭证，但在手工会计体系中，工作者依然需要将电子凭证打印出来，并进行盖章等认证措施，才能将其作为手工会计的信息来源。在信息处理、交换方面，用作信息处理平台的会计账簿，以及用以信息交换的会计信息书面文件，皆为有形实体，由此可见，实质性的会计技术特征，体现于各个手工会计操作环节。

1.4 静态性

在手工会计技术下，各项会计信息反映出均为已经发生，或已经执行的事项，因此，借助手工会计技术得出的会计信息，均为历史、静态信息，并不能反映当前的状态，或未来的趋势。而这种静态性特征的形成主要源于原始凭证这一手工会计信息收集渠道。在该渠道下，由于原始凭证只有在经济活动完毕后才能形成，所以手工会计的原始信息本身就属于静态的历史信息，而后续的会计操作主要为审核、记录等，并不包含能够显著改变信息性质的环节，使得手工会计体系得出的数据信息皆为静态信息。在此过程中，静态信息虽然无法反映出未来的趋势，以及当前的情况，但由于其反映的事项均已经发生，因此，各项数据基本都具备可追溯性，增强了手工会计信息的严谨性与准确性，人们通过将其用于决策实施评估、决策调整参考等方面，能够提高决策制定、策略实施调整的准确性，优化财务管理水平。

2 手工会计对电算化会计的局限

2.1 操作方面的局限

从操作方面来看，手工会计包含信息收集、处理、储存这三个操作步骤，在处理环节中，核算程序通常需要多位会计人员，借助较为繁琐的手工核算步骤进行操作，且在操作过程中，很容易出现操作失误等情況，不仅工作效率较低，而且存在准确性风险。而电算会计则将操作程序划分为输入、处理、输出三个环节，在这三个环节中，计算机的自动计算代替了传统的手工核算，使得会计人员仅需要将原始数据录入电算程序中，即可得出会计核算结果，降低了操作失误等手工操作情况下所存在问题，对核算结果准确性的影响，同时，计算机的计算速度也远远高于手工计算。此外，电算系统还可以按照既定模式，自动生成记账凭证，精简了会计工作细部程序，提高了工作效率，由此可见，相较于电算化会计，手工会计在效率、准确性上均存在局限，

2.2 存储方面的局限

从信息存储方面来看，电算会计得出的信息，可以通过打印的方式，形成纸质书面文件，以备查阅，而虽然手工会计的信息存储载体为纸质文件，需要按照纸质档案的形式进行存储管理，但其也可以通过电子化，得出电子版的备份文件，然后以电子档案的形式进行存储，因此，从整体上来看，手工会计对于电算会计似乎并不存在局限。但事实上，对手工会计所得出信息的电子化通常以扫描为主，而扫描得出的电子版格式，为图片格式，仅具备查阅功能，在信息复制粘贴传递上存在阻碍。虽然人们也能采取录入的方式，来进行纸质会计信息的电子化，但该操作的规模较大、容易出现操作错误，所以难以实现，由此可见，手工会计相对于电算会计在信息存储方面存在局限，且该局限主要体现在存储信息的传输操作上。

2.3 审核方面的局限

从审核方面来看，手工会计中针对原始凭证的审核环节主要是由人来操作。而通常情况下，会计人员之间在经验、专业知识水平、学习能力、精力等方面的差异，导致其审核工作能力水平参差不齐，进而影响到审核工作的结果，同时，人工审核工作的完成周期也相对较长，因此，手工会计在审核方面存在明显的效率、准确度局限。但在电算情况下，程序设计人员可以通过直接在软件中设置勾稽关系，来实现对部分数据的自动审核，以大幅度削减手工工作量，增强审核工作的准确性与效率。此外，会计人员借助电算软件进行审核操作时，会留下历史记录，使得审核工作具备了可追溯性，一旦审核环节出现了问题，管理者可以及时追溯出问题的源头，以保证审核工作效果。

2.4 信息安全方面的局限

从信息安全方面的角度上来说，虽然电算会计领域一直以来都存在信息安全风险，但目前，由安全协议、密钥、防火墙等信息安全技术构建的防护系统，基本可以满足常规条件下的电算会计信息安全需求，同时区块、AI等高新信息技术的应用促进了信息安全防护系统的发展，使电算软件能够逐步达到有效应对顽固、复杂的恶意攻击的效果。而在手工会计方面，网络、软件领域的信息安全问题对其影响较小，但由于其信息载体为纸质实体文件，因此，在储藏过程中，容易受潮、损坏，导致信息的不完整，同时，纸质文件的电子化工作规模又太大，且在操作过程中，有可能造成纸质文件的丢失和损坏，由此可见，手工会计对于电算会计存在着明显的信息安全局限。为此，应积极推进会计的电算化，以打破传统手工操作为会计工作带来的局限，促进会计工作水平的优化发展。

结论

综上所述，应积极推进会计工作的电算化发展，提高会计工作的效率和效果。在会计工作中，手工会计虽然具备严谨、可靠的优势，但其在效率、操作准确度、信息反馈等方面存在局限，而电算会计可以有效打破手工会计局限，提升会计工作水平，促进会计工作的现代化发展。

参考文献

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