浅析房产交易档案管理

王向东

摘要：本文主要对房产交易档案管理进行解析，结合其管理情况提出了加强档案管理信息化建设、提高管理人员的管理意识等建议，希望可以提高房产交易档案管理质量和水平，促进相关工作的进行。

关键词：房产交易档案管理;管理意识;信息化建设

房产交易档案的管理是房产最终归属的主要依据，可以有效解决相关人员在房产归属上的纠纷，可以有效减少社会矛盾。所以，需要相关部门和房产交易档案管理人员以法律为前提进行合理管理，避免在管理工作中出现失误。

1.提高管理人员的管理意识

现阶段，我国部分房产交易档案管理的管理人员对其管理的认识不够，不重视对房产交易档案的管理，使相关房产在交易后的工作流畅度受到影响。对此，需要提高房产交易档案管理人员的管理意识。首先，需要使其认识到房产交易档案管理的重要性，树立依法管理的观念。我国在房产交易档案管理上的法律政策有很多，例如，《中华人民共和国档案法》、《城市房地产权属档案管理办法》等都涉及到其交易档案管理的要求。管理人员需要用法律作为管理依据，不断加强自身的管理意识，保证在房产交易档案的管理工作中不会出现问题。

其次，保持严谨的工作态度，对于房产交易档案的管理需要认真，具有强烈的责任心，认识到如果管理不妥当会造成的一系列麻烦，从而规范管理行为，保证房产企业的经济效益，在一定程度上合理的房产交易档案管理也会提升其自身企业在社会上的口碑。最后，房产企业的领导也要加强对房产交易档案管理人员的管理，定期进行考查，制定相关的考核体系，引起管理人员的注意，进而使其重视房产交易档案的管理工作。例如，企业可以针对管理人员的日常表现有针对性地制定房产交易档案管理准则，如果管理人员的管理行为没有按照准则进行，给予适当的处罚。

2.加强档案管理信息化建设

当前社会快节奏的发展对房产交易档案管理提出了更高的要求，房产交易档案管理应该充分利用当前的信息技术，加强其信息化建设，实现房产交易档案的数字化管理。聘用信息技术相关专业的人才，构建房产企业内部的房产交易档案管理平台，每次进行交易之后都可以将相关信息及时地录入到平台上，让管理人员可以通过网络途径进行管理，提高管理的效率和水平，减少传统管理形式中出现的不必要的麻烦，使其管理可以与时俱进，更加符合社会发展的需求。同时，在这个环节中需要重视培养管理人员的计算机水平，保证其可以正确使用计算机熟练进行相关操作[1]。

除此之外，加强房产交易档案信息化建设时需要注意保证信息的网络安全，防止信息外泄。一方面，做好网络平台的安全建设，积极学习先进的信息技术，及时对相关杀毒软件和防火墙进行更新，定期检查相关设备的运行情况，做好预防措施。另一方面，对重要房产交易档案进行加密并且在电脑上设置权限，非管理人员不可以进行查看和操作，密码只流传在管理人员内部，防止信息丢失。通过线上线下的联合防护，保证其在信息化建设中的安全性，推动房产交易档案管理早日实现全面数字化。

3.优化创新管理方式

房产交易管理方式目前还比较落后，管理手段科学性有待提升，需要进行具体的优化调整。首先，需要建立健全统一的管理标准，加强管理人员内部的协作能力。房产企业可以将管理人员按具体的区域或者交易特点划分小组，并根据实际情况统一管理标准。增强管理人员内部的良性竞争，使其可以在竞争中得到发展，提升房产交易档案的管理水平。管理人员自身也应该注意结合社会现状和企业情况来调整管理方式，做到有效管理。

其次，增强与国内外行业间的交流，在不涉及到具体档案信息的前提下，交流彼此的管理方式和管理理念，对先进的方式适当地进行引进。其中需要注意在引用借鉴的基础上进行适合自身管理工作进行的调整、创新，不可以完全照搬，切实做好房产交易档案管理工作。最后，房产交易档案管理方式的创新需要多方面的配合，需要管理人员对内、对外都保持良好的沟通。例如，在管理方式发生改变之前通过电话等途径及时和相关人员进行沟通，在其理解的基础上进行改变，防止由于房产交易档案管理信息不同步造成后续不必要的纠纷，促进相关工作的顺利开展。

4.完善档案室的基础设施建设

当前，部分房产企业过于重视具体的运营环节，在经营过程中往往由于过于重视实际售卖等直接涉及到企业经济效益的环节，而忽视交易档案的管理，从而导致档案室的建设不完善，缺少人力、物力等相关资源的支持，没有足够的基础设施作为支撑，不利于房产交易档案管理。对此，需要企业加强档案室的建设，完善基础设施。首先，加大对档案室建设的资金投入，保证其在基础设施建设的环节有足够的资金作为保障。定期对相关设备进行调换，尤其是全面发展数字化房产交易档案管理的企业更需要将电子设备及时进行更新换代[2]。

其次，结合企业发展情况调整档案室的面积。档案室内部需要做好防火、防潮、防光，其在建设过程中尽量避免使用木质的建筑材料并增加厚窗簾进行防光，保证门、窗和档案柜的材料都是铁质的。相关企业要针对其档案室的现状结合规范档案室建设标准进行调整。最后，房产交易档案管理的基础设施建设并不局限于具体的档案室内部，还涉及到房产企业运营的各个部门。所以，需要对企业内部的整体基础设施都进行完善，促进房产企业的整体发展。

结语

总而言之，在房产交易量不断上升的新时期背景下，需要通过各种方式做好房产交易档案的管理工作。相关部门需要规范管理行为，充分结合现代化技术将其在原有的管理手段上进行调整，提高房产交易档案管理的质量，与时俱进地推动社会整体发展。

参考文献：

[1]王军.房产交易档案管理与新时期电子信息技术结合研究[J].中国住宅设施，2018（12）：54-55.

[2]纪明鸿.从不动产统一登记到房产档案归属问题引发的思考——以太原市为例[J].现代物业（中旬刊），2018（12）：20-21.