建筑从业人员档案管理的网络化分析

王雪松

【摘要】在信息时代背景下，建筑从业人员档案管理逐渐趋于网络化发展，有效提升了档案管理质量和档案利用率以及服务质量。但是，在实际工作中，由于受到多种因素的影响，在建筑从业人员档案网络化管理中还存在一些问题，因此相关人员需要结合实际情况，通过科学合理的手段，不断完善网络化档案管理模式。下文针对建筑从业人员档案管理的网络化进行深入分析。

【关键词】建筑从业人员;档案管理;网络化

最近几年，我国建筑行业得到了良好的发展，在建筑行业中建筑从业人员具有较为重要的作用，但是因为建筑从业人员具有较大的流动性，给建筑从业人员档案管理工作带来了较大的难度。随着我国科技不断发展，信息技术给建筑从业人员档案管理带来了较大的契机。在实际工作中，档案管理人员可以充分利用信息技术，实现网络化的建筑工业人员档案管理，对网络化档案管理各个环节流程进行不断完善和优化，并通过科学合理的手段，不断提升网络化档案管理质量。

1、建筑从业人员档案管理的网络化意义

1.1有助于提升档案管理质量

档案管理人员在各个部门收集档案，批量分类、整理、鉴定档案，库存档案排架和上架，档案的统计、查找、利用等工作中，虚拟化和智能化的处理建筑从业人员的档案信息，有效提升了工作效率和质量，提升档案管理安全性与现代性，提升档案使用效率和整理效率[1]。尤其是在最近几年，建筑从业人员数量不断增多，导致档案数量也不断增加，通过对现代信息技术手段的融入，可以有效弥补传统档案管理工作的不足。

1.2有助于提升档案使用效率和服务质量

建筑从业人员档案网络化管理，实际上是为了高效、便捷利用档案。在实际工作中，为了控制投入成本，获得最大化的效益，有效提升档案利用效率，有必要创建一个档案信息数据库[2]。在档案信息数据库中，在查找和利用档案时不需要到库房中对实物档案进行翻阅，只需要在数据库中检索便可以查找定位，并对需要的档案信息进行复印打出，必要的时候才会对原件进行翻阅。通过这样的网络化的管理模式，可以有效保证档案原件安全和完整性，并且还使查找和利用需求得到满足。

2、建筑从业人员档案管理的网络化发展策略

2.1创建完善的档案网络化管理制度

在信息时代背景下，以往的建筑从业人员档案管理制度已经难以满足实际工作需求，并且也已经不符合当下社会发展需求。因此，在实际工作中，需要基于现有的建筑从业人员档案管理制度，并结合当下网络化档案管理工作模式，创建完善的网络化档案管理制度。与此同时，单位领导应给予建筑从业人员档案管理网络化发展足够的重视，在实际工作中加强网络化建设，结合实际情况，对建筑从业人员档案网络化管理体制进行不断完善，从根本上提升档案网络化管理水平，进而保证档案信息可靠性与真实性。

2.2创建建筑从业人员档案数据库

建筑从业人员档案管理的网络化发展，是离不开数据库的创建的，在该过程中需要严格调查实际数据，通过数据的信息化，来实现创建档案数据库，并把建筑从业人员档案信息输入到计算机系统中，保证电子档案和纸质档案的逐一对应[3]。在档案信息访问界面中，可以以前台和后台操作这两个系统为主。在前台操作系统中，注重对建筑从业人员档案信息检索与查询功能的开发，进而有效提升检索和查询效率;在后台操作系统中，注重对建筑从业人员档案信息完善和更新功能的开发，进而提升收集和存储档案信息的质量。通过创建建筑从业人员档案数据库，可以为实现档案网络化管理提供硬件基础，为档案管理工作提供诸多便利，进而有效提升档案管理质量和水平。

2.3对建筑从业人员档案管理方式进行转变

在以往建筑从业人员档案管理工作中，档案信息并没有进行联网更新，以至于部分人员通过该漏洞来对档案信息进行更改，致使档案信息真实性无法得到保证。因此，在网络环境下，需要加快转变档案管理模式，通过信息技术，管理建筑从业人员档案，有效提升档案人员鉴别和甄别档案信息能力，进而保证档案信息安全性、真实性、可靠性。在实际工作中，可以创建电子化的建筑从业人员档案，把纸质档案进行数字化处理，进而使各个部门之间可以共享建筑从业人员档案，有效提升档案管理效率。通过电子化的建筑从业人员档案，可以有效汇总建筑从业人员的个人信息，有效提升存储、更新、检索档案信息的效率，进而有效提升档案管理质量和水平。

2.4提升档案管理人员网络化管理水平

在建筑从业人员档案网络化管理中，想要有效提升管理质量，需要档案管理人员具备较强的专业能力和综合素养。现阶段，在建筑从业人员档案管理工作中，普遍存在缺乏专业人员的问题。因此，在实际工作中，需要注重对档案管理人员的培训工作，提升其整体素质和水平，使其可以通过培训扎实灵活的掌握计算机软件知识，提升其信息化技能水平，进而有效促进软件系统的开发，保证档案管理系统可以稳定安全的运行。与此同时，还需要适当的提升档案管理人员的聘用门槛，要求其具备较高专业素质和计算机专业技术水平，进而组建一支综合性的档案管理队伍，有效提升档案网络化管理质量，保证档案信息安全性、真实性、可靠性、全面性。

结语：

总而言之，在新时代背景下，在建筑从业人员档案管理中，加强网络化管理是非常重要的，不仅可以有效提升档案管理质量和水平，还可以有效提升档案使用效率和服务质量，有助于建筑行业长期稳定发展。目前，由于受到多种因素的影响，在建筑从业人员档案管理工作中还存在一些问题，档案管理人员没有意识到网络化管理的重要性，导致影响到了档案管理质量的提升。因此，在实际工作中，需要树立网络化档案管理意识，创建完善的网络化档案管理制度，创建符合实际的档案数据库，并且还需要不断提升档案人员的网络化管理意识，进而使网络化管理充分发挥出自身的优势，从根本上提升档案管理质量。

参考文献：

[1]黄秀丽.建筑从业人员档案管理的网络化[J].商品与质量，2019，000（005）：70.

[2]韓峰.网络环境下档案信息化工作的开展研究[J].卷宗，2018，8（032）：96.

[3]何晓敏.档案管理及其在现代化管理中的应用思考[J].湖北农机化，2019（17）.