浅谈业财融合在企业中的应用

2020-10-27 05:51孙少萌
中国管理信息化 2020年15期
关键词:业财融合财务管理

孙少萌

[摘    要] 在大数据时代背景下,偏重于财务会计的传统财务管理思维模式已经无法满足企业决策与发展的需要,提升管理会计的水平是企业发展到一定阶段的内在需求。由此,业财融合应运而生、势在必行。文章主要从企业财务管理的现状、业财融合推进措施、业财融合对企业发展的影响几个角度出发,以N公司为例,对企业业财融合的应用进行探讨。

[关键词] 业财融合;推进措施;财务管理

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 15. 034

[中图分类号] F275;F232    [文献标识码]  A      [文章编号]  1673 - 0194(2020)15- 0078- 02

1      企业财务管理的现状

1.1   传统财务会计管理存在较多局限性

传统的财务会计管理存在以下问题:①管理手段简单,仅按照会计核算周期进行报表、预决算等的编制和汇报,无法全面、灵活地提供企业经营所需的信息;②对企业经营情况管理介入的时间较晚,属于事后管理且存在一定的滞后性;③由于财务会计的专业性较强,使用会计规则和会计语言对管理结果进行反馈,造成沟通上的困难;④企业的认知及具体财务管理工作多专注于会计、税法的相关范围,难以了解业务的具体工作及数据,业财数据统计口径不一,难以满足各层次的数据信息需求。

1.2   财务人员知识结构单一

从财务会计人员的学习经历来看,大多数财务人员是财经类专业的毕业生,长期从事会计核算工作,知识结构单一,思维模式固定,缺乏综合能力;工作中,财务会计人员难以从烦琐的日常工作中解脱出来;部分财务会计人员主观上故步自封,观念传统,这些都使财务人员在配合公司发展转型中处于被动的状态。

1.3   業务部门与财务部门考核指标差异

每个企业都会针对未来发展战略设定各项年度经营目标,并为各部门设定不同的考核指标。为完成考核指标,销售部门可能只注重销售业绩,不注重客户质量;生产部门可能只注重产量与质量,不注重存货管理;财务部门可能只注重账务核算、控制财务风险,不注重企业内部管理。各部门各自为战,导致企业出现存货积压、应收账款坏账率上升、资金回收困难等情况。

1.4   信息不对称、系统不共享

在“大数据”与“互联网+”时代,各类信息快速更迭,新的生产技术、经营模式快速发展,企业要跟上时代的发展就必须共享信息资源。但是目前绝大多数企业内部信息的共享性较低,财务部门与业务部门双方沟通不顺畅导致信息不对称,很难对数据进行全面分析,进而做出正确的经营决策。

基于企业财务管理的现状,企业为了谋求发展,针对自身的管理结构进行调整优化的需求日趋强烈。业财融合是企业财务管理转型的契机之一。在此引入N公司通过从线下到线上的转型过程,开展业财融合的案例进行探讨。

N公司作为制造企业,从计划采购阶段起到最终销售及后续服务,全部迁移至ERP系统进行链条管理,在运用业财融合上较其他企业有得天独厚的优势,节点清晰、工种简单,更适合流程化管理。

2      业财融合推进措施

2.1   融贯业财理念,提升认同度

现阶段,很多企业的主要领导对管理会计的认识不全面,态度不明确,虽不重视、不支持,但也不抵制。想要有效实施业财融合,首先要改变公司整体的观念意识,转变公司上下对财务管理的认知,N公司结合各层次人员的能力和需求分层进行宣贯。

第一层,对企业高级管理者进行宣贯。高级管理者决定了企业的发展方向,只有得到高级管理者的认同,才能将财务战略上升到公司战略层面,才能对公司的战略发展、制度设计、指标设定等方面进行有效的分析规划,才能对公司的资源进行有效的配置。N公司首先做的就是得到高级管理者的支持,为后期的工作打好基础。

第二层,对中层管理者的宣贯。中层管理者既拥有部分决策功能,又具有关键的执行功能。N公司通过上层领导的布局以及沟通宣传,使中层管理者充分理解和认同业财融合理念,并掌握一定的操作要领,将高级管理者的决策下达到基层,并实现最终落地。

第三层,对实际执行者的宣贯。实际执行者对决策或战略的理解程度,直接影响最后的实施效果。所以N公司从实际操作层面进行宣贯,使业财融合可以充分发挥作用。

2.2   整合业务部门与财务部门考核和激励机制

N公司业务部门与财务部门原来的考核指标存在差异,可能阻碍业财融合的有效推进。

一个组织的良好运转,既需要术业有专攻的专业人员,也需要能够融会贯通、跨维度的“多面手”。业财融合就是要减少业务领域和财务领域之间的差异,不仅整合各领域的工作,而且要对考核和激励机制进行整合,打破原有的传统领域性概念,业务、技术、生产、财务各领域相互赋能。N公司在考核指标的设置中,重新分配各指标的权重,激励财务人员工作下沉到生产、销售的一线,同时激励业务人员学习财务管理知识。使得财务和业务在工作和知识结构上有所交叉,为业财融合的实现夯实基础。

2.3   建立业财一体化财务管理团队

企业要想实现业财融合,必须提高财务管理意识,建立具有专业胜任能力的业财融合管理团队。作为业财融合的主要推动者和实施者,管理团队能力、素质的高低决定了业财一体化的结果。N公司调集各部门骨干组建了一支不仅有丰富的专业知识与年工作经验,更有较强学习能力与适应能力的管理团队,自发地打破领域间、部门间的壁垒。管理团队接受全面的专业培训后,全面融入企业生产经营业务的各个流程中,收集企业信息,整理实施路径,把业务流程和财务流程相结合,在业务前端加强管控,从财务的角度为企业各项战略决策提供科学的依据,帮助企业在发展中提升市场竞争力,保障业财融合的最终落地。

2.4   确定业务融合主次顺序

N公司实现业财融合并不是一蹴而就的,业财融合模式在企业中提出、探讨、推行都需要一定的时间,具备业财一体化能力的财务管理人才也需要一个的过程。N公司从开始筹备到基本成型,花费了近五年的时间。业财融合切不可一刀切、一把抓,不能盲目跟风,应结合企业的实际情况,采取科学合理的推行措施。

2.5   加强信息化建设

在“大数据”背景下,企业若想顺应信息时代的发展,必须提高业务与财务管理的信息化水平。对于不同的业务与财务系统,要制订科学有效的融合方案,对系统进行升级改造,并在使用过程中不断进行完善。N公司就是在重建ERP的过程中,建立起科学、合理、业财互通的信息收集和处理平台,业财双方共享系统数据,利用大数据消除部门间、领域间的信息壁垒,让财务人员充分参与企业各项业务流程,在业务开展的事前、事中、事后环节分别发挥财务管理职能,严控各环节成本支出,根据业务变化需求合理量化配置企业资源,为企业提供更好的财务预算管理,及时规避企业经营过程中出现的风险,全面实现企业业财一体化。

3      业财融合对企业发展的重要影响

实现业财融合后,N公司不仅在管理能力及效果上有了显著提高,公司的业务也因为有了财务的支撑而稳步开展,产品市场占有率逐年上升,具体表现在以下3个方面。

3.1   提高财务信息传递的及时性及对战略规划的支持性

通过业财融合使财务工作介入时间节点前移,贯穿于企业整个生产经营业务过程中,并站在控制预算成本、资金经济效益和企业效益最大化的角度,运用财务专业知识对企业规划、决策、控制和评价等管理活动提供全面精确的财务支持,为企业短期、中长期甚至是战略管理提供决策依据,从而由核算型财务管理转为决策型财务管理,大幅提升企业财务管理水平。

3.2   有助于企业提升内部控制与风险防控能力

在当今高度市场化的经济环境下,企业经营过程中不可避免地会面临各类内部、外部的经营风险,若没有足够的风险防控与风险应对能力,将对企业的持续健康发展造成重大影响。而业务和财务的有效融合,能够极大地发挥风险预警功能,促进企业内控工作的开展,帮助企业在经营过程中正确规避风险。财务工作通过延伸至业务全过程,能有效地指导和监督企业经营,第一时间发现经营过程中可能存在的潜在风险,同时帮助业务人员从财务的角度了解企業内部控制,将企业风险管理从事后监督向事前、事中管理过渡,扩大内部控制应用领域,提升企业内部控制与风险防控能力。

3.3   有助于企业提升盈利能力

现代企业以经济效益最大化为经营目标,内部管理的最终目的还是要支撑业务发展,为企业创造价值。而要实现企业经济效益最大化,就必须优化各项资源的经济配比,使其利用率达到最大化,进而推动企业的发展。实现业财一体化数据共享后,财务部门能够加强对生产经营各环节的管控,分析实现经营效益最大化的途径,完善各项经营资源的配比,有针对性地为企业降本节支工作建言献策,通过产品成本竞争优势赢得市场。同时业财融合也加强了各部门间的沟通交流,让企业更具凝聚力,更高效地创造经济效益。

4      结    语

国家为企业发展业财融合提供了指导方针,业财融合是企业顺应国家发展,实现自身发展的内在需求。

随着世界经济的变化,我国国民经济开始转型升级,管理会计的发展越来越受到重视。2011年,财政部印发《会计改革与发展“十二五”规划纲要》;2014年,财政部印发《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》,;2016年6月财政部发布了《会计基本指引》,随后陆续发布了管理会计的具体指引;2016年10月,财政部印发《会计改革与发展“十三五”规划纲要》。

上述一系列政策的出台,都在指引企业发展转型的道路。通过加强对管理会计的运用,使企业财务管理的水平、整体经营管理水平更上一层楼。

业财融合,是将企业的业务、财务与信息技术有机结合,以信息技术为载体,以企业发展计划和目标为骨架,以业务、财务内容和管理为血肉,将财务管理人员的工作范围扩大到企业的战略规划、全面预算、企业架构规划、企业筹资及融资、绩效考核、股东事宜、法律事务、商标事务、政府沟通事务等方面。

充分发挥业财融合的作用,需要企业进一步探讨强化业财融合的实现措施,比如业财融合中的理念融合、适应机制、流程重塑等,同时结合企业实际情况,优化业财融合的实现方法及措施,为提高企业经济效益服务。

主要参考文献

[1]李冀东.业财融合在企业财务管理中的运用探析[J].财会学习,2019(6).

[2]冯长浩.业财融合问题研究[J].中国总会计师,2018(8).

[3]张旋.浅谈大数据背景下的业财融合[J].纳税,2019(11).

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