财务信息化对中学财务管理的作用

夏俊乐

摘 要：财务信息化指的是将信息化技术、理念等融入到财务管理体系中，实现财务管理效率的提升。对中学财务管理工作而言，财务管理机制、管理水平等会影响学校资金的运转情况。同时，中学内部所沿用的传统的财务管理制度、方法等存在一定弊端，造成校内财务管理效率低下，各部门之间无法实现财务数据、信息的沟通与共享，与当前所提出的财务信息化管理思想相背离。本文主要介绍了财务信息化的优势，对当前中学财务管理现状进行探讨，并提出中学财务管理中如何有效应用信息化手段，希望为中学提高财务管理水平提供参考。

关键词：财务信息化;中学;财务管理

一、引言

在当前信息化技术不断更新的影响下，各行业不同程度地开始应用信息化手段。在中学财务管理中应用信息化技術，一方面是对中学传统财务管理方式、制度等的补充和完善，能够促使中学内部财务管理朝着高效、有序的方向发展;另一方面是可以简化中学传统的财务管理流程，减少财务工作量，实现中学各部门财务数据的共享，并对整个资金的使用过程进行监管，一定程度上可以降低中学财务运行的风险。因此，在中学财务管理中有效应用信息化手段具有一定的必要性。

二、财务信息化及其对中学财务管理的作用

（一）财务信息化

财务信息化指的是借助现代化管理手段、信息技术等实现财务管理中核算、控制以及监督等方面的信息化和数字化[1]。随着互联网发展速度不断加快，很多企业、事业单位都在加快信息化建设，为自身财务信息化管理创设条件，财务信息化逐渐成为企业提升财务管理水平、竞争力等的关键手段，有利于发挥财务管理效能。

（二）财务信息化对中学财务管理的作用

首先，与中学传统的财务管理模式、方法等相比，这种信息化财务管理方式能够对中学财务管理工作中的核算、控制以及监管等进行一体化管理，减少设备、人员等资源方面的开支，使中学财务管理成本有所下降，间接实现资源的有效利用。同时，中学财务管理工作中应用信息化手段，能够使财务工作流程、计算量等减少，使财务数据的精确度提高，便于中学各部门之间财务数据的共享，促使中学财务工作质量和效率提升。

其次，由于中学财务管理涉及的经济活动较多，所以中学财务数据信息较复杂，在财务预算、控制等环节可能面临一定风险[2]。在财务信息化的基础上进行中学财务管理，可以通过财务体系、制度等的完善，对中学经济活动全过程进行监管和评估，将中学经济活动可能存在的风险控制在一定范围内，并采取一定程度的财务防范措施降低其运行风险。

三、当前中学财务管理面临的困境

（一）中学领导缺乏财务管理意识

中学在管理过程中主要以教育教学为主，对财务管理方面的工作重视度不够，比如，中学比较重视业务等方面的管理，对财务、设备等方面容易忽视。由于中学会计核算工作需要在区教育局会计核算中心统一管理下进行，所以中学会计部门的责任逐渐弱化，这让中学校领导误以为财务管理工作不重要，因此对中学财务管理工作不重视。

（二）中学财务管理体系、标准等缺失

内部控制作为财务管理的重要手段之一，可以确保财务工作有效实施。但在中学财务管理过程中，由于财务管理相关制度、标准等不完善，中学财务工作无据可依，或为应付上级检查，学校临时性制定相关财务制度。这种制度、体系等的不完善，无法为中学相关财务决策提供参考依据[3]，导致财务收支差距较大，可能引发中学财务管理失控的现象。

（三）中学财务人员整体素养不高

中学部分财务管理人员由教师兼任，这部分财务人员专业能力比较低，在学校财务工作中投入的时间、精力等有限，参加财务业务培训、学习的时间比较少。因此，中学部分财务管理人员财务管理理念、方法等比较落后，无法适应当前财务信息化管理模式。

四、财务信息化下有效提高中学财务管理水平的措施

在中学财务管理过程中，将财务信息化手段应用到资金的筹集、使用以及分配等经济活动中，能够全方面了解中学资金使用情况，并利用财务评估、预警系统对中学经济活动进行评估和预警，一旦发现经济活动存在资金风险，能够及时发出预警信号，采取一定措施进行处理，从而减少中学运行风险。具体可从以下方面入手。

（一）提高中学校领导的财务意识

针对当前中学校领导财务意识差引起的财务问题，要提高中学校领导的财务管理意识，其作为本校会计工作的责任主体，要对校内会计工作、会计资料的真实性负责。要根据当前校内财务管理现状，对中学内部财务部门、财务人员职责、工作流程等进行统一规范，借助信息化手段，对财务部门工作进行监督，并对校内重大经济活动中的资金使用、流向等进行有效监控，全面了解资金使用、资源配置等情况，为中学持续运行做好铺垫。

同时，中学财务风险容易受到外部市场汇率、政策等因素的影响[4]，作为中学财务管理者，要结合市场变化情况，及时对内部财务进行相关调整，并做好相关的财务应急方案，防止出现资金无法正常周转的情况。

（二）借助信息化手段，促使中学财务管理标准化和透明化

为保证中学财务管理工作朝着信息化、数字化方向发展，中学要完善信息化建设，在此基础上设置统一、规范的财务信息编码，这样才能真正实现中学内部财务部门之间财务数据、信息的共享，比如，对校内财务部门掌握的财务报表进行整合、分析，做出准确的财务报表;也可以将校内财务工作流程简化，减少财务计算中人为因素引起的误差，促使中学财务管理工作效率、质量提升。

同时，在中学财务管理中借助信息化手段，可以及时将相关财务信息进行公布，以保证校内财务工作的透明化，间接对中学财务管理工作进行监督，促使其财务管理部门在工作、方法等方面不断优化。

（三）设置财务预警、追踪系统，确保中学财务信息、资金安全

信息化手段的应用存在信息安全方面的问题，为确保中学财务信息、资金等的安全，要定期对中学财务管理系统进行检测，找到其漏洞之处，并及时进行改进，防止校内财务信息被泄露，造成经济损失。

同时，为确保中学财务管理中资金的合理利用，可以设置财务评估、预警以及追踪系统，全面了解中学运行中的资金流向，一旦发现存在财务问题，可以通过追踪系统查找资金的流向，将资金使用情况落实到个人，对中学内部财务人员起到有效的监督作用。

（四）通过信息化建设、财务人才培养为中学财务管理工作提供支持

在当前网络、信息化的大环境下，中学财务管理工作的实施需要信息化技术、财务人才的支持，为有效利用财务信息化手段，需要中学重视信息化基础设施建设，确保中学财务管理系统完善，促使中学财务部门之间实现信息分享、相互监督。

同时，为提高中学财务人员的综合素养，可以定期对这些财务人员进行培训，了解最新的财务管理方法和手段，熟悉最新的财务法律法规、政策等，更好地为中学财务管理工作服务。

五、结语

中学财务管理中有效应用财务信息化手段，能够为中学财务管理工作的实施、财务体系的完善等创造有利环境，促使中学财务管理朝着信息化、网络化方向发展，有效降低中学运行中的财务风险，为中学可持续发展打下基础。

参考文献

[1]赵杨.财务信息化提高学校财务管理效能研究[J].财会学习，2017（4）：27，29.

[2]陈炜.财务信息化提升学校财务管理效能剖析[J].财经界，2017（3）：200.

[3]张高升，柯彦菲.财务信息化对企业财务管理效能提升的作用探究[J].现代商业，2019（3）：154-155.

[4]郑丽霞.财务信息化提升小学财务管理水平的思考[J].行政事业资产与财务，2018（24）：89-90.