档案数字化建设研究

邢洪蕾

摘要：随着时代发展，图书馆档案管理也出现变革，从传统纸质档案向数字化档案迈进。在数字化时代，推进档案管理数字化是符合时代发展要求的一项重要举措，对于图书馆与现代接轨有重要意义。基于此，本文提出图书馆档案的数字化建设的价值，就如何进行数字化建设提出一些建议。

关键词：图书馆;档案管理;数字化建设

互联网的推广与应用给我国传统行业的管理模式带来了全新的挑战与机遇。其中，各图书馆积极借助互联网技术改善传统数据交流处理方式，以确保海量数据资源得以实现互动共享与整合处理。依据当前发展趋势，图书馆档案管理必须迈向数字化。

1档案数字化的含义

档案数字化主要是指利用扫描技术、计算机技术、数字录像技术、大数据技术和数字记录技术，将档案资源转化为数字信息的过程。它主要以大数据的形式存储，以Internet的形式连接在一起，由计算机系统统一管理，从而形成一个标准化、有序的系统文件信息库，能够快速为人们提供准确的档案信息，实现真正意义上的资源共享。现如今，档案管理迈向数字化是大势所趋，图书馆具有特殊的存在价值，继续沿用传统管理方法难以体现价值，迫切需要跟上时代，进行数字化建设。

2档案数字化建设的重要性

在数字化时代的背景下，我国很多图书馆已经认识到了信息化技术的重要意义。图书馆的档案管理，主要分为图书管理、信息查询，流通作业以及系统维护四个板块。档案管理工作中融入信息技术，可以简化档案管理工作流程，节省人工与时间成本。图书馆档案管理的数字化建设，能够提高图书馆资源的共享价值，将大量的档案资料以数字化的形式，上传到图书馆的一些网络平台上，实现数据和服务的检索，改变管理人员被动的管理方式。同时，使更多的读者能够使用电子档案，不仅达到了资源的共享，还方便了读者的查阅，在一定程度上提升了图书馆的社会影响力。

3档案数字化建设的有效策略

为进一步确保档案数字化建设得以准确贯彻与落实，图书馆档案管理人员应该从多个方面进行统筹规划与科学部署，以促进档案数字化建设与管理工作得以尽早实现预期目标。

3.1加强对数字化建设的重视程度

档案管理工作作为图书馆管理体系的重要内容，图书馆档案管理人员应该肩负起自身的管理重责，从多个方面收集与整理档案资料，做好详细记录工作，以确保档案得以长期保存。正式工作过程中，图书馆应该适当加强对设备资金的投入力度，健全与完善设备采购、维护计划，确保数字化档案管理工作内容得以贯彻与落实。需要注意的是，在管理过程中工作人员应该重点针对历史数据进行整合与分析，并以数字化档案方式进行妥善保存与记录。

3.2增强管理人员的工作素质

为了确保档案数字化建设的有效，需要更多高素质和能力的人员加入。图书馆档案数字化，需要具备计算机技术的人才、管理专业的人才。在岗的图书馆的档案管理人员，应该要积极主动的更新专业的知识和技能，加强在工作中的服务意识，提升工作的实效性。图书馆的管理者应加大对人员的教育培训力度，聘请具有丰富经验的专家，通过讲座等培训方式提高在岗人员能力。可以选派较优秀的员工外出学习，借鉴外界管理方式和技巧，促进管理人员专业技能提升，使管理人员具备数字化和信息化素养，推动档案数字化建设。

3.3建立档案数字化建设制度

在档案数字化建设中，要建立完善数字化管理制度，对具体的工作做出规范化要求，促使管理人员能够按照相关的制度工作。要保证档案管理工作的有法可依，来促进档案数字化建设的稳定开展。要充分的结合社会形势的变化，对制度进行适当的调整与改进，保障各个档案管理工作的有效进行，避免一些不必要的问题发生，不断增强档案数字化管理的工作效果。另外，应该针对档案管理工作制度，制定出科学合理的奖惩制度以及监管制度，档案管理人员的工作职责明确到个人，调动管理人员的工作积极性和自觉性，提高对档案信息存储、整理等工作的质量，从而使图书馆档案数字化管理得到真正的落实。

3.4结合纸质化档案资源

虽然图书馆的档案管理工作在向着数字化和信息化发展，但管理者要充分的认识到纸质化档案的重要性。纸质化档案是馆藏资源的主要形式，所具备一定的法律效力，在短期内依然是无法代替的。所以，在档案数字化建设过程中，要有效结合纸质化档案资源，全面增强图书馆的整体运营效果。首先，图书馆可以利用纸质化档案资源，作为信息化档案的补充。因为部分图书馆会受到某种因素的制约，数字化建设也并非一蹴而就，是一个逐步完善的过程，所以难免会遇到数字化技术设备不足等问题。对于此类的图书馆来说，纸质化档案依旧占有重要的地位，所以，让纸质化档案资源作为有力的补充，是图书馆档案信息化建设的一部分。其次，信息化的档案是通过专業设备，对纸质化档案资源进行转换为电子的形式，在固定和存储在特定的载体中，尽管具有一定的便捷性，但必须需要计算机才能读取出来，而纸质化档案资源则不受此类限制，并且纸质介质保存也具有一定的优势。

3.5积极运用云计算技术

云计算技术作为数字化时代中的先进技术，将其运用到档案数字化建设中，能够有效增强档案管理质量。首先，云计算技术，可以为读者带来更加优质的服务，实现对某一个区域的服务平台构建，为图书馆的数字化资源提供了助力，促进了区域档案信息资源的整合，从而打造出了一个统一的资源共享平台。其次，云计算技术，能够对档案信息进行合理的规划，能够在极大的程度上，减少图书馆档案管理信息化建设的时间，为读者更好的提供全方位的档案信息服务，推动档案管理的信息化发展。

3.6规范、统一档案管理标准及内容

实现档案数字化建设与管理目标的关键之处在于促使档案管理工作不断趋向标准化与规范化方向发展。针对于此，建议图书馆在做好硬件设施建设工作的同时，需要统一与规范电子档案数据存储格式问题，以确保图书馆档案读取过程顺利无误。除此之外，根据实际情况构建科学、合理的档案管理制度。重点针对数字化档案管理问题进行研究与分析，为数字化档案管理内容的贯彻与落实奠定基础。

3.7重视图书馆数字化档管理的安全性问题

针对图书馆数字化档案数据存储过程面临的不确定因素，如网络环境开放性特点引发的数据资源丢失或者遗漏等问题，图书馆档案管理人员必须按照安全管理标准，确保档案管理工作的真实性与完整性。在数据信息安全管理方面，可以优先采取加密技术确保电子数据存储安全。同时，数字化信息档案存储过程需要严格确保计算机系统运行的稳定性要求，防止信息数据存储与传输过程出现风险问题。除此之外，建议从事于图书馆数字化档案管理的工作人员应该强化自身的职业素养。举例而言，图书馆领导人员应该定期开展相关培训活动，让人员明确数字化档案管理的重难点内容，以期可以夯实工作人员的专业能力与职业素养。

结束语

数字化档案管理方式与纸质档案管理方式相比更加方便存储与管理。图书馆作为我国建设事业的重要组成部分，理应结合数字化建设目标，从管理模式与建设机制方面进行重点改进与创新。

参考文献

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