杨继富
(山东省沂水县杨庄镇人民政府 山东 临沂 276412)
在信息化的时代背景下,将信息技术融入到企业的管理过程中,能够帮助领导层对企业内部的工作情况、人员情况等进行科学合理的分析,挑选出适合的人才,促进企业核心竞争力的提升。但在实际运用信息化管理的过程中,经常会出现各种各样的问题。这些问题时时刻刻地影响着企业的信息管理系统,阻碍了企业的发展。在目前的社会发展过程中,合理科学地利用信息化技术手段,帮助进行人才信息的管理,能够推动企业以及整个行业的迅速发展。
对于“信息化”的提出,最早是在西方国家。他们将企业的管理编制成一定的制度方案,根据方案中出现的问题进行一一解答。近些年,我国科技手段的不断提高,信息化逐步地占据我们的生活。对于很多企业的发展来说,管理信息化系统掌握着企业的发展命脉,是保证整个企业合理科学运转的基础,为企业的安稳运行提供保障。
企业管理信息化就是将企业中的相关信息,通过一定的制度方案以及施行计划,将这些信息投入到企业的运营当中。在企业进行信息化管理的过程中,将企业中相关的规章制度、工程材料的采购流程、采购数量、种类等进行综合的整理,将企业的资源进行高效的分配和利用,提高资源的利用率。此外,管理信息化还能够帮助企业对人才的信息进行充分的分析,并进行一定的加密,保存在企业的信息系统中。在企业有需要的过程中,能够迅速地提供帮助,找出相匹配的人员对人才进行挖掘以及培养。这样一来,对于企业的相关性任务就可以具体落实到个人身上,促进任务的完成,帮助企业进行发展。一个运行良好且在行业中处于领先地位的企业,其管理系统一定是有过人之处的。管理系统的信息化能够在很大程度上提高企业的观看水平,对于企业的组织结构能够有一个很好的优化,在很大程度上可以减少资本的投入,对于相关的科学技术而言,也能够进行不断地创新发展,从而在很大程度上推进企业的发展。
在目前我国绝大部分的企业中,虽说也都开始实行信息化的管理,但是很多企业中的相关部门对于管理信息化意识还是不到位,不能够准确地了解到信息化所带来的便捷。然而也有一部分企业,还是沿用着传统的管理手段,对于目前的科技手段并不是十分地关心,时常会造成相关信息的不断流失,这对于整个企业的发展来说都是极为不利的。在进行管理信息化的过程中,很多相关的管理制度以及运行制度都还没有得到完善,很多的部门以及相关的信息部门对于这些信息的存档以及管理十分地凌乱,在企业急需信息的过程中,不能够及时地给企业提供相关的信息,相关的人才被埋没,人才没有得到一定的发展,与此同时,企业的工程项目在建设发展的过程中也没有得到相关的发展,对企业核心价值的提升十分不利。
对于管理信息化,目前还是有很多的企业对于这一概念不能有一个清晰的认知,对于管理的重要性没有意识到,对于管理信息化的重要性也没有意识到。对于管理信息化平台的建设,没有一个积极主动地态度去进行。很多的企业在进行相关信息以及相关决定时,依靠的只是自身的经验,对于一些社会先进信息的关注程度并不是很高,不能及时地了解相关的技术,没有一定的科学依据。
在进行管理信息化建设的过程中,一些企业对于信息化的资金投入力度还存在一定的不足。很多企业由于技术以及资金等有限,对自身企业的发展定位并不是十分明确,导致企业的管理信息化水平较低。在信息化管理的过程中,并不是一蹴而就的,在之后企业的发展过程中仍然需要进行再次的整合开发,如果企业不能充分认识到信息系统的重要性,对已有的信息系统不能进行及时的更新,这对于企业管理信息化的建立和发展十分不利。
在技术方面,政府可以投入一定的资金和人力,发展管理软硬件研究,同时鼓励信息技术创新,保护知识产权。对于一些国有企业来说,相关的政府部门可以将管理信息化作为国有企业绩效考核过程中重要的指标;对于民营企业,政府可以对民营企业进行一定的扶持,帮助其建立一定的信息管理系统,设定相关的奖励政策,吸引相关的专业人才进行不断地探究和学习,积极宣讲信息化管理的重要性,提高企业的信息化管理水平。
企业管理信息化是一个动态的过程,需要不断的改进和维护。因此,必须同时培养一批高素质的信息管理人才。要引入信息技术和激励机制,提高员工的积极性。企业要为信息人才的发展创造良好的条件,包括提高待遇和福利来吸引信息人才。同时,要加强信息知识的宣传普及,提高全体员工的信息意识,建立企业信息文化,减少信息化建设实施过程中的阻力,提高工程企业信息化管理的水平。
在企业进行信息化的建设过程中,要先对企业本身的发展方向以及发展的目标进行一个明确,找出适合自身发展的方向。根据企业具有的核心竞争力以及核心的发展理念,进行相关的企业管理信息化的平台。在进行建设地过程中,还要明确的一点是,信息化平台的建设不可急于求成,要循序渐进,找到适合自身发展的方向,之后再建立符合自身发展地管理信息化平台。
企业管理的信息化对于企业本身的发展具有很强的促进作用,在进行企业管理信息化的过程中,要加大资金的投入力度,明确发展方向,积极引进相关的人才,确保企业管理的信息化建设符合企业自身发展。