事业单位财务会计档案管理存在的问题与建议

左蓉

【摘  要】随着日渐成熟的市场经济，事业单位面临着新的时机与挑战。而财务会计档案管理对事业单位的成长有着至关重要的作用。在此基础上，结合作者往年的工作经历，希望本文对事业单位财务档案管理中现存的一些不够完善的措施及对策进行详细说明以及提出的部分个人建议，希望有一定的参考意义。

【关键词】事业单位;档案管理;存在问题;改进建议

因国家经济发展日新月异的改变和民众生活质量的逐渐提高，财务档案在现实生活中的运用越来越频繁广泛，导致公共部门对财务档案管理的要求标准日渐增强，相对的，由于网络和信息技术为重心的当代信息技术，财务档案管理逐渐网络化、信息化，以致档案资源被公开。这些因素给财务档案管理带来了一定的问题。因此，财务档案管理者要根据当前新时代的标准，完成档案管理工作，选择高效方法增强财务档案管理的效率。

1财务档案管理工作的意义

财务档案管理可以逐步提高升财务管理程度。各单位在财务管理上存在部分难题，若无法立即处置妥当，对单位的经营和发展产生不良影响。经过审计分析，能检测出账本和经济活动中的财务管理不当之处，可随时提供良好的处理方案，使财务管理标准完整规范。另一方面，它是事业单位各类经济计划的着重参照物。单位经济开展中的全部支出均在财务档案中登记，这是财务部门正常运作的详细过程。对财务档案管理认真分析，汇总有意义的讯息，可为进步和决策加以帮助。加强对财政档案的监督，能保证国有资金的合理使用，避免资金的浪费和滥用。

2当前事业单位财务档案管理工作中存在的主要问题

2.1管理不够规范严谨

目前，国家公共机构的财务档案管理不太标准和严格。主要因素有以下几项造成：一是人员素质和人员分配原因。部分公共机关财务档案管理通常聘用兼职人员完成财务档案管理，出现工作难度大，无法充分投入行政工作等现象。部分公共机构将财务档案的管理外包给一些机构或个人，这会扰乱财务信息并泄露敏感信息，对单位的财务状况造成不良影响。二是经济活动与财务档案管理存在的冲突。在经济项目实施过程中，事业单位内部资产管理方式与职能科室之间存在冲突争论，阻碍项目顺利运行，为会计和财务档案管理操作引起不便，对财务档案产生信任与可靠的反感。

2.2财务档案管理信息化程度不高

财务档案管理信息化是对财务档案管理技术完善改造的最好结果，同时也是经济、文化、政治条件下的不二选择。以当前事业单位财务档案管理档案的电算化程度得知，大多数事业单位只是电算化的初级阶段，设备只有电脑，可以进行索引和检索，增强数据调整和显示速度。然而，遗憾的是，只有少数机构投入使用相对高科技的数字扫描和全方位多媒体形式的大规模信息化。

2.3缺少与时俱进的创新意识

就当前国情来说，大部分公共机构的财务档案管理方式还在使用以往的形式，通常很难与不断进步的事业单位结构配合进行工作，在公共部门出现改革的大环境下，财务档案管理操作过程中应运而生出相当多的滞后和限制。但是公共部门的领导者阶层完全没有注意到这一现象，对合理的调节财务档案管理工作无法及时进行，难以适应当前的工作和需求。对全球先进、科学的档案管理意识和方法完全无视，无法为以后的工作提供更好的帮助。

3事业单位财务档案管理工作改进措施分析

3.1强化管理意识

为加强财务档案管理档次和效率，事业单位领导层及相关工作职工需要接受管理理念的加强，全面了解财务档案管理的重要性和含义，清楚财务档案管理为事业单位的发展服务的重要地位，特别是单位领导层需要不停的增加认知，深切意识到财务档案在事业单位正常运转和经济活动中的积极重要性，增强单位全体职工财务档案认识，从而有助于财务档案管理工作的有效发展，营造向上的氛围。财务管理职工则更需要加强自体的管理认知，可有效地管理财务档案，同时自发监管自身，建立所有权，并一丝不苟地致力于管理财务档案工作，评估和审查所管理的文件，充分利用其独特的协调和监守能力。

3.2建立完善的财务档案管理制度

事业机构先清楚明白管理财务档案在单位运行中的重要性，然后指派专门的财务档案管理人员进行收集、整理、归档和存储业务档案工作，财务档案管理人员全部就位后，在其穩定的基础上设立完整的财务档案管理条例，确保其财务档案管理条例全方位、详细，针对档案管理工作者制定详细的规定，能深知其本身的工作内容，在管理操作过程中有例可依、有案可循。公共机构对档案管理人员和其他部门人员对档案信息的关注和责任感的增强，提供了一套系统的奖励处罚条例及考核系统和评级制度，以提高财务档案管理制度的有效性。

3.3加大档案监管力度

事业单位档案信息有不同类型、其信息内容和用途也不尽相同，使用广泛程度也不同，因此，财务档案管理人员应予以重点关注。以内蒙古自治区锅炉压力容器检验研究院为案例。设备和仪器文件使用次数很多，而且使用部门很多，只有及时收集、整理和记录在案，文件才不会出现遗失或损坏。人事档案使用频率不高，存放时间过久可能会导致文件受潮，因此，事业单位应加强档案管理的监督及管理，激发金融档案管理工作者的积极性。

4结语

总之，事业单位建设中财务档案管理的高效运行对其具有非常重要的促进作用，因此，在新的现代网络环境，依照事业单位的进步特性，财务档案管理相关者需要给财务档案管理工作予更多的关注，树立科学合理的财务档案管理意识、设立完整的财务档案管理机制、创建高效的财务档案管理平台、增强对财务档案管理人员的培训难度，支持社会公共机构的长期持续发展。

参考文献：

[1]吕敏.行政事业单位会计档案管理存在的问题及对策[J].中国集体经济，2019（05）：84-85.

[2]宋媛媛.行政事业单位会计档案管理存在的问题及对策[J].管理观察，2019（03）：21-22.