谈运用信息化手段助推企业经营管理水平提高

邓秋明

摘 要：信息化是当前时代发展的大趋势，也是必然选择。企业信息化管理也已经成为时代的潮流。就当前企业发展而言，信息化已经成为企业市场竞争的重要部分，也是企业可持续化发展的重要基础。本文就对如何运用信息化手段提高企业经营管理水平展开探究，结合当前企业经营管理的现状，提出一些可参考性的建议。

关键词：信息化手段;企业经营;管理水平

引言

信息技术在当前已经得到了普及，被运用于各个领域的各个方面。信息技术的运用，不仅推动了时代信息化的发展，也促进了传统行业的改革创新。对于企业发展来讲，信息化依然成为发展的方向，企业经营管理实现信息化，不仅可以促进企业可持续化发展，也能提高企业市场竞争能力。但是就当前而言，企业经营管理对于信息化的实现，还处于探索阶段，特别是一些传统的行业，对于信息技术的利用比较基础，没有充分发挥出信息技术的作用，无法提高经营管理水平。因此利用信息化手段提高企业经营管理水平，就成为企业发展的重要部分。

1.企业经营管理信息化发展现状

传统的企业经营管理，采用分散管理方法，信息资源开发利用不足，不能实现共享，监管的难度大，而且企业经营管理过程中数据量大，维护困难，更新跟不上企业的发展。此外在传统的管理模式上，很多项目开展因为信息缺失，造成损失。就目前发展而言，传统经营管理模式已经无法满足当前时代需求，企业为了实现健康可持续化发展，经营管理的创新也势在必行，信息化就成为改革创新的目标和方向。

就当前企业发展来讲，虽然已经引入信息化手段，比如企业建立信息化系统，比如信息发布平台的建设，主要服务于企业的信息发布、交流，让企业的规章制度、新闻简报、技术交流、主要事宜都能及时的传播，员工可以及时的了解和获知企业的发展动态，也可以及时的反馈信息。又比如企业通信平台的建设，让企业内部的通信和信息交流快捷流畅，便于信息的管理等[1]。这些都是通过利用信息化手段促进企业经营管理的创新，但是就总体而言，还是存在一定的不足：一是企业信息化建设不完善，比如在信息化经营管理上缺乏经验，导致企业信息收集存在一定的问题，缺乏规范性可利用性。在信息处理方面存在不足，无法实现对信息的开发利用。二是企业经营管理中信息安全隐患，在信息化的发展中，安全一直都是强调的问题，对于目前企业经营管理信息化的实现而言，安全是重要问题。因為安全意识不足，或者是没有掌握信息安全防范技术，导致信息化经营管理数据存在安全隐患，比如信息泄露、信息丢失等，为企业的发展带来不利因素。三是传统经营管理模式的影响，导致信息化手段运用困难，比如目前对于信息化手段的运用，建立相应的系统，但是对系统的实际应用率比较低，因为工作人员自身的信息化水平低，无法发挥其作用。

2.运用信息化手段提高企业经营管理水平

运用信息化手段提高企业经营管理水平，还是利用先进的信息技术，实现企业经营管理的信息化和自动化。本次提出了利用信息化手段建立企业经营管理系统，实现经营管理的信息化。

2.1 企业经营管理系统

企业构建经营管理系统，实现资源的整合、信息共享，规范经营管理模式和提高管理效率。企业经营管理系统，也就是建立一个完整统一的经营管理平台，把企业经营管理集中，实现不同业务、计划、产值的数据对比统计，实现经营全生命周期动态管理，实现成本精细化管理。为企业管理者和决策者提供信息，为决策提供真实可靠的数据信息[2]。

企业经营管理系统，就包括了知识管理系统、日常办公系统、信息集成系统、信息发布系统、协同工作系统以及公文流转系统、企业通信系统。涉及到信息技术也比较全面，涵盖管理和处理信息所采用的各种技术，比如计算机技术、通信技术、传感技术、控制技术、网络技术等等。

2.2 企业经营管理系统功能

企业经营管理实现动态化，通过系统的合理运行，可以是实现动态化的经营管理，一些的经营过程，都能在系统的监督管理下进行，比如合同管理、计划管理、产值预测管理、成本管理等等，有效的促进企业的经营管理，提高经营管理水平，有利于提高企业的经济效益。

系统实现协同工作，在传统的经营管理中，企业的各个部门是相对独立的，联系很少，导致企业之间的信息独立，影响工作开展。而经营管理系统，实现企业协同型的工作，各个部门纳入到系统中，实现信息数据的共享，提高了工作效率。就比如针对一个项目，各个部门协同工作，相互配合，更好的完成项目，市场部门对设计部门提供市场数据，提高设计部门工作的效率和质量，给采购部门提供市场数据，便于采购部门做好采购计划和成本控制。

企业经营管理检测，通过系统实现实时监测，让企业的经营过程都在监督之下，掌握发展进度。一方面有利于企业管理者的管理，通过系统各功能模块，开展自动化的管理，实时掌握工作开展进度，一旦出现问题，可以及时的发现并解决。另一方面明确职责，通过系统的监督，让各部分各工作人员明确职责和任务，提高工作效率。

2.3 加强对系统的安全管理

企业经营管理系统，提高企业经营管理水平。需要引起重视的是对系统的安全管理，避免出现信息泄露、网络攻击等，企业可以成立一个系统安全管理部门，专门负责企业信息化安全问题，定期做好安全维护和检查，建立安全防护措施和运用安全技术，保证系统信息的安全性。对于企业系统网络实现实时监测，一旦发现安全问题，要第一时间对其进行控制，把损失降到最低，确保信息的安全性。

3.结束语

要想运用信息化手段提高企业经营管理水平，除了要引进先进的技术和实现系统建设之外，更加重要的是先进人才，只有高技术水平的人才才能促进经营管理信息化的进一步实现，才能实现系统的运行，发挥其作用。因此企业在利用信息化手段提高企业经营管理水平的时候，一定要重视先进人才的引进，提高工作人员的信息化水平。

参考文献

[1]李曲.互联网时代下企业信息化管理模式创新研究——评《“互联网+”时代的企业信息化管理与创新》[J].商业经济研究，2020（14）：193.

[2]岳玮，袁彦莉，李玉.大数据时代企业信息化管理研究[J].科技经济导刊，2020，28（19）：47.