高丽娜
摘 要:企业经营离不开资金支持,要想确保企业资金状态安全,为企业稳定运营提供保障,离不开财务内控。通过有效财务内控措施能使财务信息更加准确,使财务管理机制更好的运行,遏制营私舞弊行为的发生,促进企业资源配置结构的合理优化。然而,很多企业财务内控流于形式,没有发挥出应有的管控及监督职能,不利于企业资产的保护,更降低了企业财务风险识别与控制有效性。因此,本文将针对如何强化企业财务内控水平展开探讨。
关键词:财务管理 财务内控 企业财务
进入21世纪后,市场竞争日趋激烈,经济环境日渐复杂,企业经营中涉及到的经济活动内容越来越多。在复杂经济环境下,想要使企业保持良好的状态持续发展,就必须有科学的财务管理机制作为后盾,采取有效财务内控措施,及时处理财务管理、企业经济活动中存在的隐患和风险问题,保障企业资产安全,为成本控制提供支持。但实际经营管理中,很多国内企业对财务内控缺乏正确认识,财务内控难以形成有效约束力,不能促进财务管理目标的实现。因此,企业有必要针对财务内控现状,进一步提升财务内控水平。
一、企业财务内控的意义
(一)协调财务管理机制运行
财务管理对企业经营、发展有重大影响,缺乏财务后盾,企业经济活动难以顺利开展。若企业在财务管理方面存在问题,竞争力、运营力都将受到负面影响,将无法长久生存。而财务内控是验证财务管理科学性、有效性,保障财务管理机制运作的关键,关系到企业财务管理水平。通过财务内控的管控和制约,能进一步完善财务制度,规范经济活动,保障财务信息的有效性和真实性,协调各部门配合财务内控工作的开展。
(二)降低企业运营成本
随着国内经济开放程度的提高,企业不仅需要面对国内同行业企业竞争,还要面对国际企业挑战。且近些年,人力成本、生产成本不断攀升,企业利润结构发生变化,利润空间缩小,成本控制成为企业赢得竞争的关键因素。而通过财务内控则能提高财务信息准确性,为财务决策和成本控制提供导向,使企业把成本保持在合理范围内,使企业的管理行为基于成本效益原则开展,减少不必要的经济开支,实现开源节流,增加可支配资金。
(三)降低财务风险
任何经济活动都伴随风险,自然财务管理活动也不例外。例如,人为风险、筹资风险、信用风险等等,风险类型多种多样,不可完全避免,渗透于财务活动的每一个环节,不以人为意志转移。在企业财务管理过程中,会由于这些难以预料或控制的影响因素使企业遭受经济损失,影响企业的正常经营和生产。而通过财务内控措施,检验财务管理行为,便可避免财务决策失误,及时处理财务管理漏洞,把财务风险降低到可控范围内,使之与企业运营能力、风险承受能力相匹配。
(四)提高资金利用率
企业只有合理配置有限资源,才能获得最大的经济利益,具备较强的短期偿债能力和长期的盈利能力。财务内控是对企业内部进行的经营治理行为,能与财务管理形成制约、监督、联系关系,使企业财务管理水平得到提升,使内部资源合理配置,为资金利用提供导向,遏制违规财务操控现象,避免财务工作杂乱无章,防止发生公款挪用或侵吞企业资产行为,提高资金利用率,保障资金安全性,明确资金流向。实际上,很多企业在预算执行过程中就是由于缺乏必要的财务内控措施,导致超预算现象经常发生,影响资金利用率。
二、企业财务内控存在的现状
(一)對财务内控重视不足
国内市场经济起步晚,很多企业的管理理论和方式落后,对财务内控缺乏重视,没有正确认识到财务内控的必要性,没有明确财务内控机制,相关工作的开展较为粗放,漏洞多,管理操作不规范,管理理念不清晰,缺少内部监管与评价,无法对财务管理行为形成有效制约。而且由于缺乏行之有效的管理机制,导致各部门配合度较低,存在严重的上行下效,没有很好的结合财务内控需要配合工作的开展,财务内控职能没有得到有效发挥,造成企业财务漏洞不能及时得到揭露。
(二)预算管理监督不到位
预算管理关乎企业资金利用率,关系企业资产安全,是财务管理核心,是财务内控关键部分。然而,目前大多数企业财务内控缺乏对预算管理的关注,在预算编制与执行监督方面都存在一定问题,内控的时效性和针对性不足,很多时候是进行事后管理,导致预算编制不合理性,缺乏有效依据,部分预算款项设置更是缺乏真实性,编制参考不符合实际情况,存在严重漏洞,预算更是缺乏严谨性,没有遵循历年的预算编制与执行数据。在预算执行方面,由于内控不足,更是造成预算执行很难按实际情况做出合理调整。
(三)没有建立现代化管控理念
新时代背景下,企业规模扩大、业务类型增多,财务管理难度随之提升,对财务内控提出了更多新要求。然而,很多国内企业财务内控没有做到与时俱进,缺乏现代化管控理念,工作开展走老思路,很多时候依赖上级部门的规章制度和标准,没有针对内控需要更新内控方式,没有结合形势要求和自身实际建立现代化内部控制体系,缺少对信息技术应用,造成财务内控时效性差。由于现代会计走向信息化、电算化,而电算化操作具有隐蔽性,为营私舞弊创造了条件,传统内控方式难以有效防范,加强现代化建设成为必然。
(四)忽略财务风险控制
财务风险的控制关系到企业经营状态,影响企业发展的稳定性。新经济环境下,企业经济活动增多,财务风险率随之提高。财务内控目标之一就是有效识别财务管理中存在的问题,及时发现风险因素,降低财务风险发生的可能性,确保企业资金安全,为企业资源的合理配置奠定基础,促进企业的可持续发展。然而,很多企业财务内控没有把财务风险识别与控制作为重点内容,资金活动管控不够严格,内控工作开展过程中多只注重现有资金流控制,缺乏对潜在风险因素的有效识别,无法为财务风险控制提供有力支撑。
三、对于强化企业财务内控水平的建议
(一)完善财务内控机制
随着国内经济的快速发展,社会开放程度提高,人们对物质生活的要求越来越高,员工思想走向多元化。在这种情况下,企业采取财务内控措施,构建廉洁办公环境非常有必要。因此,企业应转变观念,提高对财务内控的重视,基于企业实际情况,结合现阶段财务内控管理需要完善内控机制,明确内控工作过程中的权责划分细则,规范财务内控流程,摆正财务内控在企业管理中的地位,使现有内控架构更科学、合理,使各部门正确认识财务内控必要性,配合工作开展,从而形成一套行之有效的内控模式。
(二)加强预算管理监督
很多违纪行为始于预算编制与执行阶段,要想确保资源合理配置,提高企业资金利用率,有必要通过财务內控加强预算管理监督,遏制违纪违规。具体来讲,要加强对预算编制的审查和核对,提高预算编制严谨性。针对预算追加现象,要充分分析往年预算执行情况,全面预测可能发生的相关费用,理清预算分类项目,从而进一步检验预算追求合理性。对于预算执行要进行有针对性的考核评价,对预算执行全过程进行监督,遏制营私舞弊。
(三)建立信息化内控模式
现代企业业务类型和经济活动内容越来越多,产生的财务信息数据量庞大,传统管理手段已难以满足管理需求,财务信息化已成为必然趋势。而且21世纪人类社会全面进入网络时代,网络经济影响力也越来越多,企业开始进入网络市场,频繁发生网络经济业务。这种情况下,传统财务内控模式不能完全适用。因此,企业应建立信息化内控模式来满足内控管理需要。具体来讲,企业可建立财务共享中心,加强对大户数据技术的应用,通过大数据更好的分析财务管理流程、数据,提高财务管理评价水平,促进内控功能发挥。
(四)强化风险规避功能
若企业财务风险过高,财务状态不稳定,必然要对企业一定时间内的经济活动产生影响,甚至导致企业财务结构出现问题,造成企业债务结构失衡,给企业经营生产埋下隐患。因此,企业财务内控中应在财务风险识别与防范方面提高重视,强化风险规避功能。具体来讲,企业财务内控过程中应有针对性的识别财务活动中的风险因素,针对风险类型,风险危害,建立风险预警机制和规避机制,通过事前的财务内控措施降低财务活动中的风险,使企业可以处在良性运作中,避免财务管理存在严重漏洞,经济活动存在违规行为,把财务风险降低到企业可承受范围内。
四、结束语
面对复杂市场环境与经济环境,企业财务管理需要面对更多新情况、新任务。若财务管理不当将削弱企业运营盈利,给企业带来财务风险,影响企业长远发展。因此,有必要采取财务内控措施,更好的规范财务管理活动,协调财务管理机制的有效运行,规避财务风险的发生,遏制营私舞弊,及时处理财务管理中的潜在问题,提高企业资金利用率。
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