中韩石化库存管理见成效

康雯雯(中韩(武汉)石油化工有限公司物资采购中心，湖北 武汉 430080)

0 引言

物资储备是企业生产的保障，合理的物资库存储备，可以有效的保证企业生产运行，但是如果库存控制不合理，造成资金占用，就会增加企业生产经营成本，不利于企业的生存与发展。在保障生产的前提下，控制库存规模，优化库存结构，减少资金占用是各个企业共同追求的目标。2016 年初中韩石化物资库存金额达到4.18 亿，其中一年以上未领用的积压物资金额就达到了1.4 亿元，严重的占用了企业资金，降库存刻不容缓。

1 库存管理措施

1.1 建章立制，规范管理

中韩石化为严格库存管理，制定并完善了《中韩(武汉)石油化工有限公司物资储备与库存管理规定》、《中韩(武汉)石油化工有限公司物资领用管理规定》、《中韩(武汉)石油化工有限公司库存积压物资管理奖惩办法》、《中韩(武汉)石油化工有限公司物资需求计划管理规定》等多项规章制度，强化物资储备管理，积极理顺物资供应部门、物资需求部门、物资管理部门等部门之间的关系，细化流程、明确责任，从制度上保障，全面预防治理不合理库存，让库存管理有章可循，有规可依。

1.2 源头控制，防患未然

1.2.1 物资编码的标准化管理

中韩石化紧跟中石化总部步伐，对物资编码实行标准化管理，多次组织编码维护培训，着力提升编码提报人员及审核人员的业务能力，并对 ERP 系统物料编码进行梳理，清理掉了大量不规范的物料编码，有效清理库存，减少重复采购造成的物资积压。

1.2.2 需求计划提报的准确性

物资需求计划提报是否准确、及时，直接影响库存情况。不准确的物资需求计划，将造成采购回来的物资无使用方向，形成积压库存。中韩石化多次组织物资管理知识和需求计划提报学习培训，积极向需求单位宣贯物资采购管理理念，要求物资需求提报部门规范计划提报，保证了计划的准确性、可控性。同时为防止新增积压，中韩石化每日在公司主页通报当日物资到货情况，提醒物资需求部门及时领料。

1.3 防治结合，多措并举

1.3.1 加强重点项目管理

在项目物资采购全过程中，物资供应部门同项目相关部门建立了良好的沟通机制，获悉因设计、工程等原因而造成物资变更信息后，能迅速反应，采用变更或终止合同等办法，有效地减少了因变更产生积压物资的情况。

1.3.2 强化计划督办

为了避免因需求计划处理不及时、到货时间滞后而导致物资积压，中韩石化建立采购计划实施台账，编制重点物资采购执行进度表，跟踪采购情况，制定了从计划管理、采购管理、合同管理、供应商管理、到货管理、质量及进度管理全过程完成时间节点和考核细则，保障工作效率[1]。

1.3.3 落实库存责任主体

2016 年中韩石化强力推进库存指标考核，将库存指标分解到各部门，需求计划提报不准确造成的物资积压，对需求计划提报单位和审批单位进行考核，因无计划或超计划采购产生的积压，由物资供应部门承担责任。将库存规模、积压物资等在公司层面建立了考核奖惩机制，大幅提高了使用单位、职能部门关注库存、利用积压物资的积极性和主动性。

定期对库存1 年以上无动态物资进行清查盘点和库存分析，明确积压物资形成责任主体，在公司经济活动分析会上进行通报，并在绩效考核上落实奖惩。

1.3.4 积极改代利库

除了从源头控制积压物资的产生，还要积极的消化积压库存，内部改代利库无疑是最为便捷的一条大路。中韩石化充分利用2016 年公司大检修的有利时机，对积压物资进行全面梳理、核对、验证，对改代利用工作提前做出安排。物资供应部门定期将积压物资进行汇总并通报，促使需求单位提报物资需求计划时，优先考虑现有的积压物资，需求计划提报到物资供应部门后，计划员对所有的计划进行审核，对仍有改代可能的计划积极与相关部门沟通、协调，争取改代利库，以同级代用、以高代低的原则，最大程度地释放物资储备资金，将积压库存盘活。完善了激励机制，对改代利用工作较好的单位予以奖励，充分调动需求单位的积极性。只在大检修期间，中韩石化就改代利库了积压物资4337 万元，同时与供应商签订了剩余物资无偿退回协议，避免了新的积压物资的产生。

1.3.5 规范废旧物资处置

中韩石化依照废旧物资处置实施细则要求，组织设备、财务、监察等部门，依据当地废旧物资市场价格，通过竞价形式处置了长期在库积压、无使用方向废旧物资，既减少了库存物资积压，又为公司创造了效益。

1.3.6 推进物资标准化

中韩石化企业设备种类繁多，备件之间的通用性差，备品备件数量库存居高不下。发现此问题后，中韩石化物资供应部门与设备管理部及生产部门积极沟通，在后续设备选型时尽可能实行标准化和系列化，减少个性化需求和非标产品，保持物资最大限度的通用性，物资供应部门集合批量，形成规模，集中采购，既可以降低采购成本，又大大降低了备件的库存。

1.3.7 转变物资储备方式

充分利用供应商管理库存，推进物资储备由占有资源向控制资源转变[2]，是减少采购资金占用的最有效途径。

中韩石化大力推进框架协议采购，与多家优质供应商签订代储协议，通过物资寄售方式降低积压风险。如机械密封全部采用寄售方式，即能保证安全生产物资供应，又不占用企业资金，有效的防范了物资积压风险。

2 库存管理效果

经过一年来孜孜不倦的探索，中韩石化建立了物资库存管理长效机制，实现库存管理的制度化、常态化，贯穿于日常工作的始终，优化了库存结构。物资库存金额也由2016 年年初的4.18 亿元降至年末的2.54 亿元，取得了阶段性的成功(如图1)。

图1 2016年中韩石化物资库存金额变化示意图

3 结语

中韩石化在物资库存管理工作中所采用的方法是科学有效的，通过一年来积极理性的探索，在物资管理方面取得了一定的成效，库存结构渐趋合理，总体库存储备规模有所降低，下一步中韩石化将加强精细化管理，对不同物资制定不同的物资储备管理方案，并协同设备管理部及生产分部分析不同生产状态下物资消耗规律，进一步提高采购计划的准确性。创新管理水平，做好效能监察工作，积极开展系统内调度调剂，对无法继续使用的物资，进行报废处理。在确保公司生产经营和项目建设物资安全、及时、经济供应的前提下，最大限度的降低物资储备规模。