大数据时代背景下财务共享服务中心的构建研究

刘晓南

[摘    要] 随着我国大数据时代进程的不断加快，越来越多的行业依托大数据进行生存和发展，使得行业迎来了发展的春天。企业应该依托大数据时代进行财务共享服务中心的搭建，做好财务的信息收集与整理工作，不仅使企业的经营成本得到了降低，还使企业的经营成本得到了降低。文章主要浅析企业在大数据时代背景下进行财务共享服务中心构建过程中存在的问题，并提出相关的解决措施。

[关键词] 大数据时代;财务共享服务中心;问题;措施

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 17. 041

[中图分类号] F232    [文献标识码]  A      [文章编号]  1673 - 0194（2020）17- 0089- 03

0      引    言

目前，我国大型集团公司的财务管理会运用财务共享服务中心进行财务解决，它可以帮助大型集团公司进行建设成本的计算，减少财务重复投入的浪费，完善财务工作，使得财务工作的效率得到提升。大数据时代的到来和发展使得财务共享服务中心的建设要求也得到了相应的提升，为了更好地促进企业的发展，财务共享服务中心的搭建，也应该根据大数据时代的要求进行相应的转变，以满足企业可持续发展的需求。

1      财务共享服务中心的概念

财务共享服务中心是近几年为了方便对财务和报告业务进行管理，而提出的财务管理方式，它可以将不同国家的企业的财务信息共享到一个平台，并让企业通过平台进行记账和报告，统一了企业财务信息处理的标准，帮助各个企业减少了每个公司财务人员的支出，使得企业可以在最短的时间内掌握近期的发展现状和盈利状况，进行了财务信息的快速收集，满足了企业的发展需求。财务共享服务中心的管理模式已经得到了我国大型集团公司的认可和应用，这些公司会运用财务共享服务中心去进行公司整体经营状况的把控，为公司的工作部署和人员调动提供了数据支持，控制了企业的运营成本，为企业赢得更多的经济效益做好了前期准备[1]。

2     在大数据背景下进行财务共享服务中心的意义

2.1   有利于企业降低运营成本

目前，我国大部分企业在运营的过程中，需要组建一个财务部门，对企业的运营成本及运营过程中所产生的费用进行统计与分析，使得企业经营者可以在对上一阶段的经营状况进行了解，并进行下一阶段经营活动的设计，以保证企业的正常运营。企业在大数据时代下进行财务共享服务中心的搭建，可以让企业在大数据基础上合理进行财务人员的筛选，做到财务人员的精简化管理，不仅降低了企业财务方面的支出，还提高了企业财务管理的效率。

2.2   有利于提高企业财务管理效率

财务共享服务中心是企业在大数据发展的前提下搭建的，它可以依托大数据对企业财务工作进行分类，做好财务数据的处理工作，避免了人为工作过程中可能出现的错误。企业管理者可以根据財务共享服务中心提供的数据，进行企业发展情况分析，总结企业在成本支出中可能存在的资源浪费情况，并及时进行调整，提高了企业财务管理的效率[2]。

2.3   有利于企业提高资源利用率

传统的企业财务工作，需要财务和会计共同进行财务工作的管理，企业的规模不同，其所需要的财务工作人数也是不同的，导致企业财务支出较大，造成了企业人力成本的浪费。企业在大数据时代背景下进行财务共享服务中心的搭建，可以节约原有的财务人员去进行其他岗位工作的安排，提高了企业人力资源的利用率，使企业员工可以集中精力去进行其他重要工作，保证了企业人力资源的利用效率。

2.4   有利于促进企业的可持续发展

企业在进行发展计划时，需要对之前的公司经营状况、市场需求等方面进行分析，总结企业的发展优势进行战略计划的部署。前期的数据准备工作十分烦琐，需要财务工作人员进行数据的整体分析，使得企业战略部署的时间变长。企业在财务共享服务中心中，可以快速地对自己需要的数据进行查找、分析和总结，并及时发现公司发展过程中可能存在的问题，节约了以往数据收集、整理的时间，提高了企业发展战略部署的效率，有助于企业的可持续发展。

3      大数据时代背景下企业构建财务共享服务中心存在的问题

3.1   领导层认知不足

财务共享服务中心是依托大数据而产生的财务管理方式，它帮助企业实现了财务的数据化建设与管理。企业领导层如果对大数据的认知不够，片面地认为财务共享服务中心不适合企业的发展需求，不认同财务共享服务中心的作用。另一方面，企业在运用财务共享服务中心的过程中，只注重研发工作的开展，没有认识到内部管理工作的重要性，导致财务共享服务中心在实际工作过程中，会出现管理工作与实际情况脱节的现象，影响了其他部门工作的开展，不利于企业的正常运行。

3.2   部门配合难度加大

企业财务共享服务中心的搭建与运行，是一个系统化的过程，它需要企业各个部门之间的相互配合，使得财务共享服务中心发挥最大的功效。企业搭建和运用财务共享服务中心，有助于对财务工作的效率进行完善，为企业带来了诸多便利。但是，它大大加强了企业各部门之间的配合度，如果企业一个部门环节出现问题，会影响这个财务共享服务中心的工作系统的准确性，使企业财务工作与管理工作出现断层，影响企业的正常运营[3]。

3.3   成本投入较高

企业进行财务共享服务中心的研发和搭建时，需要企业投入大量的人力、物力和财力，对企业的压力较大。很多企业由于资金或其他方面的限制，不能进行财务共享服务中心的搭建，导致企业财务管理信息化程度低。同时，财务共享服务中心在运用的过程中，需要进行定期维护，监测财务共享服务中心中存在的问题，这需要专业的人员来进行，增加了企业的额外支出。财务共享服务中心在运行的过程中，可能会遭到黑客、病毒或其他人为因素的破坏，导致企业财务数据遭到破坏，影响企业的正常发展。

4      企业在大数据时代背景下进行财务共享服务中心搭建的措施

4.1   风险评价机制的搭建与完善

风险评价机制是帮助企业进行风险预测的关键，企业拥有健全的风险评价机制，可以在搭建财务共享服务中心前，对企业的资金状况、发展前景及企业在运用财务共享服务中心进行财务管理时，可能会遇到的问题进行风险预估，找到企业进行财务共享服务中心搭建的必要性。同时，风险评价机制可以对企业的发展现状、前景、趋势等方面进行分析，找出企业运用和发展过程中存在的风险，使企业可以随时进行发展战略调整，保证企业利益不受损。

4.2   专业技术人员的培养

企业应该加强对财务共享服务中心专业人员的招聘与培养，使企业员工可以自行解决财务共享服务中心运行中出现的问题，并可以对企业其他部门员工进行财务共享服务中心操作技术的培养，增加企业员工运用财务共享服务中心的次数，使企业员工养成利用财务共享服务中心进行办公的习惯，提高企业的数据化水平。

首先，企业应该招聘专业的技术人员，保证财务共享服务中心的顺利运行。这就需要提高对员招聘的标准，根据财务共享服务中心操作的要求及企业发展的需求进行人才的招聘。其次，企业要加大对员工的培训，定期开展财务共享服务中心操作及相关的培训课程，为员工普及财务共享服务中心操作的流程，提高企业员工使用财务共享服务中心的正确率，避免因人员操作失误而出现的信息破损现象，保证财务信息的完整性。最后，企业要进行监督管理工作的完善，运用明确的标准规范，对企业工作人员的行为进行监督管理，避免财务工作人员在工作中出现失误行为。财务工作人员进行采用定期调岗的措施，加强企业内部各个部门之间的了解，增加财务工作人员对于企业的全面认知，让财务工作人员保证财务管理工作的顺利开展，为企业的可持续发展提供保证。同时，企业要加大对于财务人员的监督力度，对财务工作人员的财务共享服务中心操作行为进行规范，避免财务工作人员出现工作失误，提高工作人员的工作效率[4]。

4.3   加强各个部门之间的配合

由于财务共享服务中心的搭建与运行，仅靠财务部门是难以独立完成的，需要企业各个部门之间的配合，使财务共享服务中心得以顺利运行。因此，企业应该加强各个部门之间的配合，定期开展企业培训与团建活动，使各个部门的员工可以通过培训与团建相互了解，增加各个部门员工之间的配合度，为财务共享服务中心的运行做好前提准备。同时，企业可以对内部员工实施相关部门轮岗的制度，让企业员工可以对企业各个部门的工作内容进行了解，提高各个部门之间的理解能力，保证企业工作的顺利进行。

4.4   优化财务共享服务中心管理流程

管理流程可以保证企业经营工作的正常开展。因此，企业要进行管理流程的优化，让财务共享服务中心搭建与运行过程中，避免各种问题，科学地做好财务共享服务中心搭建前的研发工作，搭建中的监督工作，运用中的管理工作，使得财务共享服务中心可以企业的发展需求去进行调整，保证企业的管理与规划水平。

4.5   企业领导层理念的提升

企业领导层的理念是决定企业发展的指导方向，因此，企业领导层应该不断根据时代的发展、市场的发展和企业的发展需求，去进行自我理念的提升，认识到大数据对于企业发展的意义，做好财务共享服务中心搭建的前期准备工作和管理工作。首先，企业领导层应该不断进行自我提升，定期去进行企业相关的培训，接受先进的管理理念，并根據先进的管理理念去分析企业发展的优缺点，对优点进行不断拓展，提高企业的市场优势;对不足之处进行弥补，不断进行企业的完善，使企业的综合能力得到发展。其次，企业领导层应该提升企业文化建设力度，积极开展文化活动，使员工的向心力和凝聚力得到提升，从而提升企业的市场竞争力。最后，企业领导层要认识到财务共享服务中心研发理念与管理理念同样重要，做好财务共享服务中心研发工作与管理工作的重心处理，使得财务共享服务中心的研发工作与管理工作共同开展[5]。

5      结    语

企业在大数据时代背景下进行财务共享服务中心的搭建，不仅满足了企业进行数据化建设的需求，还满足了时代发展的需求，使得企业的管理工作得到了提升，为企业的可持续发展提供了数据支持。

主要参考文献

[1]刘芳.财务共享服务中心存在的问题与未来发展[J].中国市场，2020（11）：194-195.

[2]刘美琳.大数据时代下企业建立财务共享服务中心的分析与研究[J].财经界，2020（4）：143-144.

[3]田艳.新时代背景下企业财务共享服务中心建设的问题探讨[J].财经界：学术版，2020（5）：154-155.

[4]王森.大数据时代下财务共享服务中心的构建策略研究[J].全国流通经济，2019（33）：48-50.

[5]邓涵.大数据时代下财务共享服务中心的构建探讨[J].现代商贸工业，2019，40（15）：50-51.