乡镇政府档案管理信息化建设策略

徐英艾

摘 要：随着信息技术的不断进步，档案管理工作使用信息化建设能够有效的提升档案管理的质量和效率，在乡镇政府的工作开展过程中，要重视对档案管理工作的信息化建设。本文结合当前乡镇政府档案管理工作中存在的问题，具体提出了进行信息化建设的策略途径。

关键词：乡镇政府;档案管理;信息化建设

前言

随着经济社会的迅猛发展，乡镇经济也得到了快速的发展，在助力乡镇发展的过程中，要改变现有的档案管理理念和思路，注重结合使用信息化技术，开展高效率高质量的档案管理工作，真正提升乡镇政府工作的档案管理水平，为乡镇经济发展提供更好的服务。

一、树立档案管理信息化建设理念

在原有的乡镇政府档案管理工作开展过程中，形成的管理理念较为落后，一般都是被动的开展工作，人员的思想落后，设备陈旧，档案工作不能得到足够的重视与发展，在部分地方，还存在形式主义存在的现象，严重制约了当地政府工作的有序性开展。随着信息技术的发展，档案管理工作也发生了翻天覆地的变化，越来越重视现代化的管理手段，对信息技术的使用依赖性更强，在这种形势下，乡镇政府开展的档案管理工作也要紧跟时代潮流，转变思想，开展信息化的管理。比如，在原有的工作中，档案管理工作人员思想落后，不能够重视档案工作，对档案开展的管理也比较混乱，在后期寻找的过程中，经常找不到之前的存档，造成问题。不管是在土地档案的管理中，还是在人事档案的管理中，都需要持续性的进行，才能更好地在后期是用的过程中快速实现查找、参阅、对比的作用，方便工作的开展。又比如，在当今乡镇政府工作创新开展的过程中，档案管理工作也要从大局出发，围绕乡镇政府工作的开展，积极主动地使用信息化技术，开展有效的服务工作。真正实现档案管理工作的作用。

二、加强各种信息化建设硬件设施

在原有的乡镇政府档案管理工作开展过程中，各种硬件设施较为简陋，一般使用柜子进行档案的管理，随着乡镇政府工作的开展，档案管理中也增设了电脑等设备，但是长时间的使用过程中，信息设备整体呈现出老化的状态，经常出现“断电”行为，造成档案管理工作的问题。随着各种新设备的不断使用，在档案管理工作中需要使用先进的设备进行各种数据、信息、文件的整理、归纳。在现有的技术水平和设备使用中，是很难实现乡镇政府信息化管理工作开展的，因此，需要加大资金的投入，对现有的档案管理硬件设备进行升级改造。比如，对现有的计算机进行检查，可以维修使用的进行维修并系统升级，不能使用的及时更换，并在现有设备的基础上进行打印机、扫描仪等先进设备的引入，保证各种硬件设施能够充足准备，保证信息化管理工作的正常开展。又比如，在当前的乡镇政府信息化档案管理工作开展过程中，要从整体建设的角度去规划档案管理工作，既可以实现对现有设备的充分使用，又可以保障整体信息技术管理工作的开展，真正做到资源充足使用，硬件设施准备到位。

三、补充专业信息化管理建设人才

在以往的兴镇政府档案管理工作开展过程中，专业的档案管理人才严重缺乏。由于乡镇政府工作工作量大，人员短缺，面对庞大的基层工作，需要工作人员同时负责多个岗位的工作，这样造成人员工作质量不高，效率低下。而档案管理工作在以往的开展中，经常由办公室的人员进行兼职负责，但是档案管理工作是一项复杂的工作，需要工作人员具备一定的专业水平，并具有细心、认真的工作态度才能很好地完成，但是随着乡镇工作任务量不断增加，乡镇档案管理工作开展过程中人员的素质水平和能力水平已经不能完全的满足各种实践管理工作的要求，需要进行专业人才的补充和增加。首先，可以对现有的档案管理工作人员进行专业档案管理技术的培训，从理论与实践的指导中提升其工作质量，有效开展信息化档案管理工作。其次，要从乡镇政府的新进人员中加大档案管理专业人才的录用，以其专业的档案管理工作来指导乡镇政府工作的转变与升级，真正实现人才的有效作用发挥。通过不断的补充和增加专业的信息化档案管理人才，为乡镇政府档案管理工作的开展做好人才保障，促使其更好地开展。

四、健全信息化档案管理规章制度

在以往的乡镇政府档案管理工作开展过程中，档案管理工作的各种规章制度存在不完善的现象。比如在管理方法的规定中，各种档案管理的分层管理、网格管理等制度严重缺乏，造成乡镇档案管理工作的混乱和无序。又比如，在管理制度的建设中，对人员的分工，各种档案的管理，重要档案的资料管理等各种具体的细节都没有完善的制度约定，造成档案管理工作开展过程中，人员的分工不明确，具体的岗位职责不清楚，产生问题的时候互相推诿，不能有效的发挥出档案管理工作的重要性。随着信息化技术的不断使用，在信息化档案管理工作开展的过程中，更要注重建立和健全各项规章制度，对现有的各项制度进行修正，对缺失的制度进行补订，保障信息化档案管理工作在制度的约束中，有序的开展，为乡镇政府的工作开展助力。

五、创新建设乡镇档案管理的中心

在以往的档案管理工作开展过程中，档案的作用发挥具有一定的制约性，在偏远的乡镇政府，档案管理工作更是落后，不能及时的进行有效的农业生产、农村发展的政策指导和解读工作，影响力乡镇政府工作的开展。随着信息化档案管理工作的开展，在乡镇政府的档案管理中可以充分的利用党群服务中心，进行农业指导、文件解读、农村发展、政务信息等专业化的窗口，对群众的各种问题进行专业的解读和服务，充分发挥出网络的优势，在进行问题解答的过程中使用网络资源，进行专业的、快速的查找，并根据当地的既往资料、档案文件进行对比分析，结合当地实际的解决问题，实现快速的准确解答。真正发挥出信息化档案管理工作的优势作用，服务基层群众。

结语

综上所述，在乡镇政府档案管理信息化建设的开展过程中，要注意转变固有的观念，加强硬件建设，补充专业人才，健全规章制度，创新乡镇管理中心，通过这些手段的创新与使用，真正使乡镇政府的档案管理工作迈向新的台阶，实现与社会发展相适宜的水平，促进乡镇政府工作腾飞发展。

参考文献

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