市政工程档案采集与管理中存在的问题及路径

马静

摘 要： 现阶段，我国的市政工程建设越来越多，工程的档案采集与管理工作也越来越受到重视。目前，部分城市的市政工程对艺术性与环保性的重视程度有所加强，但是与实际需求依旧存在一定的偏差。而市政工程档案作为工程设计的重要信息来源，对市政工程的质量与效果具有重要影响。对此，本文将对市政工程档案采集与管理进行分析，并针对其存在的问题提出相关的优化路径，实现市政工程档案采集与管理水平的提高，进而促进市政工程质量的提高。

关键词： 市政工程档案;管理策略;工程详细情况

【中图分类号】G272     【文献标识码】A     【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.30.275

引言：对于市政工程档案方面的管理工作来讲，专业性较强，需管理人员具有良好的专业知识，并且管理中运用新的管理技能。档案丰富的资源特征决定了市政工程在管理时的工作比较繁琐，需加强对信息技术的运用，提升管理人员综合素质等，进而促进管理质量和效率的不断提高。

1 市政工程档案的重要性

如今社会发展非常迅速，随着科技时代的到来，这个政策的产生与推进对如今不同种类的工程都有着极为深刻的影响，因为它是这些乡镇迈向城市化的最基本条件，并且随着这些数据的动态化发展，为之后市政工程档案的相关工作发展打下了良好的基础。因此。在这种背景下，我们需要慢慢推动政策改善，从而保障未来的乡镇城市化发展越来越好。

2 市政工程档案采集与管理的问题

2.1 采集的问题

一是采集效率偏低，目前，市政工程档案的收集与整理更多依赖的是管理人员，管理人员在工程建设期间对工程档案信息进行记录与整理，并在竣工验收阶段经由采集部门进行统一的验收与指导。但是，在实际的档案信息采集的过程中，由于针对性的档案采集制度与体系并未建立，使得采集工作的规范性有待提高，进而导致市政工程档案采集的效率偏低;二是信息完整度偏低，目前，以环境艺术设计为主要内容的市政工程多为政府工程，采用的是先开工后办手续的方式，在一定程度上增加了档案丢失或档案信息不对称等问题出现的可能性，再加上，针对于档案采集的法规有待完善，导致档案采集缺乏约束力与方向指导，使得所采集的方案资料在完整性与真实性上有所欠缺，进而导致档案资料失去其原有的参考价值;三是档案采集意识有所欠缺，目前，部分以环境艺术设计为重要内容的市政工程，其档案采集消耗的时间与人力相对较多，却对采集人员环境艺术设计的相关知识具有更高的要求，而在实际的档案采集过程中，存在档案信息采集人员缺乏专业知识体系，且对资料信息的参考价值无法准确识别，再加之自身档案信息采集意识的缺乏，使得档案采集完整性受到一定的影响。

2.2 管理的问题

目前进行建筑工程档案管理人员的整体素养比较低，他们缺乏更加专业和系统的技能培训，而且并不具备较为丰富的管理工作经历，所以整体的档案管理质量差强人意。其次，缺失较为科学合理的建筑工程档案管理体系，虽然随着时代的进步，我国在建筑工程档案管理方面投入了更多的关注力，但是依旧缺失更加全面合理的档案管理体系和制度，这就不利于解决管理中暴露的缺陷和问题。而且很多的建筑施工企业并不具备科学有效的管理制度，不利于后续开展建筑工程档案管理工作。最后，建筑企业中的管理工作人员没有在思想上对档案管理工作有一个足够的重视，缺乏专业的管理思维和意识。

3 市政工程档案采集与管理路径

3.1 构建标准化档案管理制度

标准化管理制度的制定，能够使市政工程档案在整理、收集以及归档工作在实施时更具规范性，这样才能为档案在入馆时的准确性、及时性以及完整性提供保证，统一标准的构建是档案管理在实施时的必然要求，也是促进城市持续发展的必要条件。在进行档案管理过程中，需严格遵守相关整理规范，促进档案入卷、整理以及移交时的标准化。

3.2 提高档案管理信息化水平

如今在快速发展的科技时代，我们需要利用科学的力量来提高档案管理的信息化水平，通过科技的力量来推进政策的发展，加强市政档案管理工作和社会的联系。通过市政工程档案管理的科学化发展，和科技的快速接轨，才能跟上时代的发展脚步，才可以深入了解社会的动态化发展，才能满足社会的新需求。

3.3 做好目前的建筑工程档案管理的信息化管理

在开展建筑工程档案管理的过程中也要紧随时代的发展脚步，实现信息化的档案管理，确保将网络信息技術和档案管理进行科学的综合，这对于建筑工程行业的发展都有着更加积极的现实价值。为了进一步的达成建筑工程档案信息化管理的目标，第一点，要积极的构建数据化的机房，积极的购置服务器，科学的设定好广域网和局域网等，这样才能够为以后的建筑工程档案管理提供更多的可能。第二点，要做好较为健全和完善的档案管理体系。建筑工程管理工作人员要积极的利用好这些系统实现对工程有关的信息采集、整合、管理，最终提升建筑工程信息的科学性、真实性。第三点，按时的对档案管理体系进行检查分析，及时的发现错误并采取科学的措施解决处理，对有关的制度体系进行健全和完善，确保档案管理的价值得到最大化的发挥。

3.4 将档案管理贯穿在各个阶段

就工程档案管理来讲，应贯穿在市政工程实施的整个过程。工程准确期间，就应进行对应的管理工作，准备阶段负责进行资料收集和资料管理的工作人员有全面的认识与了解，并对其进行细致分析，做好资料收集中可能会出现问题的不同解决方案。在工程施工时，资料管理部门和资料收集部门需和其它部门之间做好沟通和交流工作，为工程顺利进行创造良好条件。同时需做好施工材料的监督和审核，确保资料在验收时的科学性、可行性。如果工程资料需人为填标，需在填标时按照相关规格实施。工程结束之后，需做好验收工作，并且做好详细记录。

结语：综上所述，随着时代的发展，信息化的档案管理成为现代档案管理的发展趋势，特别是在市政工程档案采集与管理繁复性逐渐提高的背景下，档案采集与管理的优化成为必然趋势。在实际的优化过程中，相关部门应当立足于当地实际发展情况，以信息化市政工程档案为方向，对档案采集与管理的制度、人才培养等进行调整，促进市政工程档案采集与管理水平的提高。

参考文献

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[2] 祝浩峻.简析市政工程档案管理存在的问题和对策[J].建材发展导向（下），2019.

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