现代化矿井地测资料云管理系统探索及应用

张一帆

摘 要： 矿井地测资料是矿井建设工作的重要部分，随着煤矿生产工作的持续进行，矿井地测资料也越来越繁杂，做好矿井地测资料的收集归档工作，保证矿井地测资料的规范化、标准化、科学化是矿井资料建设的基础。结合保德煤矿矿井地测资料整理现状，依据国家煤矿安全监察局制定的《煤矿安全生产标准化基本要求及评分方法》中第五部分煤矿地质灾害防治与测量技术管理标准化评分表的基本要求。利用国家能源集团公司提供的云协作盘，建立了保德煤矿地测资料云管理系统。通过此系统，矿井的地测技术人员可从其中实现下载、上传、分享、在线更新及手机查阅等功能，并能在局域网环境下的任一电脑端实现矿井地测资料的快速查询，也可实现其他科室人员的在线查看和下载功能，极大地节省了业务交流时间，提高了工作效率。地测资料云管理系统的探索是对矿井资料云管理方法的实践，对智能矿山中的矿井资料管理建设有一定的参考意义。

关键词： 矿井地测资料;立卷归档;云协作;云管理;快速查询;标准化

【中图分类号】TD672     【文献标识码】B     【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.32.162

矿井地测资料归档工作是矿山基础建设的重要环节，其形成的地质资料也是矿井生产中的重要参考[1]。随着煤矿采深的加深和生产规模的加大，矿井地测资料在其生产过程中形成的图纸、表、文字、照片、录像等资料越加繁杂，对矿井地测资料的有效管理和分类也成了一个亟待解决的问题。以往煤矿上形成的矿井地测资料多为纸质版，查阅资料相对繁琐，而云盘具有更加方便、及时、便于查阅的特点，因此，我们需要建立一个资料查询存档的系统，实现内部地质测量防治水资料档案的统一管理，来更好的服务于矿井生产。

1 保德煤矿地測资料概述

保德煤矿位于山西省忻州市保德县，建矿于2000年2月，它保留着从2000年建矿至今的所有地测资料，包括初始建井地质报告、井田内的所有钻孔资料等、原始控制点资料，到现今不断更新的地质资料、水文资料、测量资料和沉陷资料，这些资料形成了大量的纸质文档，对矿井下一层煤的开发和河东煤田的研究有着极其巨大的参考价值，但是好多资料因为时间关系出现了破损、丢失。所以加强对原始矿井地测资料的管理，建立健全地质资料归档就成为了一个亟待解决的问题[4]。

保德煤矿矿井地测资料分为地质、测量、防治水三大板块，形成的资料近万件，每个板块中还有相异部分，交叉部分，资料多而杂乱、寻找资料极为不易。但矿井地测资料作为矿井第一手资料，是矿井资源开发的必要参考资料。而地测资料的管理也就成为了地质测部门日常工作之一。

目前，保德煤矿矿井地测资料归档大都按照《煤矿安全生产标准化基本要求及评分方法》中的标准化评分方法展开的，分类基本按照规章制度、地质、测量、防治水的形式分类，资料多为纸质版，无归档电子版，缺乏专业的电子资料归档体系。本文使用云文档协作平台，建立保德煤矿地测资料电子档案，采用WPS表格进行目录索引，以归档电脑做好的电子归档资料作为蓝本，形成了保德煤矿矿井地测资料云管理档案管理体系。

当今，数字化与全球化是世界发展的大趋势，云协作系统的开发在一定程度上促使了矿井地测资料云管理系统的建成[5]。神东公司在疫情期间倡导居家办公，以提升办公能力，并推广使用集团公司的云文档协作办公，更加推动了矿井地测资料云管理系统的建成。

2 矿井地测资料云管理系统架构原理

本系统基于国家能源集团公司云文档协作平台开发，进行B/S架构搭建，用来实现保德煤矿矿井地测资料的数字化管理。

B/S架构即Brower/Server的缩写，是指基于用户在客户端与数据库之间的信息交互，它是WEB兴起后的一种网络结构模式，能使用户只需通过浏览器，即可实现文件检索目录与数据库之间的交互[2]。它能极大简化客户端电脑载荷，减轻了系统维护与升级的成本和工作量，降低了用户的总体成本。

在B/S架构下，使用国家能源集团公司云文档协作平台，参照煤矿安全监察局制定的《煤矿安全生产标准化基本要求及评分方法》中制定的各项标准与要求，对相应的地测资料进行编排汇总，建立了保德煤矿矿井地测资料档案系统。将建成的文件资料归档系统链接至国家能源集团云协作平台上，建立了矿井地测云管理系统。

3 矿井地测资料云管理系统的建立

矿井地测资料云管理系统由三大部分构成：矿井地测资料电脑端、WPS目录索引部件、云文档协作系统平台。地测技术人员可自由在本系统上上传、下载、归档、分享和查阅等。

3.1 整理矿井地测档案资料

参照煤矿安全监察局制定的《煤矿安全生产标准化基本要求及评分方法》中制定的有关要求，将所有的矿井地测资料进行了整理。主要步骤如下：①首先将矿井地测资料分专业项目分类。②将按专业分类好的地测资料分内容分类。③将形成的规章制度、台账图纸等分时间进行了内业的编排、整理，形成矿井地测电子版资料。矿井地测资料整理流程图如图1所示。

在资料归档过程中，对老旧资料的修复整理是必须要面临的问题，因时间原因，会有很多矿井老旧资料只有纸质版没有电子版，所以要及时对没有电子资料的老旧资料进行扫描或拍照，形成电子版资料，对于磨损严重的资料要进行重新修补，然后扫描后整理成电子版资料[3]。文件一般为JPG格式或者pdf格式文件，对扫描文件按上面要求保存归档。

3.2 搭建云文档协作系统

云文档协作系统是一种建立在云上的多人协同办公系统。系统架构如图2所示。

保德煤矿地测资料云管理系统是建立于云文档协作平台上的一种系统，将做好的矿井地测档案资料上传至云文档协作系统中，搭建形成保德煤矿矿井地测资料云管理系统，在云上，可实现地测资料信息的录入、修改与维护，检索结果的输出，并提供地测资料的在线查看、下载和编辑等。

3.3 建立WPS表格目录索引

文件目录索引如同是指路的信标，它可以指引我们快速、准确的找到想要的矿井地测资料。对于矿井地测管理主管人员来讲，显然这样查找资料的方法存在资料量大的问题，可采用WPS表格的形式将所有整理好的资料对照《煤矿安全生产标准化基本要求及评分方法》中第五部分煤矿地质灾害防治与测量技术管理标准化评分表的基本要求，按章节、分目录建立资料的目录索引，链接至资料文档中，方便档案主管人员进行日常地测资料的查找与取用。

3.4 矿井地测资料基本归档查询流程

由地测技术人员从矿井收集矿井地质信息并整理成纸质版资料，对纸质版资料核对无误后，签字形成电子版资料，由分管业务的地测技术人员将做好的地测资料上传至云文档的所属的文件上。主管档案归档管理的人员负责对上传资料日常检查工作，对不符合要求的地测资料，及时修改，并在电脑上备份后重新提交。

在查询资料时可登录云文档管理平台，通过查询检索功能系统实现矿井地测资料的查询。

4 矿井地测资料云管理系统运行情况及探索

4.1 矿井地测资料云管理系统运行情况

目前，矿井地测资料云管理系统已在保德煤矿地测管理办公室试运行，运行效果良好，对本矿井地测资料汇总有很好的促进作用。

保德煤矿地测资料云管理系统共收集规章制度文件1520件，地质各类文件4621件，防治水文件3542件，测量资料4706件，共占有云空间8.88G，基本形成了规范有序的档案管理系统。本科室工作人员可在此系统上随时调用所需的文件进行查阅。同时，其他科室人员，如生产、机电、通风等想要查阅相关地测资料时，也可通过云盘共享的方式将所需的文件发到所需人员的手上，或者直接给与其它科室资料管理人员权限，让其他科室的资料管理人员人员也可在此系统上实现下载、查看等，节省业务交流时间。

此系统上的权限设置将工作人员分为四类：拥有者、管理者、成员、访客。拥有者为矿井地测资料的主要管理人员，负责矿井地测资料的日常维护。管理者为业务主要分管人员，负责分管业务资料的日常更新。成员为其他科室档案管理人员，可在此系统上下载本科室所需的地测资料文件，访客为一般查询资料人员，可从此系统上查看是否所需的文件，但不能从系统上下载任何文件。

从系统上看，保德煤矿地测资料云管理系统是基于国家能源集团推广的云协作平台开发，只有员工在此系统上登录自己的员工号和密码才能进入，有很高的保密性，在使用过程中，已经能基本满足在矿井地测资料在使用过程中的工作需要，但在使用时还存在人员不能接受新事物、档案汇交不及时、使用系统不熟练等一系列问题。因此需加强我矿井地测技术人员对本系统的学习和探索。

4.2 矿井地测资料云管理系统的探索

4.2.1 健全矿井资料归档的规章制度

结合矿井安全生产标准化资料以及矿井实际，及时建立健全矿井归档制度，明确归档时间，确定归档责任人，并将矿井归档建档工作纳入月度或季度考核，加强对矿井资料的监管。

4.2.2 加强对矿井档案管理人才建设

现代科技发展迅速，社会发展愈加知识化、数据化、智能化和高科技化，档案管理人员不仅应具备自身固有的专业知识，还应不断学习新知识、新软件，来促进矿山企业矿井资料管理的现代化与信息化。

4.2.3 进一步开发矿井资料云管理体系

矿井地测资料云管理系统是将矿井地测资料同信息技术相结合，是利用云端大数据的技术来加强对矿井地测资料收集归档工作。其在做成矿井资料云管理系统形成的思路对矿井的资料归档工作有一定的参考意义。

信息时代云文档发展是大势所趋，神东公司积极推广云协作与自动化办公，正是适应时代的趋势，使矿井资料管理能跟上世界一流矿山建设的要求，所以进一步开发矿井资料云管理体系对完善和发展现代化矿井资料管理建设工作有着极其重大的意义。

5 结论

1）建立了保德煤矿地测资料云管理系统，梳理了矿井地测资料数据化的方法，即通过文件档案搭载云协作平台的方式，进行矿井地测资料的立卷归档工作，提高了矿井地测资料的管理水平，丰富了矿井资料管理体系。形成的云文档管理系统对矿井有一定的参考意义。

2）矿井地测资料云管理系统的使用让矿井各业务科室之间的交流更加便捷，减少了纸张浪费和业务交流时间，提升了工作效率。同时，也使得矿井地测资料更加规范化、标准化、系统化。

3）为进一步完善和开发矿井地测资料云管理系统，对其进行了探索。即建立健全矿井资料的规章制度、加强档案管理人才建设和进一步加强对云管理系统开发。

3）矿井资料归档是建设智能矿山和建设世界一流矿井的重要环节，重视矿井资料归档工作，积极创新方式方法，大力发展和建设资料云管理体系，健全矿井资料云管理系统，能使矿井的资料归档管理工作更加智能化与现代化。

参考文献

[1] 郭建素.浅谈矿山企业的档案管理工作[C].第十六届六雀矿山学术交流会论文集，太原.2009：288-290.

[2] 王建红.浅析地质资料管理系统的建立与应用[J].大陆桥视野，2016，（12）：113-114.

[3] 封永泰 赵传玉.油气地质资料归档管控体系建设研究[J].档案管理，2017，（6）：56-57.

[4] 周會玲.华东分公司地质资料归档信息要与时俱进[J].青年与社会，2013，（16）：214.

[5] 郑冰莹.地质档案信息化建设的思考[J].办公室业务，2014，（23） 162，172.