建筑企业集团财务管理信息化建设

2020-10-21 06:08宁尚远
理财·财经版 2020年1期
关键词:建筑企业风险管理信息化

宁尚远

摘 要:建筑业作为我国的传统支柱产业,当前发展态势迅猛,而财务管理部门是其不可或缺的重要一环。随着信息时代的到来,现代信息技术高速发展,传统的财务管理系统受到很大的影响。因此,如何建立高效便捷的财务管理信息化系统成为我们思考的问题之一,这不仅仅是一个企业财务运行状况的体现,更影响了建筑企业能否稳定且长久地发展。本文主要研究建筑企业财务管理信息化系统建设中遇到的问题和有效的解决方法,希望在新形势下构筑良好的财务信息化管理体系。

关键词:建筑企业;风险管理;信息化;问题;对策

对我国市场经济活动来说,其核心是企业,而财务管理是企业的重中之重,所以,企业必须重视财务管理。在信息技术发展的背景下,企业必须积极推进财务管理信息化建设,这样企业财务管理才能上升到更高的层面。然而,有些企业并未认识到财务管理信息化的重要性,会计信息有待完善,这在很大程度上不利于企业财务管理工作的顺利开展。对建筑企业来说,财务管理信息化建设工作耗时过长,且具有一定的复杂性,因此,改善现阶段的企业财务管理势在必行。建筑企业可以通过财务管理体系,明确财务管理信息化建设在企业内部的重要作用,以达到提升财务管理对工程项目运营效果的目的。

一、财务管理信息化建设对建筑企业集团的作用

(一)有利于提高建筑企业集团的决策质量

现阶段,我国经济水平不断提升、科技不断发展,一定程度上加快了建筑企业的发展,但也给建筑企业带来了压力,而建筑企业在财务管理过程中采取信息化管理方式,可实现对子公司财务状况的实时了解,也可实现对公司决策动向的实时把控。通过整合财务管理及数据相关资料来建立信息资源库,是建筑企业集团和子公司之间形成资源共享、达成财务透明的关键。企业公司在开展财务管理工作时,根据不同公司的需求,可利用现代技术实现跨公司、跨项目的实时合作和有关项目的统计合作,不仅不受时间和空间的影响,还提高了企业集团的工作效率。通过对子公司动态的实时把控,可以达到提高企业时间利用率的目的,同时大大降低企业在运营中的失误率。

(二)有利于建筑企业集团资金的合理调控

财务管理信息化建设在一定程度上有效提高了资金管理水平,同时使财务管理职能发生了转变,最终也会使财务管理水平得到有效的提升,从事后的选择性检查逐渐向事中覆盖监控的方向发展,可有效实现资金的集中管理。通过财务管理信息化建设,能够有效解决重复开户或项目多头开户的混乱问题,在此过程中,可使建筑企业财务部门的资金调度和管理难度降低,提升资金的管理效率,在一定程度上促进会计核算型向管理型发展。同时,通过财务管理信息化建设,可有效实现建筑企业工程建设的前期预算管理工作和建设过程中资金动态的管理工作,这在一定程度上能够有效促进建筑企业在竞争激烈的建筑市场中稳定持续发展。

二、建筑企业集团财务管理信息化建设存在的问题

(一)建筑管理者没有充分理解和创新会计理念

现阶段,大部分建筑企业管理者财务知识过于陈旧,没有及时更新自己对新事物的认知,在财务管理模式方面深受限制,这导致其对企业集团财务管理现状不了解,对财务管理信息化建设的认识模糊。在经济飞速发展的背景下,建筑企业想要在财务管理工作中充分发挥会计信息化的重要作用,就要对建筑企业会计信息化理念进行创新。从我国企业财务管理现状来看,信息化建设取得了一定的成效。但是,建筑企业集团内部管理的各个方面都受财务管理信息化的影响,如果仅依靠计算机现代技术,无法实现财务管理信息化,企业内部的工作氛围也会对财务管理信息化造成影响。此外,建筑企业的财务管理依旧停留在以往的会计核算上,并没有发挥会计信息化的有关职能,例如,在工程财务分析中没有合理运用大数据信息等。

(二)建筑企业集团管理体制落后

管理体制落后是导致建筑企业集团财务管理信息化建设无法顺利进行的关键,因此,建立合理的财务管理信息化体系是最佳的途径,有些施工单位财务管理落后主要体现在以下几方面。第一,建筑企业内部在职能管理方面分级过多,不仅浪费了大量的人力资源,还降低了企业管理的效率。第二,财务管理散乱,资金利用率低。许多建筑企业在财务管理信息化建设中忽略了对大数据的应用,直接造成财务资金不到位,虽然在进行资金管理时,已经建立了相应的管理制度,但企业缺乏较强的执行力,且监督力度不足,缺乏完善的控制机制,进而造成投融资困难,财务数据在资金控制环节无法实现集中统一管理。第三,母公司和子公司的理财目标不一致,难以进行统一的管理。随着计算机网络技术的发展,网络在众多建筑企业中得到了全面的应用,这种方式能够实现建筑企业集团对子公司的管理,包括管理目标和理财资源,通过这种方式能够有效将其整合,提升建筑企业集团在市场上的竞争力,但其在管理目标整合方面存在很大缺陷。第四,监督效果不佳。现阶段,建筑企业集团财务管理人员没有全面掌握财务资金的整体情况,无法开展有效的财务管理工作,导致财务管理信息化建设进程缓慢,对企业集团的规模发展十分不利。

三、实现财务管理信息化建设的有效方式

(一)强化基础设施建设

第一,要重视网络覆盖不平衡的问题,加大对建筑业网络技术覆盖较为薄弱的区域的投入,强化信息化管理教育,使建筑企业真正意识到财务信息化管理的意義和重要性,构建先行的管理理念。第二,应对管理者分层次、有针对性地进行培训,强化企业各级财务管理人员的管理水平,使他们树立财务先行的管理理念,从而实现知行合一的信息化财务管理模式的建设。第三,企业管理层需要充分认识到财务分析人员素质的提升对财务分析工作的意义所在,积极开展财务专业的财务分析培训,不仅要在财务分析能力上提升其水平,还要强调其综合能力的塑造,确保财务分析的作用能够全面发挥出来,科学合理地制定相关策略,并进行有效的分析。

(二)完善财务信息管理制度

在财务信息化管理方面,建筑业要想跟上时代的步伐,就要求工作人员能够时刻保持创新理念,这样才能赋予企业更强的生命力。随着时代的发展,会计信息化运用而生,因此,建筑业需要树立信息化的发展理念,根据企业的实际情况制定合理的会计管理工作计划。而且,企业还要在各个部门宣传会计信息管理理念,进而确保会计管理工作正常有序进行,有效提高管理信息化工作效率。另外,建筑业也要根据自身实际情况,不断完善会计管理信息化方式,使企业的员工能够充分利用信息技术,进而有效实现会计管理建设工作。

(三)完善风险评价体系

要建立行之有效的企业内部制度,就必须提高企业领导层对内部控制的重视程度,把内部控制制度落到实处。从实际情况来看,强化风险管理有助于提升企业经济效益,促进生产经营目标顺利完成。在进行内部控制和风险管理时,可围绕以下几方面。一是明确内部控制目标。二是弘扬企业文化,将企业的发展目标和职工发展相结合,从根本上改变员工的工作态度,充分调动他们的积极性,使他们认识到企业内部控制的重要性,还要根据企业内部控制的原则制定内部控制制度。三是设置职责权限,将不相容的职务分离,明确权限和执行程度,强化有效管理。通过以上几种方式,形成全面的风险管理意识,为企业的风险管理打下基础。

(四)运用内部审计开展监督检查

当前,工程建设企业管理和权限存在一定的问题,而内部审计有助于及时发现这些问题并找到合理的解决办法。在这种意识下,内部审计和监督检查工作应与时俱进,在管理上实现科学化、合理化,根据自身特点形成合理监督。与此同时,建立风险管理机制,提高企业风险预警能力,加大企业内部审计工作力度,保障企業内部审计的公正性、独立性。内部审计的独立性是内部控制效果的可靠保障,因此要增强其权威性。在审计的过程中,要以风险为导向,及时纠正企业生产经营活动中的偏差,提升企业的运营效果和工作效率。

四、结语

随着社会形势不断发展和变化,工程建设企业在内部控制和风险管理中面临新的问题,这既给企业带来了巨大的发展机遇,也使企业伴随多种多样的风险因素。因此,工程建设企业在进行内部控制和风险管理时,要明确工作中存在的问题,制定科学合理的内部控制策略,树立风险管理意识,强化内部审计的应用,创新企业管理方法,有效预测和规避可能面临的风险,进而推动建筑业稳定长久发展。

参考文献

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