项目管理系统在广播电视工程中的运用

曹旭辉

【摘要】在广播电视工程中应用项目管理系统，能够有效的提高项目管理的水平，从而提高广播电视工程的施工质量和效率，本文基于对项目管理系统在广播电视工程中的应用进行了介绍，希望能够为相关人员提供参考和建议。

【关键词】项目管理系统;广播电视工程;运用

中图分类号：TN94                 文献标识码：A               文章编号：1673-0348（2020）019-007-03

Application of Project Management System in Radio and Television Engineering

Cao Xuhui

（Zhejiang Huashu Radio and Television Network Co.， Ltd.， Hangzhou， Zhejiang 310052）

The application of project management system in radio and television engineering can effectively improve the level of project management， thus improving the construction quality and efficiency of radio and television engineering. This paper introduces the application of project management system in radio and television engineering， hoping to provide reference and suggestions for relevant personnel.

Key words： project management system; Radio and television engineering; apply

随着社会的发展，为了满足社会的需求，广电工程快速發展，应用传统的广电工程项目管理方式已经不能满足实际的需求，在这样的背景下，项目管理系统在广电工程中获得了越来越多的应用。此管理系统是建立在信息化平台之上的，能够为广电工程建设各方提供非常好的交流平台，从而方便项目管理的进行，提高项目管理的效率。

1. 项目管理系统概述

广电工程主要包括以下内容：接收发射天线、机房设备、电源、光电缆线路、通信管道、接入网络等的设计、施工和维护。工程施工具有相同的特性，举例来说所有的工程施工都涉及到签订合同、工程开工、工程工期、工程进度、质量标准、验收要求、工程造价、进度款支付情况、工程移交等，只要是符合项目管理一般要求的工程，都能够应用项目管理系统来进行管理。

1.1 传统广电工程管理方式中存在的不足

应用传统的管理方式来对广电工程进行管理，存在很多不足，主要体现在以下几方面：

（1）时效性差。在传统的项目管理方式下，采用传统的通信方式，不能够对现场工程进度和施工质量等信息进行及时的更新，从而导致管理人员不能够及时的了解施工现场的情况，无法对施工现场的实施情况进行及时的跟踪。

（2）数据存在误差。在传统的管理方式下，在开展数据资料统计工作时，由于没有统一的数据统计口径以及衡量标准，导致在实际工作中不同部门，甚至是同一部门的不同人员在进行数据统计是都采用不同的标准和口径，这样就造成了统计数据存在误差。

（3）资料调取困难。现场的各种资料采用文本，图片，表格甚至是纸质文档等多种方式进行储存，使读取，查阅面临比较大的困难。

（4）政策审批流程冗长，各部门关系繁杂，项目数量多，周期长，涉及大量的人员，且沟通渠道众多，人员流动频繁，管理不便。

1.2 项目管理系统在广播电视工程中的运用优点

广电工程项目管理系统是建立在信息化平台之上的，能够为广电工程的参建各方和相关管理部门提供一个管理交流的平台，从而使各方可以更加充分的进行交流。根据广电工程管理的特点，将项目管理的相关功能进行拓宽、扩充以及改进。相较于传统的项目管理方式，广电工程项目管理系统主要具有以下几方面的优势：

（1）提高了项目管理的实效性，可以使相关工作更加方便、快捷，提高工作的效率。项目管理系统是基于网络基础上的，应用了互联网以及局域网，是一个覆盖范围非常广泛的网络系统，通过这一系统可以使管理人员可以及时，准确的了解施工现场的相关信息，从而更加方便快捷的进行管理工作。

（2）安全可靠，可以更加便捷的调阅各种资料。系统具有良好的稳定性和安全性，将资料录取到系统之后，能够对其进行安全的存储，同时可以随时的进行调阅和查取。

（3）能够对项目管理进行指导。针对该系统中的资料进行分析，可以对广电工程项目管理中存在的问题和优点进行总结，从而对广电工程项目管理进行更好的指导，提高管理了效率和水平。

（4）容量巨大。广电工程设计的范围非常广，就需要涉及到各种信息，信息量非常庞大，用信息管理系统可以对这些信息进行分类储存，为资料的调取工作提供方便。

（5）给广电工程建设各方提供更加方便的沟通方式，使各方可以更加充分的进行沟通和交流，更好的实施管理工作。

2. 项目管理系统在广播电视工程中的应用

项目管理系统建立在信息化平台之上，供给项目管理、设计、监理和业主等使用，通过这一平台可以使上述各方都能够及时准确地了解项目进展，进行信息共享和数据同步，从而更好的进行项目的协同管理。

2.1 项目管理系统的指导思想

（1）系统要具有较高的安全性和可靠性。项目管理系统涉及的范围广泛，包括业主，项目管理，监理，设计等多个单位和部门，涉及到大量的资料，文档和数据。此外，广播电视安全播出保障体系也是国家信息安全保障体系的重要组成部分，对于广电工程建设的安全性也不容忽视。因此必须要保证项目管理和数据资料的安全性和稳定性，从而为项目的进行提供良好的基础。

（2）系统要具有方便快捷的特点。快捷、方便是项目管理系统必须要具备的一项特性，这要求系统应充分的结合互联网和局域网，使相关管理人员能够非常方便、快捷的登录系统，随时随地的登入系统查阅和记录相关资料和数据。

（3）为工程建设提供更好的指导和管理。通过项目管理系统可以对项目管理过程中出现的问题和优点进行记录和总结，从而进一步强化优点，改进存在的问题，从而更好的对工程建设提供正确的指导，保证工程建设高质量、高效率的进行。

（4）系统要具有良好的扩展性和前瞻性。行业技术的不断发展，项目管理水平的不断提高，需要相关人员、部门、方案等进行随时的调整和扩充，为了满足这一要求，需要系统具有良好的扩展性能和前瞻性。

2.2 流程分析

项目管理系统的工作流程涉及到工程建设的全过程，从项目的立项开始，到具体的施工过程以及竣工等各个阶段都包含在其中，包括工程建设整个过程中涉及的单位、部门、人员以及产生的关系和顺序等。项目管理系统会对工程建设全过程的信息，包括各单位、部门和人员在各个阶段产生的表单和数据等进行记录，从而为工程建设工作提供数据支持。

2.3 项目管理系统主要功能模块

项目管理系统具有多个功能模块，按照项目管理的流程以及生产过程，可以将其划分为以下模块：

（1）安全管理。在项目管理过程中，安全管理是最为基础的部分，具有重要作用。安全管理可以分为职业健康安全管理、劳动保护和环境管理等两部分。其中，前者主要涉及到的是针对员工在作业场所内工作过程中保障其健康安全的各种管理以及技术措施;环境管理的主要内容是对环境进行保护，包括对空气，水以及土地等自然环境的保护。在项目管理系统中，对生产过程中的安全设施配置情况进行详细的记录。

（2）工程管理。项目管理系统中，工程管理模块是核心功能模块，其作用是对工程概况及工程规模等进行详细的描述，可以对工程进度工程质量进行实时的记录。基于其可以查看工程的进度以及工程质量的情况。通过项目管理系统可以对工程施工进度进行控制。工程进度控制需要建立在保证工程质量的前提下，通过进行有效的施工进度控制，可以确保施工进度满足进度目标。

（3）设计管理。这一模块可以全面的描述工程项目的资料，设计人员、计划、进度以及会审等各方面内容都包含在其中。通过这一模块，可以管理工程项目的设计情况，对设计计划的实施进度进行充分的掌握，同时对设计工程中的内容进行详细的记录。

（4）合同管理。在工程建设过程中，合同是项目的起始点，其对建设方和承建方的责任和义务等进行了规定，规定了工程的质量标准、造价以及合同的范围变更、违约以及索赔的等多方面内容，可以对项目的实施进行指导。

（5）成本管理。在项目管理工作中，成本管理是一项非常重要的内容。施工成本是指在施工过程中所发生的全部费用，具体包括材料费用、设备租赁费用、人工费用等，以及建设过程中的其它直接成本或者间接成本。成本管理工作有一定的前提，就是要确保施工进度和质量不受影响，在这一前提下通过采取组织管理、技术管理、合同管理等各种手段来对施工过程进行控制，压缩施工成本，将其控制在一个合理的范围内。

（6）资金管理。资金管理在项目管理过程中也是非常重要的，充足的资金是保证施工正常开展的前提條件。在工程建设管理工作中，资金管理主要包括资金往来情况、预付款、进度款、结算和决算和未支付金额等具体内容。通过科学有效的资金管理工作可以为后续施工提供充足的资金保障，保证后续施工进度。通过保证施工资金，可以对施工各过程进行有效的保证，避免资金问题对施工过程造成影响。

（7）文档管理。文档管理的主要内容是对工程相关的文档、邮件、记录以及其它和文档相关的资料明细。在项目管理系统中，设置有文档存取功能，从而方便对相关资料的调取，为施工工作提供保障。

（8）采购管理。采购管理是对采购情况进行管理的模块，具体包括采购需求以及采购申请等方面的内容。

（9）资源设备。资源管理包括人力资源管理、设备管理以及材料管理等，通过项目管理系统，基于施工进度情况，来对人力资源、材料和设备等进行协调，优化资源配置，根据进度情况及时提供人力资源、材料和设备的支持，当出现紧急情况，或者是需要赶工期等情况时，可以根据需求来增加人员，为施工提供精准的支持。

（10）其他功能。除了上述功能之外，项目管理系统还具有一些其它功能，主要有权限管理、查询管理以及统计等。其中，权限管理功能的主要作用是对能够登录到系统的相关人员的具体使用权限进行管理，基于这一系统，能够规定具体人员或者是岗位的系统权限，相关人员只能够在其权限范围内使用系统的功能，这样可以提高系统的安全性;查询功能是指对项目情况进行查询，可以查询的内容包括项目的工程概况、合同、工程进度和资金往来等;统计功能主要是对项目的开展情况进行统计和记录，也可以统计资金的往来等信息。

3. 结束语

在广播电视工程建设过程中应用项目管理系统，可以有效的提高项目管理工作的效率，能够使参与功能建设的各方进行数据的共享，汇总项目施工的数据，从而使各方都可以充分了解工程项目的进展情况，进而提高管理的效率，这不仅能够提高广播电视工程建设的质量和效率，也可以为建成之后的管理工作提供方便，从而为广播电视行业的发展提供良好的基础。

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