网络时代如何完善事业单位档案管理编目工作

李振华

【摘 要】当今社会经济飞速发展，信息网络技术不断出现在我们的日常生活之中，影响着各行各业的发展，同时也给事业单位的发展带来新的发展机会。在事业单位中，档案管理工作是一项比较关键的部分，档案管理工作对事业单位的发展具有重要的影响意义。在网络信息技术不断推进的过程中，为档案管理中的编目工作提供了有力的技术支撑，提高了档案管理工作的效率，对于事业单位未来的发展具有重要意义。本文主要就网络时代如何完善事业单位档案管理编目工作展开研究分析。首先，分析了档案管理编目工作的重要意义，其次分析了网络时代档案管理编目工作的实施策略。

【关键词】网络时代;事业单位;档案管理;编目工作

当前网络信息化趋势深入发展，给我国的事业单位档案管理工作提供了新的发展机会。档案管理中的编目工作是关键的部分，具有举足轻重的影响意义。借助网络信息化手段，科学运用到档案管理编目工作之中，对于事业单位的档案管理编目工作的效率和质量的提升具有重要意义。因此，要充分发挥网络信息化的作用，科学的应用到档案管理编目工作之中。

一、档案管理编目工作的重要意义分析

在事业单位中，档案管理工作是重要的组成部分，是事业单位所有工作有效开展的重要基础。事业单位的档案管理工作应该跟随网络数字时代的发展步伐，不断的采用创新的工作管理方法。要想进行有效的工作创新，首先要有与时俱进的思想理念。当今网络信息化不断发展的背景下，使得各个工作行业都受到影响，发生变化。网络信息化技术在发展的进程中，对于保持传统观念的行业来说产生了一定的局限性，对于那些能够与时俱进的行业提供了很大的上升空间。所以，在事业单位中，管理者要不断的更新自己的思想观念，顺应时代发展的大趋势，促进档案管理工作的信息化发展[1]。因此，负责档案管理工作的培训人员，除了要讲授档案管理工作的操作技巧，还要给工作人员讲授创新性的思想观念。在社会经济的发展进程中，要积极主动的寻找创新性的档案管理办法，不断的发展自身的网络信息化管理素养。所以，对于事业单位的档案管理工作人员来说，要顺应时代发展的大势所趋，更新自己的思想观念，采用信息化的手段进行档案管理工作，科学的使用网络信息技术，从而使得事业单位的档案管理编目工作能够向更高水平发展。

二、网络时代档案管理编目工作的实施策略

（一）注重培养以网络信息技术为主的专业档案管理编目人才

由于国内的档案管理工作效率比较低下，虽然也有国外的档案管理经验作为借鉴，但是档案管理工作的实际情况并不是很乐观。这种状况的根本原因就在于，没有专业性的档案管理编目工作的人才，就目前來看，我国事业单位关于档案管理编目工作的人才选用上仅仅局限在档案管理的内容上，要去负责档案管理编目的工作人员能够进行有效的操作就可以了。所以，事业单位应该加强档案管理编目工作人员的培训工作，要加大力度投入网络信息化技术培训，着重培养档案管理编目工作人员的专业信息化素质的培养，从而能够提高档案管理工作的质量。除此之外，档案管理的编目工作与统计学之间存在着密切的联系，所以要求负责档案管理编目工作的人员在掌握网络信息化技术的同时还要具备较高的统计学知识，满足网络信息化时代事业单位发展的需要。

（二）采用网络信息化技术进行计算机编目，达到信息共享

伴随社会经济的发展，事业单位的档案管理工作已经改变了传统的人工操作模式，大多数已经采用网络信息化手段进行档案管理工作，使得档案管理工作发生了很大的变革。因此，在实际的档案编目工作中，档案管理工作人员也是通过计算机技术进行。首先，使得档案管理编目工作的质量具有实质性的进展，为档案信息的查找工作提供了很大的便利。其次，事业单位的各部门之间相互联合，达到信息共享，为事业单位的其他相关部门的档案信息查找工作提供了很大的帮助[2]。

（三）制定与档案管理编目工作相对应的搜索机制

档案管理编目工作，最基本的职能就是帮助事业单位进行档案查找。在档案管理编目工作中采用信息化手段，可以使得检索到的档案信息更加准确，同时可以制定与档案管理编目工作相对应的检索机制，为相关的单位提供信息搜索的网络平台，方便单位内部工作人员能够进行档案信息查询。除此之外，需要事业单位各部门之间加强联动，促进非档案信息的共享，从而提高工作质量。相关负责单位在制定档案信息搜索机制的过程中，要立足于编目工作的实用性，促使档案信息检索工作能够有效进行。

结束语：

总而言之，在目前数字网络信息化深入发展的进程中，对于事业单位档案管理编目工作的发展提供了很大的便利。因此，需要相关负责人员转变传统观念，采用创新性的网络信息化手段进行档案管理编目工作，加强与各部门之间的合作研究，从而使得事业单位档案管理编目工作能够高效进行。

参考文献：

[1]巴清华.网络时代如何完善事业单位档案管理编目工作[J].中国科技投资，2019，（18）：142-142.

[2]闵天媛.网络环境下事业单位档案管理中编目工作的完善[J].中国科技投资，2019，（34）：139-139.