知识管理视域下的科技馆科普档案管理

孙磊

摘 要： 随着时代与社会的快速发展，推动各个行业不断进步，近年来，科技馆受到当代人更多关注，同时也给管理工作带来更多挑战，科普档案在科技馆运营管理和科学知识传播中的作用日益突显。本文阐述了科技馆科普档案的类型、管理要点，提出科普档案優化管理的对策，以期能提升科技馆科普档案管理质量。

关键词： 档案管理;科普档案;科技馆

【中图分类号】F204     【文献标识码】A     【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.30.272

引言：进入21世纪，社会发展进入知识经济时代，知识管理应运而生。档案资源被认为是一种重要的知识资源，从而推动档案管理逐步进入知识管理阶段。知识管理是以知识为核心的管理，就企业来说，是指为提高企业竞争力而对企业内外的各种信息、知识进行有效地识别、全面地收集、科学地加工和充分地利用，并且通过知识的共享和创新实现知识的增值。知识管理的运动规律是知识积累、知识运用和知识创新三者周而复始地循环运动。知识管理理论为科技馆科普档案管理开辟了全新的视野，开创了档案管理的新思路。

1 科技馆档案管理的具体内容分析

在科技馆中，针对档案管理工作来说，其涵盖的内容相对较多，具体分析如下：第一，科普展品档案。对于这类档案，是科技馆在开展教育活动以及科普知识宣传阶段，采购以及开发等直接形成的对科技馆工作有保存价值的文字、图片等文件材料。从档案的表达形式层面分析，该类型的档案可以归纳为文字以及图像等。而如果从档案的载体层面分析，则可以包含纸质以及实物等。第二，文书档案以及人事档案。一般情况下，文书档案主要反映日常行政管理活动。而人事档案，主要包括干部档案以及职工档案等的管理。

2 知识管理理论指导下的科技馆科普档案工作

2.1 科普档案工作重心应转变为以开发利用为导向的知识管理

科普档案信息是科技馆的重要知识资源，资源只有被开发利用才能体现其价值。充分开发利用科普知识资源能够给科技馆带来良好的经济效益和社会效益。比如，某科学中心由于擅于利用科普档案开发科普读物，不仅大大降低了开发成本，还得到社会各界的赞誉。广东科学中心将科普实验档案信息进行编研，编撰了一套三册科普丛书《“科学”？好玩》深受读者喜爱，还分别荣获2013年广东省科普作品创作大赛一等奖以及2013年和2014年科技部颁发的全国优秀科普作品奖。广东科学中心还将其品牌科普项目“小谷围论坛”各期的讲座录制成视频光盘，使科普知识传播更为便捷。科技馆科普档案信息有效利用是多方面的，可以将科普档案信息重组编制成各类科普图书、宣传资料直接分发给公众，也可以制作成科普教育视频短片，通过数字科技馆来传播科普知识，还可以将数字科技馆的科普档案信息直接与用户共享等。多种渠道与方式来活化使用档案知识资源，能使科技馆获得社会公众更深刻的认同，树立起科普品牌，从而更好地发挥其应有的社会价值，为提高全民科学素养作出更大的贡献。

2.2 科技馆科普档案知识资源管理的实现

知识管理的运动规律是：知识积累、知识运用和知识创新这三者周而复始地循环运动。提供优质、高效的档案知识服务，实现档案知识共享，促进知识创新是科技馆科普档案知识管理的最终目标。这一目标的实现，需从档案工作流程的设计入手，依据文件生命周期理论，把科技馆科普工作的文件资料看作一个不可分割的文件连续体。按这种思路设计的档案工作流程应包括文件资料从产生、运转、归档、保存、共享利用和创新的全过程。科技馆科普档案知识管理需要通过建立科普知识资源库和构建知识共享平台来实现。通过知识共享平台，科普档案知识利用者可以便捷地查找利用到所需的知识，并能在平台上对知识进行重组产生新成果，新成果又能通过该平台传递和共享。互联网为这种服务方式的实现提供了极其便利的条件。值得注意的是，知识共享平台要重视访问权限的控制和知识资源的安全性问题。

3 优化科技馆科普档案管理的对策

3.1 建立健全的科普档案管理制度

科普档案工作管理制度应体现以下内容：科普档案收集的范围、负责收集的部门、保管期限、整理规范、移交归档的时效、开发利用和鉴定销毁的规定等。健全的科普档案工作管理制度仅是基础，要做好档案工作关键还是在人。因此，建立有效的科普档案管理员培训制度，对科技馆档案管理人员和相关的业务人员进行必要培训，让其理解科普档案工作的重要性，熟悉科普档案管理制度的内容，掌握科普档案的收集、整理规范，自觉按照科普档案管理制度要求协同做好档案管理工作，才能保障科普档案管理制度的真正落实。

3.2 基于信息化技术管理科普档案

为实现科技馆科普档案管理与现代科普知识传播模式相适应，科技馆应利用现代化科学技术管理科普档案。科技馆应借助当代高科技的软件技术，通过数字化信息系统，建立科技馆内基于科普档案管理的信息化管理系统。这样不仅可以简化科普档案的收集、整理、存档过程，便于用户查找科普档案信息，而且使得科普档案资源的开发利用更为便利高效。建立面对公众的科普档案数字检索系统，使之与虚拟的数字科技馆联接，让用户登陆数字科技馆就可以查询、检索出图文并茂的科普档案信息。这既能提高科普档案的利用效率，又能使公众在获取科学知识的同时更加直观地体验科普档案服务，从而使公众对档案的认知有所改变，认识到档案工作其实是可以与生活娱乐息息相关的。

结语：科技创新成果的不断涌现不仅丰富了科技馆科普档案的内容，又使科技馆科普档案管理融入了更加丰富的先进技术和方法。借助先进的科学技术，科普档案管理得到极大优化，科普档案资源得到深度开发利用，从而为科普工作提供了大量优质的知识资源。由此可见，科学技术在科普档案管理的有效应用充分发挥了科普档案促进科技馆事业可持续发展的作用。

参考文献

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