贵州烟草商业企业财务管理高质量发展研究

张娅

[摘    要] 习近平总书记在2017年中国共产党第十九次全国代表大会上指出我国经济已由高速增长阶段转向高质量发展阶段。高质量发展要求我们贯彻新发展理念，贵州烟草商业企业必须紧跟时代步伐，不断探索促进企业高质量发展的良策。文章从分析贵州烟草商业企业财务管理方面存在的不足出发，分析产生问题的原因，提出促进财务管理高质量发展的对策，为烟草企业财务工作的改进提供参考。

[关键词] 管理会计;业财融合;财务风险;高质量发展

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 15. 012

[中图分类号] F275    [文献标识码]  A      [文章编号]  1673 - 0194（2020）15- 0028- 03

0      引    言

与要素驱动、粗放低效的高速增长模式不相同的是，高质量发展更加注重低消耗、高效率，与“创新、协调、绿色、开放、共享”的发展理念相适应，改革创新是企业实现高质量发展的必经之路。烟草商业企业具有政企合一、区域垄断、计划管理、专卖专营的特点，面临着新形势下的各种挑战，贵州烟草需要把握时机，与时俱进，贯彻新发展理念，创新财务管理发展方式，使其更加高效地为企业良性发展提供服务。

1      新形势下贵州烟草商业企业财务管理工作中出现的问题

1.1   管理会计的职能不够突出

在过去，烟草商业企业按照计划经济的模式进行经营管理，财务管理缺乏灵活性。并且只是基于资产负债表、利润表、现金流量表进行成本分析的做法已经不适应时代的发展需要，无法直观地反映出成本数据的本质，财务信息系统内部存在功能重复、接口不兼容、规则不统一的问题。没有客观地评价个别业务对企业的战略价值，有的业务尽管在报表上一时体现不出盈利，但背后可能有战略意义，比如为企业塑造良好的形象、开发新的客户、打造品牌等。传统的成本管理观念认为：增加零售点会使企业费用增多从而利润减少，但从整个价值链来分析，增设零售点有利于协调价值流的效益。

传统财务的工作内容主要是围绕记账、算账、报账展开的，而目前急需把预算、内部控制、信息技术合理恰当地运用到烟草商业企业的财务管理工作中，服务于企业的预测、决策与规划。贵州烟草商业企业缺乏对云计算、大数据、移动互联、人工智能等信息技术手段进行综合运用的经验，没有将以上方法整合建成一个高效的操作平台供企业进行数据集成、交换、分析、应用、控制。现阶段国内很多管理高效的企业的财务工作从传统的财务核算、资金结算、税收筹划、编制报表逐步转变成包含财务分析、内控完善、绩效管理、全面预算的管理会计，但是从贵州省烟草商业企业财务工作现状来看，管理会计的作用效果并不明显。

1.2   业财融合不到位

随着贵州省烟草商业企业规模的扩大，内部管理架构越来越呈现出分工明确、各司其职的趋势，这有利于各部门的专业化运作，但也造成业务与财务形式上的分离，使得业财融合的效率降低、效果不佳。

贵州烟草商业企業大多采用职能制公司治理结构，业务部门与财务部门之间相对独立和分离，这间接形成了业财融合的壁垒。财务部门的工作侧重于基础核算、报表编制，而没有在业务层面去衡量财务部门给企业创造的价值。财务核算采用历史成本计量使得企业决策时依赖过去的信息，财务部没有考虑经营过程对财务数据的具体影响。同样业务部门侧重于业绩的提升忽略了成本，出现收入增加而利润不变甚至减少的现象。

业财融合要求财会人员既具备扎实的财务专业知识，又懂得业务与财务的配合，然而贵州烟草商业企业的财会人员侧重于对财会知识进行不断的查缺补漏，对于公司的业务了解得十分粗略，没有站在企业经营的大局上思考并解决问题，并且财会人员自身分析数据的敏锐性不够，这也阻碍了业财融合的进一步发展。

1.3   财务风险的规避得不到保障

对于烟草商业企业来说，拥有大量的子公司、分散的管理层级、众多的从业人员、庞大的行业经济体量以及日渐复杂的外部环境都意味着公司面临空前的财务风险，从内部控制层面的角度，烟草商业企业现有的内部控制制度的制约作用没有被充分发挥出来，缺乏独立的风险管理委员会。

贵州烟草商业企业中，省级公司以行政命令的方式对市级烟草商业公司进行监督和指导影响了事前监督的有效性，审计部门没有独立于财务部门，出现问题时无法及时监督，往往更加注重事后控制，没有最大限度地发挥审计的作用。并且目前贵州烟草商业企业对财务数据的加密程度不够，存在数据信息泄露的风险，当企业将大数据技术引入财务工作中时，更进一步加大了企业信息的不安全性。

2      导致财务工作出现问题的原因分析

2.1   缺乏转变财务职能的大局意识

意识的转变对于公司上下行动力的提升至关重要。但眼下贵州烟草商业企业内部未对财务管理职能的转变采取重视，财务报告主要用于反映企业的财务状况、经营成果和现金流量，没有上升到企业财务战略的高度上，没有发挥出更大的决策价值。管理会计职能转变的意识没有转达透彻，很多部门只是把财务的工作归结为反应企业内部的资产状况经营效果现金流量，财务人员对财务战略的认识也较为浅薄，对于公司的营销策略和市场竞争状况知之甚少，没有从全局的角度出发看待财务工作对企业发展潜在影响。管理层有可能出于个人利益更加关注企业的短期业绩，以至于把自身工作重点放在提升当前项目的业务成绩上，缺乏探索业财融合优化的主动性，也导致业务端与财务端关联通道不畅的问题得不到重视和解决。

转变管理会计职能也需要省级和各市级公司相互联动的配合，然而省内各个市级公司的数据无法有效融合、提取和分析，缺少统一的财务分析平台，一定程度上就会使得财务职能转变缓慢，各部门协作不积极。

2.2   内部控制制度不完善

贵州烟草商业企业制定预算目标时重点关注对税负的影响，而对资金的利用效率、资产质量的重视程度不够，一定程度上加大企业的财务风险。并且预算部门可能会基于部门的利益，制定不合理的财务支出计划。营销部门的资金回收和开支审批缺乏合理的程序进行风险的评估，从近几年烟草行业发生的财务违规事件来看，烟草商业企业的风险控制往往比较滞后，这会给企业带来较大的财务损失。

烟草商业企业强调创新的同时，基础工作的质量有时得不到保障，比如员工对政策的了解和掌握程度不足、专业技能不熟悉以及缺乏必要的职业判断能力，在新招的员工上这个问题更加严重，另外企业内部员工之间的竞争不够，学习上进心比较弱，各市级公司之间相互的学习和培训开展不够，各自的会计信息和内控制度可比性也不够，这些在一定程度上都不利于风险防范能力的提升。

2.3   从业人员综合素质提升不到位

贵州烟草商业企业缺乏科学的人力资源管理机制，财务培训的层级低，没有在全省范围内完全普及业财融合的理念，也没有组织员工系统地学习业财融合的相关知识，员工只是侧重于对基础知识和操作的掌握，还有少部分老员工对计算机操作不灵活，员工队伍内部也缺少活力，创新意识不够。另一方面由于烟草商业企业员工职业发展通道狭窄、工作量繁重、薪酬制度不合理，也导致了公司财会人才的流失。

其他部门的员工对财务报账的流程以及相关规定了解不透彻，甚至是产生财务报账困难、预算紧张的误解，不利于业务部门与财务部门的协调与沟通。

3      促进财务工作高质量发展途径

3.1   加强职能转变意识，完善理论体系和信息系统

为了加强对管理会计的理解和认识，管理层要起带头作用积极学习管理会计理论及应用，另外组织关于管理会计的宣讲活动，借此提高员工对管理会计的认识。还应该结合企业自身发展的情况，从各个方面完善管理会计理论体系，突出理论的指导作用。

对所需的财务以及非财务数据进行搜集和整理，其中非财务数据还可能涉及卷烟的专卖和营销方面，要对人力、物力、财力进行优化配置，积极参与跨区域物流和精准营销的研究，精确计算不同方案对于成本和收入的影响，从而有利于公司了解各方案的效益，为建设优秀现代烟草商业企业提供客观的决策信息和有力的财务保障。还要树立学习意识，以管理先进的省内企业、烟草行业内先进企业、行业外高效管理的企业（如华为）为榜样，学习的内容大致有：基础核算工作和规范、成本管理、国有资产管理、预算管理，通过对优秀企业的学习和借鉴，不断提升企业的竞争力。

烟草商业企业应加大对信息化基础设施的建设力度，借助ERP系统把相关的财务数据传递至各业务部门，业务部门同时也需要将业务信息分类反馈给财务部门，以便协调和沟通。将大数据、移动互联、云计算等技术灵活运用到贵州烟草商业企业的信息系统建设中，对财务共享服务进行完善，聘请信息化专家参与系统的设计， 围绕提升财务工作智能化水平的目标对系统进行不断优化。

3.2   全方位防范财务风险

为了防范财务风险，从最基本的来看，企业必须做到所有的商业行为和经营活动要符合相关法律的规定，其次要在企业自身拥有充足资金的前提下进行投资和生产的安排，不可脱离资金实际存量进行对外投资。充足的资金存量可以一定程度上增强烟草商业企业抵御财务风险的能力，比如由于近来突发的新型冠状病毒疫情，企业纷纷将返工时间延后，生产因为疫情被迫停滞，这就要求企业具有充足的流动资金储备，用于员工停工期间薪酬福利的发放、调整生产计划导致的新增成本，减少此类重大突发事件造成的损失。

另外，一个抵御财务风险能力强的企业离不开良好的内部控制环境。要把各个层级的审批流程明确化，清晰地划分公司内部各层级管理人员的权力与责任，对于一些重要的岗位要加大力度进行制约和监督，明确各种财务风险的责任主体，设立独立的风险管理委员会，并且省级烟草商业公司制定市级公司操作规定时要注意考虑当地的具体实际情况，避免实施过程中出现障碍和矛盾，真实地评估财务管理工作中存在的风险因素。内部控制体系主要包括五个方面：岗位分离、业务流程的授权审批、内控責任、权力的制衡、评价与考核，从这五个方向上进行各个完善，有助于增强企业财务风险的抵抗力。为了做好财务风险的预防，还必须建立高效的风险预警机制，对一些关键指标进行重点分析和监控，比如电子结算率、订单故障率、定期存款资金的风险、应收账款的坏账比率等，一旦超过正常值的区间必须引起责任主体的重视，分析指标异常背后的原因，及时纠正。如果财务风险已经发生，为了尽可能挽回损失和避免事态扩大，有必要启动应急预案，追究相关人员的责任，选择科学有效的方案解决问题。为了提高企业资金的利用效率，还需要分析企业具体活动与持续创造价值的相关程度，将费用开支与企业效益挂钩，避免造成资金浪费。还要加强对预算管理的评价，反映现有预算管理对企业业务经营活动的作用。

3.3   提高财会人员的综合素质

一个管理高效、业务与财务高度配合的企业离不开专业技能扎实、管理知识精通的财会团队。贵州烟草商业企业需要把提高财务工作人员的综合素质提到日程上来，组织员工学习企业管理知识和计算机信息技术，使其成为复合型财务人才，并且还必须学会应用计算机软件对数据进行收集、分析与整合，最后把对决策者有用的信息发送给公司高层管理者。也要组织非财务人员了解相关财务指标的含义，了解这些财务指标与业务之间的联系。

在职工来源上，企业也应该科学选拔，烟草商业企业员工福利待遇好，有利于吸引广大社会财务人员和高校应届毕业生前来应聘，因此公司可以提高员工的准入门槛，选任时强调对员工的学历、专业知识、相关工作经验、个人性格等方面的考察，这也利于在员工中形成良好的竞争氛围，激发创新意识。公司还要引入科学的竞争机制，进一步提升员工的工作能力，还需要建立合理的薪酬分配制度，以员工的贡献价值定收入，按劳分配，拓宽员工的职业晋升渠道，从纵向和横向锻炼和考察员工。还有必要提高员工培训内容的层次，不能只停留在基础核算与操作上，还需要培养员工数据分析与预测能力，实现员工综合素质的提高。

主要参考文献

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