关于事业单位档案管理创新思路的探讨

赵丹

摘 要：随着网络技术在各个领域中的不断渗透，事业单位的档案管理工作也逐渐实现信息化管理，然而事业单位在其档案管理工作过程中仍存有许多问题，因此，本文以目前事业单位在其档案管理工作中存在的主要问题入手，对其档案管理工作的创新进行探讨，以期推动事业单位档案管理体系的建设。

关键词：事业单位 档案管理 创新

对于事业单位来说，通过档案管理可以有效提升其工作效率，而健全的档案管理体制不仅可以优化其各项工作的流程，还可以为工作开展以及重大决策部署提供相应的参考依据，使其各项职能得以充分发挥。所以，事业单位必须对档案管理工作予以足够的重视，积极探索创新其档案管理的可行性方法，不断提升其管理水平，进而促进事业单位的可持续发展。

一、事业单位档案管理中存在的主要问题

（一）缺乏先进的管理理念

对于事业单位而言，在信息技术席卷全球各行各业的时代背景下，实现档案管理信息化建设已成必然趋势，然而，有些单位领导由于管理理念陈旧，没有充分认识到信息化的优势，所以在档案管理工作中仍采取手工录入，无法跟上时代的步伐，进而阻碍了档案管理工作的开展。除此以外，还有些管理人员由于缺乏学习意识，无法接受信息化的先进理念，仅满足于以往的工作方式，不愿作出改变，导致档案管理信息化改革受到严重阻碍。

（二）缺乏完善的管理机制

现阶段有些事业单位虽然已经开始关注档案管理工作，但在实际操作过程中，仍存有管理机制比较落后的现象，尤其是一些经济不发达的地区，由于预算不足，所以在档案管理中的各种硬件实施无法到位，信息化建设缓慢。而这些事业单位在进行管理时经常会忽视其档案管理，进而导致其管理人员的配备方面、重视程度方面以及信息化技术的应用方面都比较差，没有建立与社会发展相适应的档案管理机制。

（三）缺乏高素质的管理队伍

对于事业单位档案管理工作来说，工作人员具有的专业水平会对档案管理质量造成巨大的影响。就现阶段而言，有些档案管理人员缺乏足够的工作认识，并未真正意识到档案对于事业单位的工作开展和决策部署所具有的重要性，所以，缺乏创新意识，不愿接受新的管理模式，导致各种先进的信息技术无法在档案管理相关工作中推行。除此以外，有些事业单位的领导满足于现有工作状态，对档案管理工作缺乏积极创新的意识，忽视管理人员的培训工作，导致档案管理人员普遍专业水平较低，严重阻碍了档案管理的创新发展。

二、事业单位档案管理创新思路

（一） 创新档案管理理念

对事业单位来说，其档案管理要想实现信息化建设，其各级领导必须具备先进的理念，充分认识到档案管理工作对于单位运作、领导决策等方面所具有的积极意义，并深入了解档案管理的服务功能，建立终身学习的意识和大局意识，时刻关注时代的发展，提升思想认识，创新思维模式，牢牢抓住现阶段信息化改革的時代契机，将先进的管理技术、管理模式引入事业单位档案管理工作中，实现无纸化的现代办公模式，使档案管理为其单位发展提供优质服务。

（二）创新档案管理制度

事业单位在开展档案管理工作的过程中，应构建完善的管理制度，创新其制度体系，使各级员工在履行其职责和义务时都有章可依，进而加速档案管理的创新改革。在创新档案管理制度的过程中，领导者需从现阶段的实际情况出发，制定科学、合理的建设目标，并以目标为中心规划制度建设方案，并针对各项具体的工作制定详细的规范细则，再以此为基础构建配套的操作流程，以此提升管理工作者的工作自觉性。除此以外，针对建设中的关键环节，领导者还应建立合理、有效的奖惩机制，以此提升工作人员的积极性。与此同时，还应建立相应的监管制度，开展定期检查工作和不定期抽查工作，确保管理制度的落实，并将检查结果纳入个人绩效考核之中，以此减少各种失误和违规操作。

（三）重组管理组织的构架

对事业单位档案管理工作进行创新改革，就必须在其组织框架方面加大建设力度。对事业单位而言，其档案管理可借助信息化的网络平台，对其组织结构进行改革创新，将具备网络专业技术的人才引入管理组织之中，对其管理组织的架构进行重组。加强专业技术人才培养，不断引进世界先进技术，以此实现档案管理的创新改革。例如，事业单位应积极引入新型人才，不仅要重视管理团队的建设，还要注重考核其管理人员的职业技能水平，以此提升其工作质量。此外，还应注重培养工作人员的创新思维，使其可以积极响应信息化的管理模式，进而为档案管理的改革创新提供保障。

三、结语

总之，伴随现代化信息技术的不断发展与应用，事业单位也应积极顺应时代的发展趋势，创新其档案管理体制，在档案管理中大力推行信息化建设，实现档案管理的无纸化办公，实行信息化管理和数字化管理，积极创新其管理思维模式，探索现代化信息技术的管理手段，优化其管理流程，提升档案资源的利用率，进而促进事业单位中各项工作的开展。

参考文献

[1]薛芸.事业单位人事档案管理的重要性及策略分析[J].办公室业务，2019（14）：160—165.

[2]王爱军.事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施[J].国际公关，2020（07）：172—173.