事业单位干部人事档案管理对策阐释

莫朝艺

摘 要：随着社会的发展，我国的现代化建设的发展也有了很大的改善。我国越来越注重事业单位人才队伍建设，加强事业单位人事管理。随着事业单位人事制度改革的不断深化，传统的档案管理模式和方法必然面临着新的挑战，事业单位干部人事档案管理存在的问题也日益突出。

关键词：事业单位;干部人事档案管理;对策阐释

引言

随着社会经济的不断发展，事业单位对人才的需求量逐渐增加，人事管理工作逐渐受到了重视。人事管理工作中最关键的环节，就是人事档案的管理。档案管理工作是事业单位改革发展的重点，人事档案信息资料的收集直接影响人事工作的顺利开展，关系着事业单位的整体经济效益。因此，要重视人事档案管理工作，及时更新档案管理相关设备，提高事业单位的整体工作效率。

1人事档案管理工作的重要性

科学的人事档案管理为事业单位内部结构优化改革提供巨大的动力。人事档案真实地记录了各个员工的个人履历、品性道德、政治面貌，它能反映出该员工的全貌，是各个部门用人时的重要参考工具。人事档案直接关联到员工个人的社会劳动保障、个人工资待遇等方面，因此说人事档案部门是幕后的服务者与保障者。人事档案部门同时又为单位选拔、任用人才作出了突出的贡献，因此说人事档案管理部门是单位工作的先驱者、引领者。人事档案管理部门促进单位的优化改革，同时无论单位内部如何改革优化，该部门仍是事业单位中的重点部门。在招聘人才的过程中，人事档案管理部门发挥着引导作用。人事档案管理部门对用人部门全力协助，提供各个候选人社会实践经验、个人能力道德的对比。在日常的绩效考核工作中，人事档案又是上级领导决策的主要依据，促进赏罚客观性得以实现。它是各个员工日常工作最真实的监督者，真实地记录着员工个人的全方位数据。国家更是对人事档案管理工作提供了政策上的支持。《干部档案工作条例》中明确对档案管理部门干部的日常工作进行了规定与完善。第三条明确规定：“干部档案工作，是党和国家干部工作的重要组成部分，也是国家档案工作的组成部分。它是为贯彻执行党的干部路线、方针和政策，选举贤能，知人善任，进行社会主义现代化建设服务的。”在进一步深入阐释人事档案含义的同时肯定了人事档案管理工作的重要性，坚定了党与国家对事业单位人事档案管理部门的重视态度。

2事业单位干部人事档案管理工作中存在的问题

2.1档案管理意识薄弱

目前，我国大部分事业单位对于自己的人事档案管理定位缺乏一定的认知，认为档案管理工作对于事业单位的发展说并不那么重要，忽视了对人事档案的管理。没有形成良好的档案管理意识，使事业单位档案管理工作无法有效开展。事业单位管理者只关注运营工作，对档案管理存在错误的认识，导致在工作过程中，信息搜集不足，档案的利用率下降。

2.2缺乏系统的规划

由于事业单位中的信息资料比较复杂，涉及的部门也比较多，无法形成统一的规划管理。人事档案管理工作的多样性使事业单位无法对档案整理进行系统的整合在人事档案管理工作中，会出现各种各样的问题。主要是由于事业单位管理制度制定得不够详细，没有一个合理的人事管理方案。工作人员只是凭自己的经验，不讲求规则和程序。还有一些工作者对相关的管理制度不够重视，没有认识到制度的重要性，导致大多数事业单位即使有相应的制度，也没有很好地执行下去，流于形式。很多事业单位在建立档案管理制度的时候，由于重视不够，导致管理标准与规范存在差异，限制了档案管理工作的有效开展。

3事业单位干部人事档案管理对策

3.1加大资金投入，提升硬件设施

人事档案管理部门内部干部应积极向上级汇报工作，并汇报硬件设施所存在的问题，请求拨款。切忌草率行事，抱有“侥幸心理”，认为档案内容因储藏环境而被破坏纯属客观问题，与自身无关。2017年国家人事档案管理办法第十五条规定：“人才流动服务机构应具备管理流动人员人事档案的物质条件，建立坚固的防火、防潮的专用档案库房，配备铁质的档案柜，经常检查库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施和安全措施。”实现档案管理现代化的前提就是不断改进保管技术与保管方式，而改进保管技术与保管方式的前提就是加强人事档案管理部门的资金投入。只有硬件设施得到了进一步完善，人事档案管理部门的工作效率才能得到进一步提升，人事档案的利用效率才能够得到提升。加大人事档案管理部门资金投入也是提高对其重视程度的最直接、最有效措施，这对提高单位人才密度、加快单位改革优化进程都有着莫大的推动作用。

3.2完善人事档案管理制度

干部人事档案管理政策性、专业性和操作性很强，若单位的档案管理制度不健全规范，监管机制不完善，将无法保证干部人事档案工作的顺利开展。鉴定审核工作不到位，易导致虚假材料、不规范材料流入档案，使干部人事档案案卷质量受到影响，为档案鉴定工作增加难度，严重时甚至会干扰到组织人事工作。因此，要完善人事档案管理制度，建立鉴别审核归档制度，加强责任监管机制。作为档案管理者，要认真把好材料关，按照人事档案管理要求制定严格的审核标准，规范归档流程，明确干部档案十大类内容的鉴别要点，使鉴别归档工作更加严谨、科学。在鉴别归档过程中真正做到分清主次、掌握重点、去冗存精、去伪存真。如在鉴定审核干部档案中的学历、经历、职称职务晋升、培训考核材料时，要注重材料的连贯性、完整性和一致性。鉴定过程遇到干部档案内容缺失时，及时查缺补漏。遇到不属于归档范围的材料清理出来妥善处理，把填写有误、手续不全的材料退回补充完善、修改更正信息再放入档案，以保障干部人事档案的权威性、准确性和真实性。

3.3提高内部干部自身职业素养

建立健全人事档案管理部门相关制度，约束内部干部日常工作行为。加大对内部干部的培训力度，不仅仅要提高人事档案管理部门整体的职业素养水平，更要促进其社会道德、个人修养等方面协调发展。同时加大力度实现人事档案的保密性，设立严密的借阅、归还、上报程序，禁止外界随意借阅，进而杜绝内部保密文件外流。人事档案管理部门内部干部更应当积极做好分内工作，妥善存放档案文件，在单位需要时第一时间拿出相关文件，保证单位各项工作的真实性与客观性。

3.4构建数据档案管理平台

人事档案管理需要一个庞大的数据档案管理平台，百度云网盘就是一个很好的选择。百度云网盘的储存空间十分庞大，而且还可以对储存进去的资源进行分类，完全能够满足人事档案信息的分类要求。最主要的是，百度云网盘的使用十分方便，只需要一个移动端设备就可以将信息进行储存。事业单位干部人事档案管理可以利用局域网，事业单位可以通过单位内部的网络进行连接，然后使用密匙进行信息资源上传和查阅，不但可以保证信息资源合理化运用，还可以提高事业单位人事檔案管理工作的效率。

结语

干部人事档案管理是一项集科学性、服务性、政治性于一体的工作。事业单位人事档案管理者不仅要低头做事，努力钻研档案管理方法，更要抬头望远，在借鉴文书档案管理理念的基础上敢于创新，为干部档案管理工作开阔思路，以促进干部档案管理工作规范高效，提高人事档案的利用服务价值。

参考文献

[1] 冯凯.事业单位干部人事档案管理存在的问题及对策[J].黑龙江档案，2018

[2] 李薇，王琳，等.浅析事业单位干部人事档案管理现状及对策[J].中国卫生人才，2017

[3] 周菲.浅析事业单位人事档案规范化管理的重要性[J].档案管理，2017