论城市轨道交通企业档案管理制度建设及运用

摘 要：随着我国社会与经济实力不断壮大，城市化建设工作已经成为了有关部门关注的重点，因此城市轨道交通就遇到了前所未见的发展转机，但是在发展过程中却因为各种问题无法有效开展与落实工作，使得城市轨道交通陷入发展窘境。究其根本原因就是档案管理存在严重的滞后问题，那么为了有效解决这一问题，同时有效提高我国城市轨道交通发展效率，本文就对城市轨道交通企业档案管理制度建设及运用进行论述。

关键词：城市轨道;档案管理;制度建设;制度运用

随着我国地铁工程建设的不断推进，城市轨道轨道交通企业在发展中遇到了转机，但是无论哪一行业或是哪一环节工作都需要档案作为依靠才能有效开展，所以在发展过程中相关企业若要有效提高运行管理效率，档案管理工作就需要得到加强与优化。尤其是在当前这一发展背景下，无论是我国还是西方发达国家，其城市轨道交通项目档案管理工作都十分落后，那么作为经济发展的基础工程，若要保证项目长久稳定运行，设立标准制度体系就显得尤为重要。

1 建设原则

1.1 遵循系统性原则

在发展过程中城市轨道交通企业在进行档案管理时，一定要遵循系统性原则，因为企业档案管理制度体系的建设基础就是依靠企业业务发展需要来建立的，所以在发展过程中就要遵循系统性原则，并在管理制度建设过程中对机构、人员、经费等方面进行有效控制，不仅如此，在管理过程中档案的收集、整理、借阅、销毁等工作也要进行细化管理，以保证在档案管理过程中可以真正做到完全细化管理、深入约束各项制度[1]。

1.2 遵循精细化原则

城市轨道交通企业在档案管理过程中管理制度建设不仅要遵循系统性原则，同时还要在工作中做到精细化管理。所以在发展过程中管理部门就要建立明确的管理规则，同时还要建立相应的管理标准与操作指引方案，以保证在管理过程中能够将档案管理工作与企业内部制度融为一体。在实际工作中管理部门还要重点关注结果导向以及目标管理，进而在管理过程中不断提升档案管理质量，同时还可以做到不断总结与优化档案管理工作[2]。

2 建设内容

企业在进行档案管理过程中还要关注建设内容，因为在发展过程中档案管理制度需要与企业档案管理模式相互协调，所以在实际工作中档案管理模式需要不同的管理制度进行支撑。那么若要有效开展城市轨道工程企业档案管理制度建设工作，有关部门在管理过程中就需要依靠档案管理模式、业务范围、经营内容等多方面工作来共同开展建设工作，同时还要将档案管理制度融入企业管理制度体系中。那么城市轨道交通企业就可以通过分层的管理制度来有效提升档案管理质量，在管理过程中可以分成三级制度，首先就是要在管理过程中明确规定企业档案管理职责、目标等，其次就是在管理过程中要通过不同角度去制定档案管理制度，以保证在管理过程中能够将行业特色展现出来，最后就是要在管理过程中落实精细化管理，并设置不同层级的管理制度。

3 制度体系的运用

3.1 规定档案信息分类与编码体系，为档案管理系统建设奠定基础

随着现代化发展进程不断深化，越来越多的企业在发展过程中开始了档案管理系统建设工作。这一系统在运行过程中可以有效对档案进行分类管理，这样管理人员在工作中就可以将重要档案放在特殊类别中，进而有效提高档案管理效率，同时也为档案管理工作带来了便利。

3.2 规范档案业务流程，为档案信息化的流程编写提供支撑

城市轨道工程档案在管理中经常会出现被随意销毁的问题，这就导致一些重要档案在工程建设中丢失，所以在管理过程中就需要利用信息化的手段开展档案管理工作。这样在管理过程中就可以明确档案收集、整理、销毁等工作，通过信息化管理可以将精细化管理落实到位，还可以为企业档案管理工作提供全新的发展方向[3]。

3.3 明确归档范围，为档案精细化模板编制提供依据

保证企业档案管理工作有效开展的基础就是精细化管理，那么在工作中工作人员不仅要将流程精细化管理，同时还要将档案归纳工作精细化管理。因为地铁工程所涉及的施工专业较多，所以相关施工清单以及档案内容也就有所不同，因此档案管理人员在工作中就需要根据实际情况开展文档归纳工作，以保证可以将不同类型的档案进行合理安置，进而为后期工作以及档案调取提供便利。

4 制度体系的提升

4.1 上升为地方或国家标准

其实我国城市轨道交通企业在进行档案管理制度设计时仅仅通过企业标准进行设计，这就导致很多管理内容无法满足更高的需求，因此在发展过程中城市轨道交通企业就要将设计标准提升，至少要保证管理标准可以与地方标准同步，这样才能进一步提高企业档案管理质量。但是随着越来越多大型城市轨道交通工程的出现，地方标准也无法满足相关需求，因此企业在发展过程中就要使设计标准与国家标准同步，进而提高行业规范化发展效率，并提高企业整体运行效率，为我国城市轨道交通行业发展提供有效助力[4]。

4.2 在业务实践中不断完善

档案管理制度并不是一劳永逸的，制度会随着企业发展而变化，因此在发展过程中企业也要根据发展进度不断优化档案管理制度，同时还要不断提升档案管理人员专业能力，以保证企业档案管理工作能够与时俱进，进而推动企业长久稳定发展，并提高我国城市轨道交通工程建设效率。

5 结束语

总的来说，在当前这一社会快速发展背景下，城市轨道交通企业开展的档案管理制度建设工作就是为了保证档案管理能够更加现代化，同时推动企业档案管理工作标准化运行。那么在实际工作中有关部门就要不断总结工作经验，进而在发展过程中有效提高档案管理效率。

参考文献：

[1]王秀.城市轨道交通工程档案管理浅析[J].档案天地，2018，No.286（02）：51-53.

[2]茍咏惠.城市轨道交通工程档案管理系统的设计[J].中国战略新兴产业（理论版），2019（19）：1.

[3]李姣.城市轨道交通工程档案管理研究[J].办公室业务，2018，No.292（11）：101.

[4]黄玉凤.分析城市轨道交通建设工程档案管理的问题与对策[J].建材与装饰，2018，No.540（31）：152-153.

作者简介：王端（1990-），女，山东泰安人，本科，助理馆员，研究方向：档案管理。