对医院档案管理的创新策略研究

王艳峰

摘 要：医院的档案是医院管理中的重要内容，记录了医院从建院开始长期的历史发展过程中形成的各种文献资料，通过加强医院的档案管理能够提升医院的科学化管理水平，本文分析了医院档案管理的创新策略。

关键词：医院  档案管理  创新

医院的档案是医院发展过程中形成的各种历史文件、图表以及音像和视频资料等，这些资料都是医院发展过程中的真实记录，能够为医院进行学术研究、人才培养、后勤服务和解决医疗纠纷提供有效的法律依据和参考资料。现在随着网络信息化时代的发展，传统的档案管理模式已经无法适应医院档案工作的需要，因此必须不断的加强医院档案管理的创新，只有这样才能促进医院档案管理工作的不断进步。

一、医院档案管理工作的特征

医院的档案涉及到的种类非常多，涵盖了医院日常运行中的各个方面，包括了人事档案、科研档案、医疗设备档案、合同档案，党务工作档案和医务工作档案等类型。根据档案资料的来源不同分为医院自己内部制定的资料档案、接受上级下发的档案以及与其他部门往来形成的档案。医院的档案通常专业性比较强，大多数的医院档案都是反映医院工作的，具有极强的专业性，同时医院档案的保密性也比较强，通常只有医院的内部人员才能有资格查阅外医院的档案。

二、医院档案管理的创新策略

（一）增强档案的创新意识

医院要想提升档案管理的科学化水平，就必须将医院职工的档案管理理念进行转变，提升职工对于档案工作的创新意识。根据医院文书档案管理的现状，要建立对于档案管理的考核机制，同时要强化对于档案工作的宣传力度。医院的各个科室都要把医院日常工作中形成的各种文书档案及时的进行归档，医院的档案管理人员也要增强服务意识，要把答案管理作为提升医院核心竞争力的关键。同时在档案管理过程中要严格落实我国关于文书档案管理工作的相关标准和规范，确保档案资料归档的及时性、完整性和准确性，这样才能为创新档案管理工作打下良好的基础。

（二）建立健全档案管理的相关制度

医院要想创新档案管理就必须主动的借鉴其他医院或者国外先进的档案管理工作经验，同时结合医院自身发展的特点和工作性质制定出一套符合医院自身特点的档案管理制度。在制定文书档案管理制度的过程中，还要考虑到医院具体的经营模式、学科特点以及医院的发展战略，这样才可以让医院的不同部门之间相互协作，共同把档案工作的收集、整理和归档工作做好，提升医院档案工作的管理效率。在医院文书档案的管理工作中涉及到了很多的档案类型，而文书档案管理的核心内容是医院办公室档案的管理，因此医院的其他部门可以把文书档案的管理工作归集到办公室的档案管理工作中，同时办公室相关的档案管理工作人员也要对科室形成的文书档案进行督促，让他们能够及时的把文书档案资料进行上交，避免办公室档案整理过程中出現的一些混乱情况，确保档案资料的完整性。

（三）加强医院档案管理的信息化水平

在互联网时代，医院的档案管理要充分利用现代信息技术的运用，不断提升医院档案的科学化管理水平。要要充分利用大数据技术对文书档案进行信息化管理，通过对医院各个部门的实际情况进行分类，将文书档案进行整理和汇总，从而让医院的档案管理更加的规范化。要利用信息化的手段把各类文书档案扫描成电子文档储存到医院的计算机信息系统当中，并做好相应的编号整理工作，这样有利于医院档案的查询。电子档案收集完毕以后，要制定健全的数据保密机制，对于文书档案信息系统的权限进行设置，经常变换登录的密码，采用各种加密技术对档案资料进行加密处理，避免电子档案数据的泄露。

（四）加强档案管理人员的素质建设

医院的文书档案管理离不开高素质和专业化的档案管理人才，医院要想创新档案管理的方式就要加强对于档案管理人才队伍的培训，让他们充分认识到档案管理的重要作用。要重点加强对于档案管理人员档案知识和计算机信息知识的培训，同时要让他们学会联系医院的实际，提升服务意识，做好档案收集和整理的监督工作。让管理人员对文书档案及时的进行审核，确保资料的完整性。

三、结束语

加强医院文书档案管理工作的创新对于提升整个医院的管理水平具有重要的促进作用，医院必须对文书档案的管理工作有一个清醒的认识，要建立健全档案管理工作的相关制度，不断促进医院档案工作向前迈进。

参考文献

[1]梁燕华.医院文书档案管理现存问题及创新探讨[J].世界最新医学信息文摘，2018.