蔡文娟
摘要:伴随着时代的发展和新的会计制度的实施,原有的会计制度不断的进行创新和完善。客观上,财务工作也要顺应新的会计制度的要求,对以往的制度作出相应的调整。新会计制度的实施,对财务工作的专业水平和信息技术提出了严峻的考验和要求,财务工作也在发展的道路上举步维艰。我们一定要适应时代的发展的要求,有效的更新财务会计制度,促进财务工作的改革和发展。本文基于财务工作的特点,探讨新会计制度下的财务的现状,并进行分析和探究,给予相应的对策,为财务的发展提供有利的借鉴。
关键词:新会计制度 影响 问题 改革与发展
我国现阶段市场经济体系的不断完善,经济水平也在逐渐的提高,这在一定程度上对财务工作进行了规范,并更好的促进了财务工作的开展,为国家、社会、企事业单位和个人提供了优质的服务。所以,通过对新财务会计制度的合理的简单的分析,并制定有效的对策,才能提高新会计制度下的财务工作的质量和效率,促进财务工作的改革和发展。
一、新会计制度下财务工作的状况
1.后台的设置繁琐,不清晰。一是会计科目的设置。在辅助的核算中,不清楚哪些会计科目应采用经济分类还是功能分类,没能建立会计科目和经济分类的对照,不能够保障做账时科目分类的正确性。比如固定资产成本化,计入固定资产科目,并未对照固定资产的科目进行资本性的经济分类,而容易导致固定资产错误入账。二是对部门的项目设置。在实际的工作中,对归集的项目、其他应付款等需要单独的设置部门。有些单位对此建设并没有很好的完善,对那些项目应归入到哪个部门的设置尚未明确。三是双分录的触发设置。就当前情况而言,财务部门对预算分录的触发所需要掌握的方法和原则不到位,从而导致生成了不应该生成的预算分录,而应该生成的却没有生成,比如在保证金和押金等负载类的科目设置时,并未对周转类的科目进行标识,而生成预算分录。
2.财务核算的难度越来越大。除了科研的项目以外,财务部门把所有的项目都混为一体,很不利于责任的归口,而纳入部门归口的经费又对项目的查找非常不利。除此之外,在管理科研的项目时,将项目细化为劳务费和差旅费等,而对其他的项目进行笼统的管理,只区分财政拨款和自收项目,报账时必须需要对方出示预算明细,用手动的标识来明确剩余的额度,大大的降低了会计核算的工作效率。根据新的会计制度,会计的科目变化很大,就其他的应付款来说,具体到周转类、应付未付类等,如果在做账的时候选错,就不能正确的生成预算分录。而对于有些经济类又过于细化,在基础性和奖励性的绩效外,还要设置计划内考务等,导致设置时常发生变化而相应随时做出调整,这就增大了财务人员的工作量。在具体的工作中,出现计提折旧、坏账准备等新的业务时,还需要财务人员在实际的工作中继续探索和研究。
3.财务工作的信息化的程度较低。当前,财务人员所使用的系统,预算分录不是手工录入就是自动触发。手工录入法工作量大,一般都是选择后者,但是采用自动触发,一旦分录不对,就需要完善设置才能做账,对做账的效率造成很大的影响。除此之外,如果有包含有两种性质的资金入账时,比如一笔是收入的租金,一笔是暂存的物业费,一笔财务分录系统就无法生成两个正确的预算分录,就必须对资金进行拆分。相对于在建工程而言,由于对于基建项目的不稳定性,难以将预算的拨款付到具体的项目中去,只能设立经费项目,在做账的时候,一边要增加基建项目的增加额,一边要减少预算账上的额度,就当前的财务系统就难以实现。
4.财务人员的综合素质有待提高。在财务工作的过程中。有些人员自主学习的能力差,遇到系统或者是新的业务问题时,不能自行思考和解决,需要同事和领导的帮助,这就要重视对财务人员素质的培养。要委派财务人员进行培训,出纳等收费的岗位要对新的会计制度进行了解,实现多岗位锻炼。在思维方面,有些财务工作人员固步自封,还停留在传统的做账方式上,很难接受新会计的核算,认为有些档案管理和银行出纳等岗位与自身无关,学习的意识淡薄,对新制度的了解只是表面,不注重内在。在信息技术等方面,新财务的系统改变较大,功能繁多,设置复杂,各个功能的作用、位置和设置等,都是当前财务人员不熟悉的。对网上授权的设置,对借款及差旅费等业务的操作,以及对资产对接收入的申报等新系统,很多财务人员难以操作。
二、新的会计制度对当前财务工作的影响
1.对无形资产和固定资产折旧的影响。新会计制度可以有效的对会计工作进行调整,有效的规定了无形资产和固定资产的折旧,也只有这样,才能将新的会计制度的变化和创新体现的淋漓尽致,对无形资产和固定资产进行折旧,对资产的消耗进行有效的评价,更能将内部资产的价值体现出来。
2.对财政补贴资金核算的影响。新会计制度可以有效的加强对财政资金的管理,做好机关事业单位的财政补贴的工作。还有,新的会计制度可以明确财政补贴的核算价值,也只有这样,才能更好的强化单位的支出核算,保证财务工作的质量。
3.对资产计价和入账管理的影响。新会计制度对单位的捐赠资产和入账工作进行了调整,这样才能组合资产的计价和入账的管理。另一方面,新的会计制度还规定了市场上的一些无法定价的资产,并且按照国家的有关规定,对这些资产进行计价和入账。新的会计制度可以有效的对资产计价和入账管理进行强化,保证资产管理的工作有序的进行下去,保障国家资产的稳定性和国有资产的流失现象的发生。
4.对财务报告结构进行完善。新的会计制度要求单位要增加财政补贴的收支表。对财务的报表进行深入的完善和有效的调整,才能提高财务工作的效率和质量。还有,单位可以根据新的会计制度调整管理制度,保证财务管理和预算管理工作有效的进展,工作的要求得到满足。
三、在新的会计制度下财务工作改革与发展
1.要完善好后台的设置,保证系统的正常运行。在会计科目中,只要是有预算支出分录的,就需要有经济分类的科目進行辅助,例如预付账款和库存物品等,然而预算支出的科目,使用辅助功能进行辅助,以资金的来源、预算的类型等作为设置的要素,为的是更好的服务于决算。建立健全必要的对照关系,比如会计科目和经济分类等,以保证在前台正确的进行做账,和财务支出进行匹配。明确对归集部门的使用,将应付职工薪酬和累计折旧等纳入归集,并对资金的来源等信息进行正确的设置。在正确的掌握预算分录和自动触发的同时,设置科目标识,运用直接的对应、差别的对应和简易的对应等手段和方法进行分录对照,来更好的实现预算分录自动触发。
2.建立健全会计核算业务,对业务进行积极的探索。第一要根据所要发生的项目的性质,在财务的系统中建立单独的部门,用以来区别对已经归口的部门的日常的经费,更能方便对项目的查找。要积极的和科研系统进行对接,要做好预算工作,细化对具体的用途。要从额度上控制报销,从而来提高会计核算的效率。财务管理的必要和趋势就是精细化的管理,但是也要循序渐进,不能过急,必要的细化有助于决算的取数,然而过多也只会增加工作量,一个会计年度不宜变动过大,要保证经济分类的稳定性。第二,要熟悉固定资产和存货等的转变,处理科研收入、房租等要使用权责发生制处理,科研的收入要以支出定收入,而房租要按期的确认。对于固定资产折旧的计提,需要资产处等提供有效从数据,按照所使用的方向计入费用,使用归集的项目计提相应的折旧。
3.要加强信息建设,优化软件和硬件的管理。一是要所使用的软件公司定期完善财务系统,用以来实现手动录入和自动生成的双重的功能,更好的减少工作量的同时还要满足其他特殊业务的需求。二是积极的使用和推进网上报账,改善报销模板和程序的稳定性,要与银行系统之间实现对接,检验账户的基本信息,降低银行付款的失败率。同时还要实现差旅费和火车、机场等网站的对接,根据乘客的信息自动核算。对于在建工程等其他业务,还可以实行现场报销。三是引入先进的凭证扫描仪,开展影像和数据化管理,有利于电子档案的储存和方便查账,购买自动的投递机和退单柜,来实现报销智能化,减轻人工负担,提高工作效率。
4.提高从业人员的综合素质,培养优秀的财务人员。 首先要通过培训等丰富从业人员的专业知识。除了国家正规的专业机构的组织培训外,财务人员还应自主的学习,通过视频网站等有效途径,结合实践经验,来不断的充实自己的专业知识和业务水平。在遇到困难时,要先自我思考,然后不耻下问。对于网站弹出的页面,要仔细阅读、理解和核对。其次,要改变传统的思维理念。财务人员要顺应时代的潮流,与时俱进,理解和接受新的会计核算模式,增强自我学习意识。最后要提高信息技术。要积极的发现和探究新的财务系统的功能,了解和正确使用其设置,实现网上报销、资产折旧入库、收入申报等业务的网上操作。
结论
总之,新的会计制度的有效的实施,不但使会计核算工作得到了创新和发展,还给财务工作带来了很多的问题。这就需要广大财务工作者,在面对严峻的挑战的同时,还要很好的立足于财务工作,要从实际出发,从设置、核算、信息、人员等着手,以好的心态来适应新的财务制度,迎接人工智能挑战,实现财务工作的改革和发展。
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