运用信息化技术有效促进幼儿园物品管理水平的提升

◆沈文婷 江苏省南京师范大学附属小学实验幼儿园

教育信息化是指在教育领域全面深入地运用现代信息技术来促进教育改革与发展的过程。幼儿园也逐渐走向信息化全面覆盖的阶段，但在幼儿园物品管理工作方面，还一直处于机械、人工的管理模式。如何运用信息化技术，有效促进幼儿园物品管理水平的提升和发展，是我园后勤管理的重点工作。

教育信息化的技术特点是数字化、网络化、智能化和多媒体化，基本特征是开放、共享、交互、协作。在信息化高度发展的今天，不仅仅是高等院校、中小学，幼儿园也逐渐走向信息化全面覆盖。班级区域游戏中，幼儿人手一台平板电脑进行阅读和游戏，班级全面网络覆盖，实现触屏一体机教学，校园LED大屏无线投屏播放宣传信息。有的幼儿园已经逐步通过网络实现物联网，对校园音响、班级空调、灯光进行远程控制。信息化正逐渐遍布幼儿园各个角落，幼儿园家长、幼儿、教师都在享受信息化给生活带来的方便与快捷。尽管教育信息化如此普及，但在幼儿园物品管理工作方面，还一直处于机械、人工的管理模式。如何运用信息化技术，有效促进幼儿园物品管理水平的提升和发展成为了我们研究和探讨的话题。

一、幼儿园传统物品管理工作的反思

1.物品管理工作人员的配备

幼儿园的物品管理工作一般是由幼儿园即将退休和年龄较长的教师担任。她们年龄偏大，普遍对信息化技术掌握不太熟悉。还有的幼儿园物品管理工作由班级教师或其他工作人员兼任。她们利用闲暇时间或空隙时间完成物品管理工作。采用的物品管理模式一般也是人工记录，归还物品也是手动勾画。月底或期末结束时采用的都是人工盘库和统计工作。

2.物品管理的模式

传统的物品管理模式下，即使非常细致划分类别，手工记录也显得凌乱，不够清晰。在日常的物品领用工作中，经常出现老师领用物品记录不完整、漏计少计的现象。教师借用物品归还的过程中，由于未能及时勾选，常常出现借物记录出现偏差的情况。

3.物品管理的统计工作

幼儿园每到月底、学期结束期间，都要对物品进行盘库统计。每到这个时期，物品管理人员都要对种类繁杂、数量巨大的库存物品进行盘点，对借出的教学具等物品进行人工核对，工作量巨大且繁杂，对于数目对不上的物品，还要进行追溯。通常这项工作耗时耗力，最后统计的数据和实际数量还有很大误差，负责采购进货的老师必须在物品统计结果出来后，才能进行再次采购，非常耗时耗力。

网络信息如此发达的今天，我们开始思考如何借助网络和信息化手段来有效地解决繁杂且耗时的物品管理工作。尝试用网络、软件、电脑、手机等工具帮助我们解决实际物品管理工作中出现的各种问题。实现物与人、物品与网络的连接，方便分类、管理和控制。

二、幼儿园物品管理工作信息化的运用

1.物品领用软件平台的选择使用和类别设计

市场上物品管理软件种类繁多，我园最初尝试物品管理工作信息化时，认为物品管理工作很简单，设置几个大的分类版块，将物品信息录入系统便可以开始实际操作了。但在实际应用过程中出现了各种各样的问题，例如：关于分级目录的设置。幼儿园物品种类繁多，有后勤物品、办公用品、教学具、教材等等。光是纸张领用这个分类类目中，我们就需要设置4级甚至5级目录。一级目录为纸张，二级目录为纸张的种类，例如色纸、卡纸、海绵纸等等，三级目录为纸张型号（大、中、小），四级目录为颜色的设置（红、黄、蓝、绿等等）。一个小小的纸张就必须分类清晰，否则极容易造成纸张类别混乱，从而给物品科学管理带来困难。针对物品的各项特征，我们需要和软件设计人员进行多次沟通，确定类别类目，整体构思后再进行个性化软件的设计。

幼儿园需要管理的物品种类繁杂，有后勤所需的劳动用品、洗化用品、后勤工具、毛巾抹布等；有一线教师所需的各类办公用品耗材，如回形针、双面胶等；还有教育教学过程中经常使用的教学具、教材等。易消耗的物品，教师领用后无需归还；但教学具、教材等可反复使用的物品，就需要添加归还功能按钮。所以我们在软件的设计上，必须针对不同的物品设置不同的功能，类别之间功能各有不同，才能实现真正符合实际需求，满足实际需要的切合实际的物品管理功能。

2.对全园教职工进行物品管理软件的操作培训

软件再好最终还是需要全园教师的实际使用操作，才能得到是否满足实际需要的最终反馈。在物品管理软件使用前，我们对全园教职工进行系统操作培训。物品管理软件中哪些类别针对后勤工作人员、哪些类别针对一线教师、哪些类别借用完后还需归还入库，申领物品时需要备注哪些信息才能方便物品管理人员进行最终统计。每一个小小的环节，都能决定物品管理软件是否能够规范有序地使用，并确保最终的统计和实际使用无误差。

3.物品管理数据的统计分析及反馈

物品管理信息化一方面方便了各类物品日常领用程序，实现了无纸化办公，摒弃了每学期打印领物、借物、统计等相关表格的繁琐流程。需要申请领物或借物的老师打开手机找到需要领用或借用的物品，可勾选多样物品，直接点击“申请”按钮即可。物品管理人员在实际领物过程中，打开手机直接点击“发放”或“归还”，便可实现有序的物品管理。

在学期结束或者月底，物品管理软件在数据统计方面更是大大方便了物品管理人员。物品管理人员可根据年级组、班级、个人等进行数量统计。还可以根据物品类别进行分类统计，统计的结果可以直观地反馈班级、年级组、个人之间的工作差异性，并有效地针对教师及保育员的工作量的考量为幼儿园管理提供了参考依据。

针对需要归还的各类物品，每到月底或期末，通过检索功能，未归还的物品清晰明了，方便了物品管理人员进行追溯。

负责物品采购的教师无需等待物品管理人员清点盘库后再进行采购工作，可直接打开手机，直观地看到所有物品的库存量，有针对性地进行采购补充，避免了重复采购造成的浪费，节省了大量的人力、物力和财力。

幼儿园物品管理是一个复杂的系统性工作，对于节约幼儿园资源和提高资源利用效果具有重要的意义。目前，许多幼儿园甚至中小学物品管理工作缺乏科学性和有效性，还处于机械的人工管理阶段。对此，幼儿园应结合实际，通过分类管理、合理控制库房库存、使用信息化技术等方法来促进幼儿园物品管理水平的提升和发展，切实提高物品管理工作的效率。